Фрилансерите и предприемачите използват различни налични инструменти за работа в и извън офиса.
С течение на времето повече от 70% от малките и средни предприятия вече имат приложения за проследяване на времето , тъй като не е необходимо да се харчат пари за инсталирането им.
Те ви позволяват да следите работните приложения на всеки служител , а фрийлансърите могат да наблюдават индивидуалните работни часове. Много от тях са достъпни за Android и можете да генерирате подробен отчет в края на месеца, наред с други функции.
Те са лесни за използване и имат много опции. Затова в днешната публикация на Mundobytes.com ще ви покажем най-добрите приложения за контрол на времето и защо трябва да ги използвате вместо традиционните методи.
Можете също да прочетете: 10-те най-добри приложения за онлайн запознанства
7 най-добри приложения за работа
Ето най-добрите приложения за проследяване на времето, достъпни в App Store и Google Play. Всички те предлагат различни функции и ви помагат да следите общото си работно време и други аспекти на вашите дейности.
1. Проследяване на времето от primaERP
Това приложение за проследяване на времето е достъпно за устройства с iOS и Android. С проследяването на времето на primaERP можете да подобрите производителността и ефективността си, като автоматично идентифицирате задачи, които не са печеливши за вашия бизнес.
Това е инструмент, който се фокусира върху конкретни задачи и проекти и предоставя подробни отчети за времето, прекарано във всяка дейност. Той е идеален за работа в екип и е напълно сигурен, тъй като данните ви са изцяло поверителни. Този софтуер работи както онлайн, така и офлайн.
Една от уникалните му характеристики е, че предоставя отчет, който присвоява парична стойност на времето, прекарано в конкретна задача. Много е лесен и интуитивен за използване, така че всеки може да го управлява без затруднения. Изтеглянето му е напълно безплатно.
2. Вътрешно време
Infratime проследява времето на служителите, както в офиса, така и в движение, и се предлага безплатно за Android и iOS.
Това е просто приложение за управление на времето и едно от най-популярните. Може да се използва на различни устройства, като смартфони, таблети и дори компютри, така че няма нужда да инвестирате в специален хардуер . Не изисква сложна инсталация, а само интернет връзка.
Intratime работи и офлайн, съхранявайки данни, докато не се свържете с мрежа. Той ви позволява да синхронизирате всеки запис с администраторите и да преглеждате местоположението на записа за време (благодарение на Google Maps) и броя на отработените часове в реално време.
От друга страна, приложението може да се персонализира, тъй като можете да редактирате часови записи и да добавяте графики от всяко смарт устройство и е съвместимо с различни проекти. Разполага с графики, показващи работното време на всеки служител, като данните могат да бъдат експортирани в Excel или други програми по ваш избор.
3. Раздел Работа
Това е платформа с модерен и атрактивен дизайн. Представлява едновременно мобилно приложение и уеб приложение с различни опции за достъп. Събраните данни се съхраняват в облака в продължение на четири години, както се изисква от закона. Това спестява място и усилия, тъй като няма нужда от физически документи.
С Ficha.Work служителите могат да извършват изчисления, използвайки мобилните си устройства , или чрез приложението, или като доближат смартфона си до специална база данни, инсталирана в офиса.
Както служителите, така и мениджърите имат достъп до отчета за работното време, а компанията може да преглежда историята на всеки служител и да изисква отчети. Ако възникне грешка по време на процеса на регистрация или отписване, платформата има процедура за разрешаването ѝ. Софтуерът е безплатен за всички потребители, независимо дали използват iOS или Android.
4. Sesame Mobile
Sesame Mobile е безплатна платформа за наемане и уволнение, достъпна за iOS и Android. Предлага функции като: наемане и освобождаване на служители, записване на времето, прекарано в конкретни дейности, статистика и информация за кариерата на всеки служител, искане и приемане на отпуски или записване на часовете, прекарани извън офиса.
Със Sesame всяко устройство може да се превърне в контролна точка. Много е сигурно, тъй като всеки служител трябва да влезе с парола, зададена от компанията. Освен това, данните се съхраняват автоматично в облака, когато са свързани с интернет, което улеснява регистрирането и обработката.
5. Контрол на графика на Bixpe
Bixpe Time & Attendance е инструмент, наличен в две версии, безплатна и премиум, последната с повече функции, за да извлечете повече от платформата.
Безплатната версия предлага функции като отчитане на влизане и излизане в началото и края на работния ден, проследяване на почивките през работния ден, наблюдение на състоянието на всеки служител, изчисляване на работните часове (дневни, седмични и месечни) и изчисляване на времената за почивки. Тя също така позволява на потребителите да влизат с ПИН код, което е идеално за служители, които не използват мобилни телефони.
Софтуерът може да се използва от всеки таблет, мобилен телефон или компютър и може да бъде достъпен чрез приложение или уебсайт.
Премиум версията предлага допълнителни функции като известия, по-подробни отчети, едновременно заснемане на снимки, запис на проекти и управление на календар. Това е една от най-пълните опции за проследяване на времето, достъпни за работното място.
6. Записване на времето
Това приложение е една от най-ценните опции и вече е изтеглено повече от милион пъти по света. С Time Tracker можете да записвате време, да задавате задачи, да пишете бележки и подробен дневник, да експортирате отчети в HTML или Excel, да синхронизирате с Google Calendar или да създавате резервни копия.
Но това не е всичко: можете да правите много повече с Time Tracker. Една от най-добрите му характеристики е персонализирането , предлагащо допълнителни функции като настройки за известия, почасови и извънредни ставки, интеграция със смарт часовник и NFC етикет, възможност за поставяне на джаджи на началния екран и съвместимост с плъгини. Естествено, той е 100% безплатен.
7. Clockify Time Tracker
Напълно безплатно е и може да се използва от всеки компютър, свързан с интернет. Много е лесно за използване. Просто докоснете екрана, за да стартирате или спрете таймера.
Може да се използва дори когато няма интернет връзка, тъй като данните се съхраняват на устройството до установяване на връзка.
Предлага два режима на таймер (таймер или ръчен). Можете да го използвате за създаване на проекти и експортиране на отчети, както и за управление на екипи и проекти. Накратко, Clockify Time Tracker ви предлага неограничени възможности.
Защо да използвате приложението за добавяне и изтриване на служители?
През март 2021 г. ще бъде реформиран Законът за служителите. Този нов закон, който ще влезе в сила през май тази година, изисква от малките и големите компании да осигурят на служителите си система за проследяване на работното време. Основната цел на този нов регламент е да се предотврати експлоатацията на служителите.
Следователно, всяка компания трябва да осигури на служителите си система за проследяване на времето им на пристигане и заминаване. Този закон се отнася за всички компании , независимо дали имат хиляди служители или само няколко.
Но какво точно означава тази нова реформа? Тези данни не само трябва да предоставят на служителите метод за проследяване на времето, съобразен с техните нужди, но и трябва да се съхраняват в продължение на четири години, за да се избегнат санкции.
Освен това тази база данни трябва винаги да е на разположение на органите за социална сигурност, инспекциите по труда, синдикатите и служителите. Неспазването на адекватен отчет за присъствие се счита за сериозно наказание.
Можете също да прочетете: 8 най-добри приложения за управление на социални медии
Казвам се Хавиер Чиринос и съм запален по технологиите. Откакто се помня, обичах компютрите и видеоигрите и това хоби завърши с работа.
Публикувам за технологии и джаджи в интернет повече от 15 години, особено в mundobytes.com
Освен това съм експерт по онлайн комуникация и маркетинг и имам познания за разработката на WordPress.