Microsoft Excel може рутинно да запазва по-ранни версии на вашата работна книга. По-долу ще видите стъпките за рутинно архивиране на информация в Excel.
Роботизирано архивиране на данни от записи в Excel
Както бихте могли да сте опитни, неволните изтривания или модификации в сложен работен лист на Excel може да се окажат трудни за коригиране. Такива грешки могат да ви ядосат и раздразнят, особено ако сте ангажирани с добър краен срок.
Може да сте по-подготвени за такъв риск, като използвате функцията AutoBackup в Excel, която рутинно създава резервно копие на вашия автентичен Excel файл.
Характеристиката за автоматично архивиране прави реплика на вашия Excel файл всеки път, когато го оставите настрана за първи път. Това ви позволява да се върнете към резервното копие, в случай че неволно изтриете нещо или направите нежелани модификации в работния файл.
Всеки път, когато запишете уникалния файл, архивният файл може да бъде актуален. Това на практика означава, че резервното копие винаги ще бъде един модел зад сегашното състояние на файла на Excel, с който работите.
Word : Ще видите резервното копие на същото място/папка като уникалния файл.
Методи за настройка на автоматично архивиране в Excel
Спазвайте стъпките по-долу за роботизирано архивиране на данни на записи в Excel.
1. Кликнете върху раздела Файл , разположен в горната лента с менюта.
2. В менюто, което се появява, щракнете върху „Запиши като“ в менюто с изглед, след което щракнете върху „ Допълнителни опции…“.
Word: В по-ранните версии на Excel (преди 2016 г.) трябва да можете да пропуснете тази стъпка.
3. На следващия екран щракнете върху бутона Инструменти , след което щракнете върху Основни опции… в падащото меню с инструменти.
4. В изскачащия прозорец с основни опции проверете малкото поле до „ Винаги създавай резервно копие“ и щракнете върху „OK“.
5. След това щракнете върху Запазване в прозореца Запазване като.
След тази настройка Microsoft Excel ще създаде резервно копие на вашия настоящ работен файл на Excel и рутинно ще замени архивния файл, така че той винаги да остава един модел зад настоящия ви работен файл.
- Методи за поправяне на грешка Microsoft Excel не отговаря в началната страница прозорци 10
- Методи за заключване на клетки в Excel, за да ги защитите
Казвам се Хавиер Чиринос и съм запален по технологиите. Откакто се помня, обичах компютрите и видеоигрите и това хоби завърши с работа.
Публикувам за технологии и джаджи в интернет повече от 15 години, особено в mundobytes.com
Освен това съм експерт по онлайн комуникация и маркетинг и имам познания за разработката на WordPress.