Как да направите отметка в Excel ✔

Excel е една от най-използваните програми в света, защото има много функции, които я правят идеална за огромен брой задачи от управление на дома до бизнес приложения. Но въпреки широката му полезност, не всеки знае всичките му функции. Ето защо искаме да ви покажем как да направя отметката в excel ✔.

Истината е, че има различни начини, по които можете да направите знака ✔ в Excel. За да знаете всички начини, по които можете да го направите, създадохме този урок. В допълнение към това ви предоставяме важна информация, която трябва да знаете.

Отметка (✔) срещу квадратче за отметка

Докато отметка и квадратче за отметка може да изглеждат донякъде подобни, тези две са много различни по начина, по който могат да бъдат вмъкнати и използвани в Excel.

а отметка ✔ е символ, който можете да вмъкнете в клетка (като всеки текст, който въвеждате). Това означава, че когато копирате клетката, копирате и отметката, а когато изтриете клетката, изтривате и отметката. Точно като обикновен текст, можете да го форматирате, като промените цвета и размера на шрифта.

а отметка, от друга страна, е обект, който се намира отгоре на работния лист. Следователно, когато поставите квадратче за отметка върху клетка, то не е част от клетката, а по-скоро обект, който е върху нея.

Това означава, че ако изтриете клетката, квадратчето за отметка може да не бъде изтрито. Освен това можете да изберете квадратче за отметка и да го плъзнете навсякъде в работния лист (тъй като не е свързано с клетката).

Ще намерите квадратчета за отметка, използвани в интерактивни отчети и табла за управление, докато отметката е символ, който можете да включите като част от вашия отчет.

Как да направите отметка в Excel ✔

В тази статия ще ви покажа всички известни методи за поставяне на тази отметка в Excel. Кой метод ще използвате ще зависи от това как искате да използвате отметката в работата си (както ще видите по-късно в този урок).

Отметка за копиране и поставяне

Разбира се, ще започнем с най-простия метод на Как да направите отметка в Excel ✔. Тъй като вече четете тази статия, можете копирайте отметката ✔ и я поставете в Excel.

За да направите това, копирайте отметката и отидете до клетката, където искате да я копирате. Сега щракнете два пъти върху клетката или натиснете клавиша F2. Това ще ви отведе в режим на редактиране.

Просто поставете отметката (Control + V). След като имате отметката в Excel, можете да я копирате и поставяте колкото пъти искате.

Как да направите отметка в Excel ✔с помощта на клавишни комбинации

За да използвате клавишни комбинации, ще трябва да промените шрифта на клетките на Wingdings 2 (или Wingdings в зависимост от клавишната комбинация, която използвате).

По-долу има преки пътища за поставяне на отметка в клетките. За да използвате преките пътища по-долу, трябва да смените източника на Wingdings 2:

• SHIFT + P= ✔

Кратката форма, която можете да използвате като клавишни комбинации, които можете да използвате, за да поставите отметка в шрифта на Wingdings (без 2).

• ALT 0252= ✔

Как да направите отметка в Excel ✔ с диалоговия прозорец със символи

Друг начин за Как да направите отметка в Excel ✔ (или всеки символ за този въпрос) в Excel е чрез използване на диалоговия прозорец Символ.

Ето стъпките за поставяне на отметка (отметка) с помощта на диалоговия прозорец Символ:

• Изберете клетката, в която искате символът за отметка.
• Щракнете върху раздела Вмъкване на лентата.
• Щракнете върху иконата на символа
• В диалоговия прозорец Символ, който се отваря, изберете «Segoe UI символ» като източник
• Превъртете надолу, докато намерите символа за отметка и щракнете двукратно върху него (или щракнете върху Вмъкване)

Горните стъпки биха поставили отметка в избраната клетка. Ако искате повече, просто копирайте вече поставения и го използвайте.

Моля, обърнете внимание, че използването на „Segoe UI Symbol“ ви позволява да използвате отметката във всеки шрифт, често използван в Excel (като Arial, Time Now, Calibri или Verdana). Формата и размерът могат да се коригират малко в зависимост от шрифта. Това също означава, че можете да имате текст/число заедно с отметката в същата клетка.

Как да направите отметка в Excel ✔с помощта на формулата CHAR

Друг начин, когато става въпрос за Как да направите отметка в Excel ✔, е да използвате функцията CHAR, за да върнете отметка. Следната формула ще върне символ на отметка в клетката.

• CHAR(252) = ✔

За да работи това, трябва да конвертирате източника в Wingdings. Защо? Защото, когато използвате формулата CHAR(252), тя ще ви даде знака ANSI (ü), а след това, когато промените шрифта на Wingdings, той става отметка.

Можеш да използваш подобни CHAR формули (с различен кодов номер), за да получите друг формат на отметката.

Истинската полза от използването на формула е, когато я използвате с други формули и тя връща отметката като резултат.

Как да направите отметка в Excel ✔ с AutoCorrect

Excel има функция, при която можете автоматично да коригирате неправилно изписани думи. Например, въведете думата "bcak" в клетка в Excel и вижте какво ще се случи. Той автоматично ще го коригира до думата „назад“.

Това се случва, защото вече има предварително направен списък с грешно изписаните думи, които е вероятно да въведете, и Excel автоматично го коригира. Ето стъпките за използване на автоматична корекция за вмъкване на символа ✔:

• Щракнете върху раздела архив
• Изберете опции
• В диалоговия прозорец Опции изберете преглед
• Щракнете върху бутона «Опции за автоматично коригиране»

В диалоговия прозорец AutoCorrect въведете следното:

• замени CMARK с: ✔ (можете да копирате и поставите това)
• Кликнете върху добави и след това в приемам

Сега, когато въведете думата CMARK в клетка в Excel, тя автоматично ще се промени на отметка.

Ето някои неща, които трябва да знаете, когато използвате метода AutoCorrect:

• Чувствителен между главни и малки букви. Така че, ако въведете "cmark", той няма да стане символ на отметка. Трябва да въведете CMARK.
• Тази промяна също Отнася се за всички други приложения на Microsoft (МС дума, PowerPoint и др.). Така че бъдете внимателни и изберете ключова дума, която е много малко вероятно да използвате в друго приложение.
• Ако има някакъв текст/число преди/след CMARK, той няма да бъде преобразуван в символ на отметка. Например „38%CMARK“ няма да бъде преобразуван, но „38% CMARK“ ще бъде преобразуван в „38% ✔“

Как да направите отметка в Excel ✔ с двойно щракване (използвайте VBA)

Малко от VBA код, можете да създадете невероятна функционалност, при която вмъква отметка веднага щом щракнете двукратно върху клетка и я премахва, ако щракнете двукратно отново.

За да направите това, трябва да използвате събитието за двойно щракване на VBA и някакъв прост VBA код.

Но преди да ви дам пълния код за активиране на двойно щракване, позволете ми бързо да обясня как VBA може да постави отметка. Следният код ще постави отметка в клетка A1 и ще промени шрифта на Wingdings, за да сте сигурни, че виждате символа за отметка.

SubInsertCheckMark()
Ранг („A1“). Font.Name = „Wingdings“
Ранг („A1“). Стойност = «ü»
End Sub

Сега ще използваме същата концепция, за да поставим отметка при двойно щракване.

По-долу е кодът за това:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Ако Target.Column = 2, тогава
Отказ = Вярно
Target.Font.Name = „Wingdings“
Ако Target.Value = «» Тогава
Target.Value = «ü»
Остатъка
Target.Value = «»
Ще приключи, ако
Ще приключи, ако
End Sub

Трябва да копирайте и поставете този код в прозореца с код на работния лист където имате нужда от тази функционалност. За да отворите прозореца с код на работния лист, щракнете с левия бутон върху името на листа в разделите и щракнете върху „Преглед на кода“.

Може да се интересувате от: Как да подобрите работата си с Excel – 13 полезни съвета

Заключителни думи

Когато става въпрос за Как да направите отметка в Excel ✔Както можете да видите, има различни методи, които можете да използвате. Кой ще изберете ще зависи от това какво искате да изразите и направите във вашия лист в Excel. Можете да опитате всяка от тези опции и да използвате тази, която е най-добра за вас.