В днешно време споделянето на PDF документи е напълно обичайно, както в професионален, така и в личен план. Много от тези файлове обаче може да съдържат поверителна или чувствителна информация, която не бива да се предоставя на всеки. Тук е мястото, където нуждата от знание влиза в действие. как да поставите парола на pdf файл, за да попречите на някой да го отвори без разрешение или за да ограничите редактирането, копирането или отпечатването.
Добрата новина е, че има множество начини за защита на PDF файл с парола. От безплатни онлайн инструменти до вградени функции в програми като Word, LibreOffice или специализирани приложения за Mac и Windows . В тази статия обясняваме всички налични опции за лесна и ефективна защита на вашите PDF файлове. Ако искате да научите повече за това как да защитите PDF документите си , продължете да четете.
Защитете PDF с LibreOffice
LibreOffice е безплатен офис пакет, който много потребители вече са инсталирали и който позволява, наред с други функции, експортиране на документи в PDF с парола.
Първо, трябва да отворите PDF файла с LibreOffice. Дори ако използвате Writer (еквивалент на Word), системата автоматично пренасочва към LibreOffice Draw, която е програмата, която отговаря за отварянето на PDF файлове. Ако ще генерирате PDF от нулата, ще го направите от Writer със същия процес.
След като отворите файла или създадете документа, щракнете върху Файл > Експортиране > Експортиране в PDF . Ще се отвори прозорец с няколко раздела: изберете раздела „Сигурност“.
В този раздел щракнете върху „Задаване на пароли“ . Тук можете да въведете парола за отваряне на файла и друга, за да дефинирате разрешения, като например печат, копиране или промяна на съдържанието. Когато сте готови, щракнете върху „OK“ и след това върху „Експортиране“, за да запазите защитения PDF файл.
Задайте парола за PDF с Word
Microsoft Word ви позволява също да запазвате документи като PDF файлове и да добавяте защита към тях, което е много полезно, ако вече имате съдържание, написано в този формат.
Отворете документа, който искате да конвертирате в PDF. Отидете на Файл > Експортиране > Създаване на PDF/XPS документ и щракнете върху съответния бутон. В прозореца за запазване все още не щраквайте върху бутона „Публикуване“. Вместо това изберете „Опции“.
В този нов прозорец поставете отметка в квадратчето „Шифроване на документа с парола“ и щракнете върху „OK “. След това въведете желаната парола и я потвърдете. Накрая се върнете в главния прозорец и щракнете върху „Публикуване“ , за да запазите файла. Защитата на вашия PDF файл вече е лесна.
Защитете PDF файлове на Mac с Preview
Потребителите на Mac могат да използват приложението Preview , за да защитят лесно PDF файлове , без да е необходимо да инсталират допълнителен софтуер.
Първо, отворете PDF файла с Preview. След това отидете на File > Edit Permissions . Тук можете:
- Задайте парола за отваряне на документа
- Изберете функции, които изискват ключ (като печат или редактиране)
- Промяна на паролата на собственика ако вече имате конфигуриран такъв
След като конфигурирате опциите, щракнете върху „Приложи “. От този момент нататък PDF файлът ще бъде защитен. За по-цялостен подход към защитата на вашите PDF файлове , разгледайте различните налични инструменти.
Защитете PDF с Adobe Acrobat
Adobe Acrobat , вероятно най-известният софтуер за работа с PDF файлове, предлага разширени опции за сигурност. Въпреки че е платена програма, тя ви позволява да добавите парола както за отваряне на документа, така и за задаване на различни разрешения.
Отворете файла в Adobe Acrobat и отидете в менюто Инструменти > Защита . Тук можете да избирате между добавяне на парола за отваряне или конфигуриране на ограничения за промяната му.
След като изберете типа защита, въведете желаната парола, запазете промените и сте готови. Ако се интересувате от начин за премахване на парола от PDF файл, можете да разгледате тази статия за това как лесно да го направите.
Други настолни инструменти за защита на PDF файлове
В допълнение към Adobe има и други опции за тези, които предпочитат да работят с програми, физически инсталирани на компютъра им:
UPDF е цялостно приложение, което ви позволява да добавяте два вида пароли: една за отваряне на PDF файла и друга за ограничаване на редактирането, копирането или печатането. Удобният за потребителя интерфейс го прави лесен за използване от всички типове потребители.
Foxit PhantomPDF също се откроява като професионална алтернатива на Adobe. От главното му меню можете да отидете на Protect > Secure Document > Password Protect или да го достъпите от File > Properties > Security . И двата метода ви позволяват да конфигурирате парола и да регулирате разрешенията с голяма прецизност. Друг вариант, който трябва да имате предвид, е как тези програми могат да ви помогнат да конвертирате PDF файлове в други формати, когато е необходимо.
Как да защитите PDF с онлайн инструменти
Ако предпочитате да не изтегляте никакъв софтуер, има множество онлайн платформи, които ви позволяват да защитите PDF файлове бързо и безплатно. Разбира се, имайте предвид, че ще качвате файлове на външни сървъри, така че трябва да се доверите на избрания от вас инструмент.
iLovePDF
Отидете на уебсайта на iLovePDF и използвайте инструмента „Защита на PDF“ . Кликнете върху „Избор на PDF“ и го качете от вашето устройство. След това въведете желаната парола в страничния панел, потвърдете я и кликнете върху „Защита на PDF “. След няколко секунди ще можете да изтеглите криптирания файл.
Малък PDF
Отидете в Smallpdf и кликнете върху „Избор на файл“. След като се зареди, въведете паролата два пъти и кликнете върху „Защита на PDF“ . Системата ще генерира защитения документ след няколко секунди. Ако имате нужда от повече помощ с процеса на PDF , ще намерите полезни ресурси тук.
PDF2GB
В PDF2GO качете файла и отидете в секцията „Настройки“ , за да добавите паролата. Можете също да зададете допълнителни ограничения, като например предотвратяване на редактирането на документа.
содаPDF
SodaPDF работи по подобен начин. Влезте в инструмента му за защита, изберете файла, добавете парола и кликнете върху „Защита“. Ако някога се наложи да промените начина, по който отваряте PDF файлове , разгледайте нашите опции.
Безплатен PDF Converter
На тази платформа качете документа, задайте парола в полето „Парола на документа“ и щракнете върху „Защита на PDF“. След това изтеглете получения файл.
Сейда
Sejda предлага много ясна опция: отидете на функцията „Шифроване на PDF“, качете файла, въведете паролата и щракнете върху „Шифроване на PDF“. По-късно можете да го изтеглите на вашия компютър.
PDFEncrypt
Това е инструмент с отворен код за Windows, който трябва да инсталирате. След като започнете работа, изберете файла, дефинирайте дестинацията и паролата и щракнете върху „Шифроване“, за да генерирате защитения PDF файл.
Опциите за защита на PDF документи с парола са много разнообразни. Независимо дали предпочитате онлайн решения или искате да работите с настолен софтуер, има алтернативи за всички вкусове и нива на опит.
Защитете файловете си ефективно, като използвате някой от тези инструменти. Ако търсите бързо решение, онлайн платформите са най-лесният вариант. Но ако давате приоритет на поверителността и контрола на разрешенията, най-добре е да използвате програми като UPDF, Adobe или Foxit, които ви позволяват да настроите по-разширени защити.
Страстен писател за света на байтовете и технологиите като цяло. Обичам да споделям знанията си чрез писане и това е, което ще направя в този блог, ще ви покажа всички най-интересни неща за джаджи, софтуер, хардуер, технологични тенденции и много други. Моята цел е да ви помогна да се ориентирате в дигиталния свят по лесен и забавен начин.