- Използвайте визуализация за печат за да визуализирате как ще бъдат отпечатани данните и да избегнете нежелани съкращения.
- Регулирайте мащаба от раздела Оформление на страницата, за да поберете цялото съдържание на една страница.
- Промяна на полета и ориентация за оптимизиране на пространството, без да се засяга четливостта.
- Определя област за печат и използвайте повтарящи се заглавия, за да подобрите яснотата на множество страници.
Отпечатването на Excel лист на една страница може да бъде предизвикателство, ако не конфигурирате правилно предварителния преглед на печат и настройките за мащабиране. Данните често са разделени на няколко страници, което прави документа труден за четене и представяне. За щастие, Excel предлага множество опции за отстраняване на този проблем и гарантиране, че информация се вижда ясно и спретнато на една страница.
След това ще проучим всички налични опции за правилен печат в Excel, от предварителен преглед до конфигурация мащаб, полета и избор на лист. Следвайте тези стъпки и направете вашите документи повече profesionales и лесен за четене.
Активиране на предварителен преглед на печат
Преди печат е важно да проверите как ще изглежда листът на хартия. За да направите това, влезте в Преглед преди печат както следва:
- преса Ctrl + P за да отворите бързо визуализацията за печат.
- Щракнете върху раздела архив и изберете печат.
- На този екран ще можете да видите как вашите данни ще бъдат разделени на няколко страници.
Ако видите, че колоните или редовете са изрязани, ще е необходимо да се изпълни настройки в настройките за печат.
Регулирайте настройките за печат
Мащабиран, за да пасне на една страница
За да поберете цялата електронна таблица на една страница, без данните да бъдат отрязани, изпълнете следните стъпки:
- Достъп до раздела Оформление на страницата.
- В групата Мащабиране, за да се побере, Избирам 1 страница и двете в широчина както и в Високо.
- Ако данните са много големи, Excel автоматично ще намали размера на съдържанието, така че е добра идея да проверите дали все още е четлив.
Променете маржовете за по-добро разпространение
В някои случаи регулирането на полетата може да ви помогне да поберете по-добре съдържанието на една страница, без да намалявате твърде много размера му. размер:
- Щракнете върху раздела Дизайн на страници.
- Изберете Маржове и опитайте опции като Естречо за да спечелите пространство.
- Ако е необходимо, използвайте опцията Персонализирани маржове да се определят конкретни мерки.
Задаване на ориентация на страницата
Ако вашият лист има много колони, може да е полезно да промените ориентация от страницата:
- Отидете на Дизайн на страници > ориентация.
- Изберете Хоризонтален ако колоните не пасват вертикално.
- Върнете се към визуализацията за печат, за да проверите дали корекцията е достатъчна.
Изберете областта за печат
Ако искате да отпечатате само част от листа вместо цялата работна книга, можете да дефинирате зона за печат:
- Изберете клетките, които искате да отпечатате.
- Кликнете върху Дизайн на страници и изберете Област за печат > Задайте област за печат.
Повторете заглавките на всички страници
Ако вашият лист обхваща няколко страници, препоръчително е да повторите заглавията, за да улесните четенето:
- Отидете на Дизайн на страници и кликнете Печат на заглавия.
- опцията Редове за повторение отгоре, изберете реда със заглавките.
- Кликнете върху приемам и прегледайте визуализацията за печат.
Премахнете нежеланите прекъсвания на страници
Ако се появят във визуализацията Ненужни прекъсвания на страници, можете да ги преместите ръчно:
- Отидете в раздела перспектива и изберете Изглед за разделяне на страници.
- Плъзнете сините линии, за да промените размера на страниците и да направите данните по-добри.
Като конфигурирате правилно тези настройки, можете да гарантирате, че вашият печат на листа в Excel е ясен и ефективен. Винаги проверявайте визуализацията, за да избегнете изненади и да оптимизирате използването на роля и мастило.
Страстен писател за света на байтовете и технологиите като цяло. Обичам да споделям знанията си чрез писане и това е, което ще направя в този блог, ще ви покажа всички най-интересни неща за джаджи, софтуер, хардуер, технологични тенденции и много други. Моята цел е да ви помогна да се ориентирате в дигиталния свят по лесен и забавен начин.