Как да разбера дали Microsoft Office е активиран

Проверката дали Microsoft Office е активиран предотвратява прекъсвания, ограничения на функциите и неудобни предупредителни съобщения. Независимо дали използвате Windows или Mac , има бързи методи в самите приложения, както и по-технически алтернативи с команди и проверки, предназначени за корпоративни среди. Тук ще намерите всичко, стъпка по стъпка, включително специфики за Microsoft 365, постоянни лицензи и OEM сценарии.

В допълнение към основните методи, ще разгледаме промяната на модела на активиране в Microsoft 365, пътищата в системния регистър и папките, където се съхраняват лицензите, и подходящите инструменти, като например vnextdiag.ps1 в PowerShell . Ще видите също какво да направите, ако активирането е неуспешно, какви изисквания има Microsoft (например задължителното използване на акаунт в Microsoft) и конкретни съвети, ако управлявате няколко компютъра или сте преинсталирали системата.

Защо трябва да проверите активирането, преди да използвате Office

Активирането на Office гарантира достъп до всички функции, актуализации и ежедневна стабилност. Ако не е активиран, може да се появят постоянни известия, някои бутони може да станат недостъпни и след гратисен период софтуерът може да влезе в режим на намалена функционалност.

В работна и учебна среда тези блокирания водят до загуба на време и предотвратими грешки. Потвърждаването на състоянието на лиценза в началото ви предпазва от бъдещи проблеми, особено ако автоматизирате задачи с Excel, интегрирате макроси или е необходимо да работите без прекъсвания.

Как да проверите активирането от приложение на Office в Windows

Най-директният метод се извършва в Word , Excel или друго приложение на Office. Отворете приложение, отидете на Файл, след това на Акаунт; състоянието се показва под Информация за продукта. Ако виждате „Продуктът е активиран“, всичко работи правилно.

Този кратък преглед е достатъчен в повечето битови и професионални случаи. Ако работите с множество инсталации или подозирате някакви нередности, по-долу ще намерите допълнителни проверки и усъвършенствани методи.

Проверете активирането на Mac

В macOS отворете Word (или което и да е приложение на Office) и отидете в менюто с приложения. Изберете „Помощ“ и след това „Проверка на активирането“; ако видите съобщение, че продуктът е активиран, можете да работите нормално.

Ако съобщението не потвърждава активирането или не ви подканя да влезете, проверете вашия акаунт в Microsoft и интернет връзката. Не забравяйте, че някои лицензи изискват да влезете, за да валидирате абонамента или свързаната покупка.

Разширени методи в Windows: OSPP.VBS и PowerShell

За техническа диагностика има два основни пътя, в зависимост от изданието/версията: OSPP.VBS и vnextdiag.ps1. Първият се отнася за класически инсталации; вторият е съвременният начин за приложенията на Microsoft 365.

OSPP.VBS за постоянни инсталации (напр. Office 2016/2019/2021/2024)

В традиционните инсталации на Office можете да проверите състоянието, като използвате скрипта OSPP.VBS . Стартирайте командния ред като администратор и изпълнете командата, подходяща за вашия инсталационен път:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus

Обърнете внимание, че папката Office16 може да варира (Office15, Office14 и т.н.) в зависимост от версията. Променете пътя, за да съответства на вашия; резултатът ще покаже състоянието на вашия лиценз и съответните подробности.

Microsoft 365: Нов метод за активиране и vnextdiag.ps1

Започвайки с версия 1910, Microsoft 365 Apps промениха системата за активиране и спряха да използват OSPP.VBS за тези издания. От версия 2104 насам е включен PowerShell скрипт, vnextdiag.ps1, за преглед и управление на активирането.

Първо, можете да потвърдите дали вашият апартамент използва новия метод. Има три практични начина да направите това:

• Word > Файл > Акаунт > Относно Word: Ако видите идентификатор на лиценз, който започва с EWW, значи сте на новата система.
• регистър на Windows: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing\LicensingNext; Продуктите, изброени със стойност 2, показват, че използват съвременния модел.
• Папка с лицензи в профила: %localappdata%\Microsoft\Office\Licenses съдържа номерирани подпапки и файлове по продукт, ако са активирани с помощта на новия метод.

За да видите състоянието с помощта на PowerShell, отворете Windows PowerShell и отидете до папката Office16. След това изпълнете:

./vnextdiag.ps1 -action list

Скриптът ще покаже инсталираните продукти и за всеки един данни, като например: тип лиценз (напр. Потребител|Абонамент), име (O365ProPlusRetail, VisioProRetail), състояние (Лицензиран), имейл адрес на потребителя, който го е активирал, и свързания идентификатор на клиент.

Ако устройството използва споделено активиране на устройство или лицензиране на устройство, то също ще се появи в резултата. Това е особено полезно за администратори, управляващи класни стаи, VDI или лаборатории.

Трябва ли да наложите повторно активиране? Можете да премахнете конкретния лиценз с:

./vnextdiag.ps1 -action remove -LicenseId EWW_GUID_ID

Заменете EWW_GUID_ID с точния LicenseId, върнат от командата listing. След това рестартирайте приложение на Office и завършете процеса на влизане, за да го активирате отново.

Други индикатори в Office и системата

В „Информация за продукта“ (Файл > Акаунт), освен състоянието на активиране, ще видите името на продукта и понякога пълната версия. Това ви помага да различите дали е Microsoft 365 или друго издание, като например Home and Student.

Ако имате нужда от подробности за компилацията или архитектурата (32/64-битова версия), в Excel изберете „Относно Excel“. Ще се отвори диалогов прозорец с точния номер на версията, компилацията и дали е „Кликни и стартирай“ или „В магазина на Windows“.

Някои ръководства споменават „Програми и функции“ (Контролен панел) за проверка на инсталацията на Office. Въпреки че прегледът на този списък е полезен за потвърждаване, че Office е инсталиран, състоянието „Продуктът е активиран“ трябва да се провери от самото приложение или с помощта на посочените скриптове.

Какво да направите, ако Office не е активиран

Ако не виждате състоянието „Продуктът е активиран“ или приложението иска активиране, започнете с основите. Рестартирайте компютъра си, проверете интернет връзката си и влезте с правилния акаунт в Microsoft, ако вашето издание го изисква.

За покупки от оторизирани дистрибутори се свържете с продавача, за да проверите валидността на лиценза. Понякога е достатъчна само проверка на имейла за потвърждение на покупката или на присвояването на лиценза към вашия акаунт в Microsoft.

Важно за производителите на оригинално оборудване (OEM): Microsoft изисква акаунт в Microsoft (MSA) и интернет връзка, за да активира успешно Office 2019/2021/2024 или предварително инсталиран Microsoft 365. Без достъп до публичните крайни точки на Microsoft, активирането няма да бъде завършено.

Ако активирането е неуспешно, Office може да остане в пробен режим в продължение на 30 дни от първата употреба. През този период ще виждате все повече известия и в края на пробния период много функции ще бъдат деактивирани, докато не го активирате правилно.

Microsoft акаунти в многокомпютърни среди

Microsoft ограничава някои потребителски планове до около 25 лиценза на акаунт; ако закупите повече устройства, ще ви трябват няколко MSA. В тези случаи създаването на един акаунт на устройство може да опрости проследяването на лицензите.

Най-добрата практика е да генерирате по едно MSA за всеки компютър и да използвате разпознаваем псевдоним, като например сервизния етикет на компютъра. Също така, уверете се, че силните пароли се споделят сигурно с ИТ мениджърите.

Ако загубите достъп до вашия акаунт в Microsoft, използвайте формуляра и работния процес за възстановяване на акаунт в Microsoft. Възстановяването на собствеността е от съществено значение за преинсталиране или повторно активиране на Office след промени в хардуера или системата.

Моля, обърнете внимание, че всяко устройство с Office OEM трябва да се активира поотделно на същото устройство. OEM лицензите не се управляват чрез Microsoft KMS, не включват традиционни 5x5 ключове и не включват права за ремастериране.

Преинсталиране, корпоративни образи и възстановяване след хардуерни промени

При OEM, Microsoft не предоставя права за преобразуване на Office. Ако ще прилагате корпоративен образ, първо активирайте Office във фабричния образ и го свържете с MSA; след това можете да преобразувате и когато преинсталирате Office, влезте със същия акаунт, за да се активира автоматично отново.

Ако вече сте го преосмислили без предварително активиране, OEM лицензът за Office няма да бъде приложен със задна дата към този образ. За корпоративни сценарии, включващи преосмисляне, помислете за Office Pro Plus с корпоративно лицензиране, което включва тези права.

Получили ли сте резервно устройство или система? Отидете на account.microsoft.com/account, отидете на „Услуги и абонамент“, намерете вашия продукт, копирайте ключа, ако е наличен, и изберете „Инсталиране“, за да изтеглите официалния инсталатор.

Когато отворите Word след инсталирането, влезте със същия MSA, който първоначално сте използвали. Ако Office не открие свързания лиценз, ще се появи екран, който ви моли да въведете ключа; поставете го и завършете активирането.

Не се изненадвайте, ако сте закупили изданието за 2019/2021/2024 г. и видите „Office 365“ на началния екран преди активирането. Името ще се актуализира след завършване на активирането; потвърдете действителното издание във Файл > Акаунт, където ще видите и състоянието на активирането.

Автоматизация с COM/OLE и програмно откриване на състояние

Ако генерирате електронни таблици с помощта на COM/OLE, активирането е от решаващо значение: когато Office не е активиран, записването в клетки и OLE грешките са често срещани. Избягвайте изненади, като проверявате състоянието, преди да стартирате отчети или групови процеси. Можете също да се консултирате с ръководството за стартиране на Office с помощта на команди.

Опции за автоматизиране на откриването: В постоянни инсталации стартирайте OSPP.VBS с /dstatus и анализирайте резултата; с модерния Microsoft 365 използвайте PowerShell и vnextdiag.ps1 -action list, за да прочетете състоянието по продукт и потребителя, който го е активирал.

Можете също да проверите системния регистър в LicensingNext (стойност 2) или папката %localappdata%\Microsoft\Office\Licenses, за да потвърдите активираните продукти. Тези пътища са полезни в скриптове за одит, които проверяват множество компютри преди изпълнение на задачи.

За да подобрите управлението, прегледайте как безопасно да активирате макроси и да осигурите съвместимост във вашите скриптове.

Свързана статия:

Как да възстановите липсващата лента с инструменти в Office: Подробно ръководство

Isaac

Страстен писател за света на байтовете и технологиите като цяло. Обичам да споделям знанията си чрез писане и това е, което ще направя в този блог, ще ви покажа всички най-интересни неща за джаджи, софтуер, хардуер, технологични тенденции и много други. Моята цел е да ви помогна да се ориентирате в дигиталния свят по лесен и забавен начин.