- Microsoft Purview централизира управлението, защитата и наблюдението на данни в облачни и локални среди.
- Позволява ви да прилагате автоматични и персонализирани етикети за чувствителност, за да спазвате разпоредбите и да защитите чувствителна информация.
- Интеграцията му с Defender for Cloud Apps улеснява наблюдението, одита и контрола на класифицирани файлове в реално време.
Microsoft Purview се превърна в основен инструмент за организации, които искат да поемат контрол над своите данни във все по-разпределена и регулирана среда, подложена на външни и вътрешни заплахи. Това решение не само предлага възможности за управление и защита на данните, но също така интегрира съответствие с регулаторните изисквания, видимост и контрол през целия жизнен цикъл на информацията. Ако не сте сигурни откъде да започнете, ето едно изчерпателно ръководство, ясно обяснено и лесно за следване, за да можете да се възползвате максимално от Microsoft Purview, независимо дали вашият бизнес е малък или има сложна инфраструктура, разпръсната в множество среди.
В днешния свят, където данните се движат между различни платформи, облаци и приложения, наличието на унифициран поглед върху това какво се случва с нашата информация е от съществено значение. Microsoft Purview ви позволява да централизирате управлението, защитата и наблюдението на вашите данни , като гарантирате, че имате достъп до тях отговорно и в съответствие с разпоредбите, като същевременно защитавате чувствителни активи от заплахи и случайни или умишлени нарушения.
Какво е Microsoft Purview и за какво се използва?
Microsoft Purview е цялостна платформа, предназначена за управление, защита и управление на мащабни данни . Тя обхваща всичко - от картографиране на данни до класификация, защита и одит на цялото информационно наследство на организацията, независимо дали е локално, в облака или в хибридни среди. Основната ѝ цел е да осигури видимост, сигурност и съответствие в една конзола, опростявайки управлението и намалявайки риска.
С Microsoft Purview можете да се справите с критични предизвикателства като фрагментация на данни, липса на контрол върху чувствителна информация и спазване на все по-сложни разпоредби. Неговите основни функционалности включват:
- Откриване и класифициране на данни в цялата ви среда, включително облачни услуги, бази данни, файлове и приложения.
- Защита и контрол на поверителна информация чрез политики, етикети и криптиране, адаптивни към жизнения цикъл на данните.
- Унифицирано управление на съответствието, което позволява идентифицирането на рисковете и прилагането на решения, гарантиращи спазването на съответното законодателство.
- Управление на достъпа и използването на данни за да се гарантира, че само тези, които би трябвало да могат да преглеждат, променят или споделят ценна информация.
Ключови елементи на платформата Microsoft Purview
Платформата интегрира няколко модула и инструменти, предназначени да работят заедно и да покриват всички необходими области на управлението на данни. Нека ги разгледаме по-подробно, за да имате ясна представа как можете да ги използвате във вашата организация.
Управление на данни в разпределени среди
Една от най-големите предимства на Microsoft Purview е способността му да унифицира управлението на данни, независимо къде се съхраняват те : Azure, AWS, Google Cloud, SaaS услуги като OneDrive, SharePoint , Power BI, Amazon S3, SQL, Hive и дори локални файлови системи. Благодарение на механизма за картографиране, можете да създадете актуално представяне на цялото си наследство от данни, като автоматично класифицирате данните, визуализирате техния произход (произход и път) и откривате потенциални рискове от изтичане или разкриване.
Това позволява на организациите да отговорят на важни въпроси като: Къде са нашите чувствителни данни? Кой има достъп до тях? Каква е ползата от това? Всичко това с централизиран и лесен за навигиране интерфейс.
Защита и етикетиране на чувствителни данни
Защитата на информацията разчита на използването на персонализируеми етикети за поверителност и политики за прилагане . Тези етикети позволяват информацията да бъде класифицирана според нивото на чувствителност или регулаторните изисквания и, ако е необходимо, да бъде криптирана, да се прилагат ограничения за достъп и да се задействат автоматични предупреждения, когато данните се обработват извън установените условия.
Освен това, етикетите могат да се прилагат автоматично, като се използват правила, дефинирани от администратора, чрез откриване на модели в данните (напр. номера на кредитни карти, лични идентификатори и др.), или ръчно от оторизирани потребители. Това улеснява постоянната защита, без да се разчита изключително на човешкия фактор.
Решения за съответствие, одит и управление на риска
Purview предоставя специфични инструменти за анализ на съответствието с регулаторните изисквания (напр. GDPR, ISO, HIPAA) чрез текущи оценки и подробни отчети. Той ви позволява да идентифицирате пропуски, да предлагате коригиращи действия и да наблюдавате тяхното изпълнение.
Модулът му за одит е особено ценен, тъй като записва всички съответни действия върху данни в Microsoft 365 и свързаните услуги , улеснявайки бързата реакция при инциденти, криминалистичните разследвания и обосновката пред регулаторните органи в случай на проверка или правен конфликт.
Централизиран портал и потребителско изживяване
От унифицирания портал на Microsoft Purview можете да получите достъп до всички функции с интуитивна, базирана на роли навигация. Новият дизайн на портала дава приоритет на простотата, групирайки модули като управление, защита и управление на риска, така че да можете да конфигурирате и наблюдавате всичко от едно място.
Ще можете да персонализирате достъпа въз основа на позицията или отдела на всеки потребител, ограничавайки действията до съответните области на отговорност и позволявайки сътрудничество между екипите по ИТ, съответствие, сигурност и операции.
Ръководства с инструкции: Конфигуриране и внедряване на Microsoft Purview
Една от силните страни на Purview е неговата поетапна структура за конфигуриране и внедряване на всички негови функции. В зависимост от нуждите на вашия бизнес, можете да активирате само модулите и потоците, от които се нуждаете, от съответствие на комуникациите до защита на информацията и управление на жизнения цикъл на данните.
Комуникация и вътрешно управление на риска
Модулът „Съответствие с нормативните изисквания в комуникациите и управление на вътрешния риск“ е фокусиран върху откриването и смекчаването на заплахи, възникващи в самата организация.
- Идентифицирайте проблемни поведения, като например словесни обиди, тормоз, манипулиране на чувствителна информация или подозрителни транзакции.
- Това позволява автоматизиран отговор на рискове от загуба на интелектуална собственост, изтичане на данни, нарушения на кодекса за поведение или вътрешни разпоредби.
С наличните ръководства за конфигуриране ще научите как да дефинирате правила за мониторинг, да конфигурирате предупреждения и да провеждате подробни разследвания, като същевременно зачитате поверителността и законността.
Защита на информацията и жизнен цикъл
Управлението на жизнения цикъл на данните е от съществено значение, за да се предотврати неконтролируемото и безсмислено натрупване на информация. Microsoft Purview ви позволява да установявате политики за съхранение, архивиране и изтриване , като автоматично или ръчно прилагате етикети и гарантирате, че данните се съхраняват само толкова дълго, колкото е необходимо, като по този начин спазвате вътрешните и външните насоки.
Ще можете да импортирате файлови планове на партиди чрез CSV, да прилагате правила за съхранение към записи, имейли и друго съдържание и да гарантирате, че изтриването на информацията се извършва правилно, като минимизирате риска и подобрявате оперативната ефективност.
Решения за одит и електронно разкриване на информация
В среди, където проследимостта и разследването на събития са от съществено значение, Purview ви позволява да одитирате всички действия с данни и опростява търсенето на информация, свързана с правни процеси или съответствие.
- Интегрираното решение за одит записва кой осъществява достъп до данни или ги манипулира, кога и как.
- eDiscovery улеснява търсенето, запазването и предоставянето на електронни данни по съдебни дела, обхващайки услуги като Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Microsoft 365 Groups и други.
Интегриране на Microsoft Purview с други решения за сигурност
Критичен момент, който отличава Purview от конкурентите му, е интеграцията му с други слоеве за сигурност на Microsoft, особено с Defender for Cloud Apps . Тази интеграция позволява
- Автоматично прилагайте етикети за чувствителност към файлове, които отговарят на определени критерии в облака.
- Централизирайте наблюдението на всички класифицирани документи в един интерфейс.
- Разследвайте инциденти въз основа на класификацията на файловете.
- Установете политики, които осигуряват правилно управление и защита на данните в свързани облачни приложения.
Когато публикувате политика за етикети в Purview, Defender for Cloud Apps може да проверява и етикетира файлове в услуги като Box, Google Workspace, SharePoint Online и OneDrive. Всеки път, когато даден файл се добавя или променя, се оценява неговото ниво на чувствителност и се прилага съответната политика, дори с възможности за криптиране, ако е необходимо.
Конфигурирайте интеграцията стъпка по стъпка
Интегрирането на двете решения е толкова просто, колкото да изберете съответното квадратче в настройките на Defender for Cloud Apps. От този момент нататък платформата периодично ще сканира всички файлове, като автоматично ще прилага етикети за чувствителност. Освен това можете да създавате специфични политики, да дефинирате действия за управление (например ограничаване на изтеглянията или споделянето на етикетирани файлове) и дори да задействате предупреждения, когато се открие аномално поведение или е превишен прагът на експозиция за чувствителни данни.
Аспекти и граници на интеграцията
Има нюанси, които трябва да се вземат предвид, за да се избегнат недоразумения или злоупотреба с инструмента:
- Защитените с парола файлове не могат да бъдат прочетени или автоматично маркирани от Defender for Cloud Apps.
- Етикети, приложени извън управляваната среда, може да бъдат разпознати, но с някои ограничения относно тяхната промяна или изтриване.
- Празните файлове или тези, съхранени в защитени библиотеки, не могат да бъдат етикетирани от решението.
- Обхватът на етикета трябва да включва поне файлове и имейли, за да бъде разпознат правилно.
Приложение и управление на етикети
Можете да прилагате етикети за чувствителност директно от интерфейса на Defender for Cloud Apps към всеки файл, да преглеждате историята на етикетите и да предприемате коригиращи действия, ако е необходимо. Съществува и опция за ръчно премахване или актуализиране на етикети в случаите, когато чувствителността или естеството на информацията се променят.
Разширените директиви ви позволяват да:
- Автоматично прилагане на етикети въз основа на персонализирани условия (напр. ниво на достъп, организационна единица, тип файл и др.).
- Задайте предупреждения и известия, за да следите за подозрителна или необичайна активност.
Това ниво на детайлност позволява на компаниите да адаптират политиките си към своите оперативни нужди и нуждите за съответствие, без да губят гъвкавост или ефективност.
Казус: Как да наблюдаваме и контролираме данни в облака
Съвместната работа на Microsoft Purview и Defender for Cloud Apps ви позволява да създавате политики, специфични за реални сценарии, които засягат бизнеси от всякакъв мащаб. Например:
- Автоматично откриване на външно споделени файлове, съдържащи поверителна информация. Просто създайте политика, която филтрира всички файлове в Box или свързани облачни приложения, които са маркирани като чувствителни и се споделят извън вашия домейн. По този начин ще избегнете случайни или неконтролирани течове.
- Следете модификацията на чувствителни данни в критични области. Можете да създавате правила, които да ви уведомяват, когато етикетиран файл е променен извън защитена папка (например папката с данни за клиента в SharePoint).
Тези възможности помагат на организациите да поддържат контрол, да демонстрират съответствие и да предвиждат нарушения на сигурността, преди те да се превърнат в реална заплаха.
Първи стъпки и поддръжка
Първата стъпка към използването на Purview е достъпът до портала с помощта на администраторски акаунт. Оттам са налични бързи съветници за настройка и подробни ръководства за всеки модул. Ако някога срещнете технически затруднения, Microsoft предоставя цялостна система за поддръжка за разрешаване на проблеми и ви помага да внедрите специфични решения, базирани на вашата среда и индустрия.
Благодарение на този всеобхватен и персонализируем подход, Microsoft Purview е позициониран като един от най-цялостните инструменти за постигане на сигурно и ефикасно управление на данни, съобразено с днешните предизвикателства пред защитата на данните и съответствието с нормативните изисквания.
Тази система улеснява защитата на цифровите активи, намаляването на риска и спазването на законовите задължения. Чрез интегрирането на всички слоеве на сигурност, управление и съответствие в едно табло, управлението се опростява, ресурсите се оптимизират и вероятността от инциденти или санкции се намалява значително. Възможността за наблюдение, маркиране и одит в реално време е от съществено значение за всяка компания, която цени своите информационни активи и иска да запази доверието на клиенти, служители и регулаторни органи.
Страстен писател за света на байтовете и технологиите като цяло. Обичам да споделям знанията си чрез писане и това е, което ще направя в този блог, ще ви покажа всички най-интересни неща за джаджи, софтуер, хардуер, технологични тенденции и много други. Моята цел е да ви помогна да се ориентирате в дигиталния свят по лесен и забавен начин.