Как да използвате файлове с Copilot: Пълно ръководство стъпка по стъпка

Microsoft Copilot се превърна в основен инструмент за подобряване на производителността чрез използването на генеративен изкуствен интелект . Една от най-мощните му функции е възможността за директна работа с файлове, качени от потребителите. Независимо дали обобщава документи, генерира подробни отговори или създава съдържание въз основа на текст, изображения и структурирани данни, Copilot е готов да извлече стойност от файловете, които добавяте към разговора.

В тази статия ще разгледаме всичко, което трябва да знаете за използването на файлове с Copilot , от поддържаните типове документи до качването, управлението и използването им в различни контексти, включително Word, OneDrive, Microsoft Security Copilot и образователни или професионални среди. Ако търсите изчерпателно и ясно ръководство, продължете да четете, защото ще обхванем всичко.

Какви типове файлове могат да се използват с Microsoft Copilot?

Copilot поддържа различни файлови формати, както текстови, така и мултимедийни. Има обаче някои разлики в зависимост от инструмента или средата, в която използвате Copilot:

• Текстови документи: DOC, DOCX, PDF, TXT, MD, LOG, RTF.
• Електронни таблици: XLS, XLSX, CSV, ODS.
• Презентации: PPT, PPTX, ODP.
• Структурирани файлове: JSON, YAML, XML.
• Други съвместими: EPUB, HTML, TEX, Apple iWork (Pages, Keynote, Numbers).
• Изображения (само за Copilot): PNG, JPEG, PJP, JFIF.

Мултимедийни файлове като аудио, видео или изпълними файлове не са разрешени като източник за генеративни отговори в корпоративни версии като Copilot Studio.

Къде се съхраняват файловете, които качвате в Copilot?

Microsoft гарантира, че качените файлове се съхраняват сигурно в зависимост от продукта:

• En Copilot Studio, файловете се съхраняват в Microsoft Dataverse.
• En Второпилот за сигурност, файловете остават в географското местоположение на наемателя но извън средата на Microsoft 365 обичайно.
• В Общ втори пилот (в навигатора), файловете се изтриват автоматично след 30 дни.

Освен това, във всички случаи Microsoft не използва тези файлове за обучение на модели на изкуствен интелект , което повишава тяхната надеждност за професионални или образователни среди.

Как да качвате и използвате файлове в различни версии на Copilot

В Microsoft Copilot за браузъра

Copilot ви позволява да качвате файлове директно от прозореца за чат. За да го направите:

1. Натиснете иконата „Отворено (+)“ или плъзнете файл в чата.
2. Изберете файла от вашето устройство; той ще се появи като прикачен файл в нишката на чата.
3. Задайте въпрос, свързан с този файл, например: „Какви заключения могат да се направят от този документ?“
4. Можете да продължите да задавате свързани въпроси, стига да останете в този разговор.

Ограничението за всеки файл е 50 MB и можете да качвате PDF, Word, Excel, JSON файлове , наред с други.

От Microsoft Word (Copilot в Word)

Copilot в Word ви позволява да създавате съдържание от нулата, да редактирате съществуващ текст или да работите върху свързани файлове . Функциите му включват:

• Генериране на чернови: написване на съобщение от рода на „Напишете предложение за новия вкус на кафе“.
• Създаване на съдържание от файлове: С помощта на „/“ можете да изберете до 10 документа като основа (PDF, Word, TXT, PowerPoint и др.).
• Добавяне на съдържание към съществуващи секции: избира текст и иска да го разшири или преформулира.
• Запазете или редактирайте резултатите: Можете да запазите, регенерирате или изхвърлите генерираните чернови.

Освен това можете да зададете формати или стилове, например: „Направете го по-кратко и официално .“ За да научите повече за използването на файлове в Word, можете да посетите пълното ръководство за подобряване на текст с Copilot в Word.

Използване на файлове в OneDrive с Copilot

Copilot ви позволява да генерирате бързи обобщения директно от интерфейса на OneDrive , без да е необходимо да отваряте файловете:

1. Достъп до onedrive.com с вашия акаунт.
2. Задръжте курсора върху файла и натиснете бутона втори пилот, след това изберете „Резюме“.
3. Можете също да изберете до 5 файла и да генерирате съвместно резюме.
4. От страничния панел можете да задавате персонализирани въпроси, като например „Какви продажби са регистрирани през януари?“.

Това значително ускорява прегледа на дълги документи или множество файлове едновременно. Ако искате да научите повече за управлението на файлове в Windows , препоръчваме ви да посетите File Search Companion for Windows.

В Microsoft Security Copilot

В среди за киберсигурност качването на документи е ключово за Copilot, за да обработва политики, шаблони или други оперативни процедури.

1. Моля, уверете се, че файловете ви са във формат DOCX, PDF, TXT или MD и не надвишават 3 MB всеки (максимум 20 MB на сесия).
2. Отворете таблото „Произход“ от Copilot и изберете раздела записи.
3. Кликнете върху „Качване на файл“ и го качете от вашия компютър.
4. Поставете отметка в квадратчето, за да активирате архивирането в сесията.

Само вие ще имате достъп до файловете, които качвате, и те ще бъдат достъпни за времето на текущата ви сесия . За да разберете по-добре как работи управлението на кредити в Microsoft 365, прегледайте как работят кредитите в AI с Microsoft 365.

Copilot Studio: Генеративни отговори с документи

Ако създавате агент за разговори в Copilot Studio, можете да използвате документи като източник на знания за генеративни отговори . Процесът е следният:

1. От агентската среда, достъп конфигурация > Генеративен AI.
2. Плъзнете файловете си или кликнете върху „Преглед“, за да ги намерите.
3. След като бъдат заредени, те се индексират и статусът им се променя на "Умен" (Това може да отнеме няколко минути).
4. Можете да ги деактивирате на определени възли, ако желаете.

Качените файлове се експортират заедно с агента, запазвайки неговата конфигурация , а файловете със същото име не се презаписват. За повече подробности относно създаването на агенти в Copilot Studio посетете Microsoft Security Copilot и AI агенти.

Контрол на достъпа и изтриване на документи

На професионални платформи като Security Copilot или Studio:

• Само потребителят, който е качил файла, има достъп до него.
• Файловете могат да бъдат изтрити ръчно от съответния панел за управление.
• В някои среди, Собствениците могат да ограничат кой може да качва файлове.

Как да пишем добри заявки, когато използваме файлове

За най-добри резултати, не забравяйте да включите следните елементи в заявката си:

• Целкакъв резултат очаквате (резюме, анализ, писмо и др.).
• КонтекстПредоставете съответните подробности (длъжност, трудов статус, сектор и др.).
• Произход на данните: : ясно споменете файла, ако е необходимо.
• очакваниякак искате да бъде отговорът (тон, дължина, формат).

Пример би бил: „Създайте пътна карта за обучение със седмични етапи въз основа на този документ, съдържащ автобиографията ми.“

Свързана статия:

Как да създавате отчети с Copilot в Excel стъпка по стъпка

Isaac

Страстен писател за света на байтовете и технологиите като цяло. Обичам да споделям знанията си чрез писане и това е, което ще направя в този блог, ще ви покажа всички най-интересни неща за джаджи, софтуер, хардуер, технологични тенденции и много други. Моята цел е да ви помогна да се ориентирате в дигиталния свят по лесен и забавен начин.