مزامنة الملاحظات بين Google Keep وOneNote

إذا كنت تستخدم جوجل استخدم تطبيقًا لالتقاط الأفكار السريعة وOneNote لتنظيم المشروعات الأكثر جدية، ومن الطبيعي أن ترغب في أن يتحدث كلا التطبيقين نفس اللغة. الحقيقة هي أن المزامنة المباشرة بين Google Keep وMicrosoft OneNote غير موجودة بشكل أصلي، لذا يتعين عليك الاعتماد على ميزات كل تطبيق وبعض الاختصارات لضمان انتقال ملاحظاتك بسلاسة بين الأنظمة الأساسية.

ستجد في هذا الدليل شرحًا واضحًا لما يقدمه كل تطبيق، وإيجابياته وسلبياته، كيفية مشاركة OneNote ومزامنته مع OneDrive/SharePoint، وكيفية عرض ملاحظاتك الملصقة عبر جميع أجهزتك، والعديد من الطرق الواقعية لنقل المحتوى من Keep إلى OneNote. بالإضافة إلى ذلك، فإننا ندرج مراجعات المستخدمين الحقيقية، ومقارنة صادقة، وطريقة فعالة لدمج الملاحظات والمهام في مكان واحد.

ما يجب أن تعرفه قبل محاولة مزامنة Google Keep وOneNote

لا يوجد مزامنة رسمية ثنائية الاتجاه بين Google Keep وOneNote. Google Keep تطبيق خفيف الوزن يُركز على الملاحظات السريعة والقوائم والتذكيرات؛ بينما OneNote دفتر ملاحظات رقمي قوي وعالي الوضوح، يعمل ضمن بيئة مايكروسوفت. يتزامن كل منهما بسلاسة مع سحابته (جوجل ومايكروسوفت، على التوالي)، لكنهما لا يتزامنان افتراضيًا.

تتمثل الاستراتيجية الفائزة في الجمع بين الوظائف: التصدير أو النسخ من Keep والتقاط أو تنظيم في OneNote. لديك عدة طرق: نسخ الملاحظات من Keep إلى محرر مستندات Google ويمكنك أيضًا استخدام OneNote Web Clipper؛ وإرسال الملاحظات عبر البريد الإلكتروني والاستفادة من ميزة البريد الإلكتروني إلى OneNote؛ أو جلب المحتوى الداعم إلى محركات الأقراص المشتركة، ومن هناك، دمجه في دفتر الملاحظات الخاص بك.

ملاحظة بشأن المصادر: يأتي بعض المحتوى الذي يحتل مرتبة عالية من الدعم الرسمي لشركة Microsoft (موثوق للغاية)، ومقالات المدونات المقارنة، والمنتديات مثل Reddit، والتي غالبًا ما تعرض إشعارات الخصوصية قبل عرض المحتوى. وهذا يعطيك فكرة: هناك مجال لدليل عملي منظم بشكل جيد يركز بشكل دقيق على "مزامنة" أو، بشكل أفضل، "ربط" كلا العالمين.

Google Keep: ما هو، وما الذي يتفوق فيه، ولماذا يحظى بشعبية كبيرة

يأتي تطبيق Google Keep مضمنًا مع أي حساب Google ويعمل في السحابة، مع إمكانية الوصول من أندرويد, آيفون (iOS 12 أو أعلى) والويب. تتمثل فلسفتها في المباشرة: افتح، اكتب، واستمر في حياتك؛ بالإضافة إلى ذلك، فهي تحافظ على مزامنة المحتوى عبر الأجهزة.

أنواع الملاحظات المدعومة: نص عادي للكتابة؛ وقوائم تحتوي على مربعات اختيار؛ ورسومات للخربشة أو رسم الأفكار (يمكنك استخدام خلفيات شبكية أو منقطة أو مخططة أو صلبة، وحتى الرسم فوق الصور)؛ وملاحظات الصور حيث تضيف عنوانًا ووصفًا "لأرشفة" الصورة المرئية.

تذكيرات ذكية مدمجة: يمكنك تعيين التذكيرات حسب الموقع (على سبيل المثال، عرض قائمة التسوق الخاصة بك عند وصولك إلى السوبر ماركت) أو حسب التاريخ والوقت، مع خيار تكرارها؛ والحد هو أن Keep يسمح بتذكير واحد فقط لكل ملاحظة.

المشاركة والتعاون أمر سهل مع Keep: يمكنك دعوة الآخرين إلى ملاحظاتك لعرضها وتحريرها في الوقت الفعلي - وهو أمر مثالي لقوائم العائلة أو جلسات العصف الذهني السريعة مع فريقك - مع الاستفادة الإضافية من فصل الملاحظات الشخصية عن ملاحظات العمل بسلاسة.

تنظيم خالٍ من المتاعب: يتيح لك Keep أيضًا البحث حسب الكلمة الأساسية أو الملصق أو اللون أو الصورة، واستعادة الملاحظات المحذوفة أو المؤرشفة إذا لم يتم إفراغ سلة المهملات بعد.

السعر و تخزين: لا يتوفر تطبيق Keep بنسخة مدفوعة، فهو مجاني ويستهلك مساحة تخزين حسابك في Google. إذا كنت تخزن معلومات كثيرة، فقد ترغب في زيادة مساحة التخزين لديك أو نقل ملاحظاتك الطويلة إلى مستندات Google.

OneNote: دفتر ملاحظات رقمي قوي وعالي الجودة مليء بالحيل

• يعمل Microsoft OneNote مثل سجل القصاصات أو دفتر الملاحظات الإبداعي حيث يمكنك الكتابة والرسم وإضافة التعليقات باستخدام قلم رصاص وإدراج الصوت أو الصور أو الفيديو وتنظيمه في أقسام وصفحات مرمزة بالألوان. إنه مناسب بشكل خاص على تطبيق سطح المكتب أو على الأجهزة اللوحية المزودة بقلم، على الرغم من أنه متاح أيضًا على الهاتف المحمول والويب.
• التنظيم والتسميات: إنه يتضمن علامات محددة مسبقًا مثل "مهم" أو "مهام يجب القيام بها"، ويسمح لك بإنشاء علامات مخصصة، ويسمح لك بالتنقل عبر دفاتر الملاحظات والأقسام والصفحات بوضوح كبير؛ نهج "الصفحات" الخاص به مشابه للمجلة الشخصية أو ويكي.
• التعاون في الوقت الحقيقي: مشاركة دفاتر الملاحظات مع الزملاء أو العائلة أمر سهل، ويتيح التحرير المشترك. بالإضافة إلى ذلك، يدعم OneNote السحابي وضع عدم الاتصال، ما يُزامن التغييرات عند معاودة الاتصال بالإنترنت.
• OneNote Ink وOCR: تتألق الملاحظات المكتوبة بخط اليد باستخدام القلم على الأجهزة ويندوزويقوم التعرف الضوئي على الحروف بتحويل النص المكتوب بخط اليد إلى نص يمكن البحث فيه؛ كما يمكن استخدامه لتسليط الضوء على النص أو الصور باستخدام القلم.
• Web Clipper والتكاملات: يحفظ Web Clipper لقطات الشاشة والصور والمقتطفات في دفتر ملاحظاتك دون سحب ضجيج الصفحة؛ وباعتباره جزءًا من نظام Microsoft البيئي، فهو يتكامل مع Outlook (استخراج اللقطات). رسائل البريد الإلكتروني), Excel (تضمين جداول البيانات)، بالإضافة إلى خدمات مثل البريد الإلكتروني إلى OneNote، وFeedly وIFTTT لتوسيع نطاق الأتمتة.
• نماذج الاسعار: يعد OneNote مجانيًا، ولكن تم تحسين بعض الميزات المتقدمة باستخدام مايكروسوفت 365تتضمن خيارات الأعمال Business Basic (حوالي 6 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم)، وBusiness Standard (حوالي 12,50 دولارًا أمريكيًا شهريًا)، وBusiness Premium (حوالي 22 دولارًا أمريكيًا شهريًا)، و تطبيقات للشركات (حوالي 8,25 دولارًا أمريكيًا شهريًا)، يتم دفع الفاتورة سنويًا.

مقارنة سريعة: Keep مقابل OneNote لحياتك اليومية

• التعقيد والتخصيص: يركز Keep على البساطة وعرض "ورق الملاحظات اللاصقة"؛ بينما يتيح OneNote تنسيقات وقوالب غنية، مع إمكانيات تخصيص هائلة. يعتمد اختيار أحدهما على عاداتك: يتفوق Keep على البساطة، بينما يتفوق OneNote على الخيارات المتقدمة.
• دون ملاحظات: يُعد Keep جيدًا للملاحظات السريعة، ولكن إذا كنت بحاجة إلى ملاحظات اجتماعات موسعة، أو تعليمات برمجية، أو مخططات معقدة، فيبدو أن OneNote أكثر راحة ومرونة، خاصةً إذا كنت تعمل بالفعل في مجموعة Microsoft.
• تذكير: يوفر تطبيق Keep تذكيرات سهلة الإعداد تعتمد على الوقت والموقع؛ وفي OneNote، يمكن الاستفادة من التذكيرات مع مهام Outlook، ولكن عملية الإعداد أقل سهولة.
• السعر: يعد تطبيق Keep مجانيًا دون خطة مميزة محددة؛ كما يعد تطبيق OneNote مجانيًا أيضًا، على الرغم من أن أفضل تكامل له غالبًا ما يظهر عندما يكون لديك بالفعل Microsoft 365 لبقية أدواتك.
• تجارب المستخدم: يصف البعض OneNote بأنه "لوحة ملاحظات لاصقة رقمية"، بينما يُشير آخرون إلى أن Keep "رائع" للقوائم المشتركة على iOS/Android. هناك أيضًا العديد من الحالات التي يُستخدم فيها Keep للتذكيرات والأنشطة قصيرة المدى، بينما يُخصص OneNote للتوثيق المُفصّل، والأمور المالية، والمشاريع، والملاحظات المُوسّعة كموقع ويكي شخصي.
• كيفية مشاركة OneNote ومزامنته مع OneDrive و شير

يستخدم OneNote for Windows OneDrive وSharePoint لتخزين دفاتر الملاحظات ومزامنتها تلقائيًا في السحابة، مع إمكانية الوصول إليها من أي مكان. عند فقدان الاتصال (على سبيل المثال، أثناء الرحلة)، يمكنك فرض المزامنة اليدوية عندما تعود الشبكة إلى الاتصال بالإنترنت.

• مشاركة صفحة واحدة من OneNote (Windows 8/10/11 باستخدام الإيماءات أو الأوامر المكافئات): انتقل إلى الصفحة وحددها في اللوحة الجانبية؛ استخدم خيار المشاركة في النظام، واختر الوجهة (على سبيل المثال، البريد)، وأدخل المستلمين والموضوع، ثم أرسل.
• مشاركة دفتر ملاحظات كامل مخزن على OneDrive: انتقل إلى OneDrive، وحدد مجلد دفتر الملاحظات (احرص على عدم مشاركة "المستندات" بالكامل عن طريق الخطأ)، وانقر فوق مشاركة، واختر الحصول على الرابط، وقرر ما إذا كنت تريد منح إذن "عرض" أو "عرض وتحرير"؛ انسخ الرابط وأرسله عبر البريد الإلكتروني.
• مشاركة دفتر ملاحظات كامل على SharePoint: من قائمة دفاتر الملاحظات في OneNote، حدد دفتر الملاحظات، واستخدم نسخ الرابط إلى دفتر الملاحظات، ثم قم بلصق الرابط في بريدك الإلكتروني؛ سيحتاج أي شخص يتلقى الرابط إلى أذونات على موقع SharePoint هذا.
• المزامنة التلقائية واليدوية: يُزامن OneNote باستمرار؛ للقيام بذلك يدويًا، افتح أي صفحة في دفتر ملاحظاتك، وانتقل إلى عرض دفاتر الملاحظات، ثم اختر "مزامنة". ابحث عن الأيقونات: أسهم خضراء تدور (جاري المزامنة)، ودائرة حمراء عليها علامة X (خطأ، انقر لمزيد من التفاصيل)، ومثلث أصفر عليه علامة تعجب (غير متصل، سيُستأنف عند استعادة الشبكة).
• إعدادات المزامنة: من الإعدادات > الخيارات، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد المزامنة تلقائيًا أم لا. إذا اخترت المزامنة اليدوية، فتذكر تفعيلها بعد أي تغييرات جوهرية.
• الأقسام الموجودة في الموقع غير الصحيح: إذا لم يتمكن OneNote من العثور على ملف قسم أثناء المزامنة، فسترى مؤشر "القسم في الموقع الخطأ"؛ يمكنك سحب هذا القسم إلى دفتر ملاحظات آخر للحفاظ على المعلومات، أو حذفه إذا لم تعد بحاجة إليه.

الملاحظات اللاصقة: ملاحظاتك السريعة على جميع أجهزتك

تتم مزامنة الملاحظات اللاصقة مع حساب Microsoft الخاص بك ويمكنك عرضها على Windows 10/11، اي فون, باد والويب، فضلاً عن القدرة على دمجها مع Outlook. على نظام التشغيل Windows، ابحث عن "Sticky Notes" من قائمة ابدأ؛ على iPhone، افتح OneNote وانقر على "Sticky Notes"؛ على iPad، يظهر رمز Sticky Notes في علامة التبويب الصفحة الرئيسية؛ على الويب، انتقل إلى onenote.com/stickynotes وقم بتسجيل الدخول.

• للعثور على ملاحظة محددة: من الصفحة الرئيسية، انقر على "بحث"، واكتب كلمة أو عبارة، ثم قم بالتصفية باستخدام علامة تبويب "الملاحظات اللاصقة". أغلق البحث بعلامة X للعودة إلى القائمة الكاملة. إذا كنت تخطط لعرضها في Outlook، فتذكر إضافة الحساب واختيار مكان الحفظ الافتراضي.
• مزيد من المحتوى المفيد المتعلق بالملاحظات اللاصقة وOneNote: ابدأ باستخدام الملاحظات اللاصقة، وقم بإنشائها ومشاركتها، واحذف الملاحظات التي لا تحتاج إليها، وتحقق من دليل استكشاف الأخطاء وإصلاحها عندما لا تتم مزامنة شيء ما كما ينبغي.

تنظيم المواد في Google: محركات الأقراص المشتركة وDrive

على الرغم من أن Keep وDrive أداتان مختلفتان، فإن تنظيم الملفات في محركات أقراص Google Drive المشتركة يساعد في إبقاء ملاحظاتك في سياقها ويسهل الوصول إليها. يمكنك إنشاء مجلدات داخل محرك أقراص مشترك وحفظ المستندات أو الصور أو العروض التقديمية هناك حتى تتمكن من الرجوع إليها لاحقًا في ملاحظاتك.

• إنشاء مجلدات على محرك أقراص مشترك: في اللوحة اليسرى، أدخل مساحة التخزين المشتركة، ثم انقر على "جديد" > "مجلد"، وأدخل الاسم، ثم أكد. تذكر أنه لبعض الإجراءات، ستحتاج على الأقل إلى دور المساهم.
• إضافة الملفات إلى محرك الأقراص المشترك: اسحب الملفات من جهاز الكمبيوتر أو من محرك الأقراص الخاص بي؛ أو انقر على "جديد" واختر إنشاء مستند جوجل أو تحميل ملف. تُصبح العناصر المحمّلة ملكًا للفريق ولن تختفي إذا غادر أحد محرك الأقراص.
• التعديل والوصول: افتح الملفات بنقرة مزدوجة لتحريرها. إذا لم تكن المالك ولكن لديك إذن تحرير وسمح لك المسؤول بذلك، يمكنك نقلها إلى مساحة التخزين المشتركة. ننصحك باستخدام Drive لسطح المكتب إذا كنت بحاجة للوصول إليها من جهاز الكمبيوتر.

نقل المحتوى من Keep إلى OneNote: الأساليب التي تعمل في الممارسة العملية

• نسخ إلى المستندات وقصها باستخدام OneNote Web Clipper: في Keep، استخدم "نسخ إلى مستندات Google" في الملاحظات التي تريد ترحيلها؛ افتح هذا المستند في متصفحك واستخدم OneNote Web Clipper لحفظه في دفتر الملاحظات والقسم المطلوب، دون "ضوضاء" الصفحة الكاملة.
• إرسال بريد إلكتروني إلى OneNote: قم بمشاركة الملاحظة من Keep عبر البريد الإلكتروني إلى عنوانك الخاص وأعد توجيهها إلى عنوان "إرسال بريد إلكتروني إلى OneNote" المرتبط بحسابك؛ وسوف يقوم OneNote بحفظها في دفتر الملاحظات/القسم الافتراضي لديك، حيث يمكنك تنظيمها وتحسينها.
• لقطة شاشة + حبر: إذا كانت ملاحظة Keep الخاصة بك تتضمن رسومات أو علامات، فإن التقاطها بسرعة وإرسالها إلى OneNote يتيح لك التعليق عليها باستخدام Ink والحفاظ على السياق المرئي؛ إنها بسيطة، ولكنها فعالة بشكل مدهش للرسومات التخطيطية أو الإطارات السلكية.
• الهيكل والعلامات في الوجهة: بعد استخدام OneNote، صنّف العناصر المهمة (مثل "مهام" أو "هام") وضع كل صفحة في القسم المناسب. إذا كنتَ تُدير الكثير من العمل، فإن إنشاء تسميات مخصصة يُسرّع عملية البحث والمراجعة.

نصائح حول الاستخدام المتقاطع وسير العمل

• احتفظ بالمعلومات الفورية، وOneNote للمعلومات العميقة: استخدم Keep للأرقام أو المهمات أو التذكيرات الجغرافية أو القوائم اليومية المشتركة؛ واحتفظ بـ OneNote للمحاضر أو الوثائق أو الخطط أو الشؤون المالية أو المواد طويلة الأمد، مع صفحات أكثر ثراءً وهيكلة.
• التذكيرات مقابل المهام: احتفظ بالانتصارات في التذكيرات المستندة إلى الموقع والوقت؛ يعتمد OneNote على Outlook للمهام، حيث يمكنك حتى تحديد الحالات أو الأولويات واستشارتها من تطبيقات أخرى في النظام البيئي (Docs وGmail والتقويم وجداول البيانات والعروض التقديمية، اعتمادًا على سير العمل الذي تعمل به).
• الرسم والوسائط المتعددة: يتيح لك كلا البرنامجين إضافة الصور والرسومات، ولكن OneNote يبدو أكثر طبيعية مع القلم والكمبيوتر اللوحي؛ حيث يتيح لك التعرف الضوئي على الحروف (OCR) إمكانية البحث، وهو ما يحدث فرقًا بعد بضعة أشهر من الملاحظات المتراكمة.
• التكاملات والأتمتة: يُحسّن OneNote أداءه مع البريد الإلكتروني إلى OneNote أو Feedly أو IFTTT؛ أما Keep، فهو بسيط ويعتمد على نظام جوجل البيئي. إذا كنت تعمل كثيرًا على الويب، فإن OneNote Clipper يوفر عليك ساعات من تصفح الإنترنت الرقمي.

بديل يوحد إدارة الملاحظات والمهام: ClickUp

إذا كنت بحاجة إلى مكان لتدوين الملاحظات والتعاون في الوقت الفعلي وتحويل الأفكار إلى إجراءات دون التنقل بين التطبيقات، فقد يكون ClickUp هو الخيار الأمثل لك. إن مستنداتهم مبسطة وقابلة للتخصيص وتسمح بالتعليقات والروابط المضمنة، كما أنها مرتبطة بالمهام حتى لا يضيع أي شيء في طي النسيان.

• ClickUp Notepad: حرر بنص منسق، وأضف قوائم تحقق، وحوّل ملاحظة إلى مهمة بنقرة واحدة. يُسهّل عليك جمع الملاحظات والمشاريع في مكان واحد عملية التنقل.
• ClickUp AI: إنه يولد ملخصات للموضوعات الطويلة، ويقترح نقاط عمل، وينسق المحتوى والجداول، ويمكنه حتى مساعدتك في صياغة المواد؛ المهام التي تستغرق 30 دقيقة تصبح 30 ثانية بمجرد أن تتقنها.
• جربه مجانًا: يمكنك البدء بدون بطاقة ومعرفة ما إذا كان ذلك يناسبك كبديل لـ Keep/OneNote عندما تبحث عن تركيز ملاحظاتك ومهامك وفريقك في تدفق واحد.

قبل الختام، تجدر الإشارة إلى أنه لا يوجد خيارٌ واحدٌ يُفضّل بين Keep وOneNote؛ يكمن السر في دمجهما بحكمة، والاستفادة من نقاط قوّتهما، وعند الحاجة إلى المزامنة، استخدم طرقًا غير مباشرة مثل النسخ إلى Docs والقص باستخدام OneNote، أو إرسال البريد الإلكتروني إلى دفتر ملاحظاتك. بهذه الطريقة، سيكون لديك رابطٌ متينٌ بين الأداتين دون مشاكل مُعقّدة.