أنا متأكد من أنك مررت بهذا الموقف: تقضي ساعات في محاولة ضبط الخلايا والصيغ لجعل تقرير يوم الاثنين يبدو لائقًا. حسنًا، قررت مايكروسوفت أن تقدم لنا مساعدة كبيرة مع وصول... وضع الوكيلتعمل هذه الوظيفة على تحويل Copilot إلى شريك عمل حقيقي قادر على التفكير المنطقي وتحرير المحتوى محليًا في الأدوات التي نستخدمها بالفعل يوميًا.
لا نتحدث هنا عن محادثة بسيطة تقدم لك النصائح، بل عن نظام من التعاون المدعوم حيث يتولى الذكاء الاصطناعي المهام الصعبة. هذه الديناميكية الجديدة، التي يسميها البعض اهتزاز العمليهدف إلى جعل إنشاء المستندات وجداول البيانات أكثر سلاسة، مما يسمح لنا بتعديل النتائج على الفور حتى تصبح تمامًا كما نريدها.
ما الذي يتكون منه وضع الوكيل تحديداً؟
باختصار، وضع الوكيل هو نظام لإنشاء المحتوى مُدمج في بيئة مايكروسوفت 365. وتتمثل ميزته الرئيسية في أنه يسمح بأن تكون المسودات دقيقة، بالإضافة إلى أنها تتمتع بـ تشطيب خالٍ من العيوب البصريةهذا يعني أنه يمكنك تطبيق أسلوبك وتفضيلاتك المتعلقة بالعلامة التجارية بحيث تبدو النتيجة النهائية احترافية منذ البداية.
لتقديم المساعدة، يتوفر هذا الوكيل ضمن تجارب Copilot في إكسل، وورد، وباوربوينتالفكرة هي أن المستخدم ليس مضطرًا للبدء من الصفر، بل يمكنه توجيه الذكاء الاصطناعي بحيث تتناسب النبرة والجماليات مع ما تحتاجه الشركة، وبالتالي تجنب تصحيحات التنسيق التي لا نهاية لها والتي تسرق الكثير من وقتنا.
تحسين أداء برنامج إكسل: وداعاً للصيغ التي لا تنتهي
هنا تبدأ الأمور بالتشويق. وضع الوكيل في برنامج إكسل موجود هنا لإنقاذ أولئك الذين ليسوا على دراية بوظائف البرنامج الأكثر تعقيدًا. بفضل قوة نماذج الاستدلال من OpenAI، يمكن للذكاء الاصطناعي إدارة التحليل المالي يمكنك إنشاء نماذج قروض معقدة أو تصميم ميزانيات شخصية دون الحاجة إلى كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية.
من بين أبرز قدراتها نجد القدرة على توليد صيغ معقدة بشكل مستقل، يمكنه إنشاء جداول بيانات كاملة من الصفر. علاوة على ذلك، يمكنه تطبيق التنسيقات المالية القياسية، والأهم من ذلك، التحقق من دقة البيانات باستخدام الحلقات التكرارية، ويقومون بتصحيح أخطائهم قبل تسليم العمل إلينا.
على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه إعداد بيان مالي سنوي لشركة ما، بما في ذلك على أساس سنوي وتباين الميزانية. على الرغم من أن دقة البرنامج في اختبارات SpreadsheetBench تبلغ 57,2% (أقل بقليل من دقة الإنسان، التي تبلغ حوالي 71,3%)، إلا أنه يتفوق بالفعل بشكل كبير على أدوات أخرى مثل ChatGPT أو Claude عندما يتعلق الأمر بملفات .xlsx.
تحويل برنامج Word إلى تجربة تفاعلية
في برنامج وورد، يُعد وضع الوكيل نقلة نوعية. لم يعد الأمر يقتصر على تلخيص النصوص أو تصحيح الأخطاء المطبعية، بل أصبح يتعلق بالحفاظ على... حوار مستمرسيطلب منك الذكاء الاصطناعي التفاصيل، ويقترح تغييرات في الأسلوب، وينظم المستند وفقًا لإرشادات علامتك التجارية.
إنه مثالي لأولئك الذين يضطرون إلى تحديث التقارير الشهرية استنادًا إلى بيانات جديدة أو إنشاء ملخصات تنفيذية تُبرز النتائج الرئيسية. بل ويمكنه حتى التعامل مع المهام الشاقة مثل إعادة تنسيق المستند، وذلك بوضع العناوين بأحرف كبيرة أو تمييز أسماء الشركاء الاستراتيجيين بحيث يبدو كل شيء موحداً واحترافياً.
وكيل المكتب: بوابة المحادثة
على عكس سابقه، يعمل وكيل المكتب مباشرةً ضمن واجهة دردشة الطيار الآلي ويستخدم نماذج من شركة أنثروبيك. وتتمثل مهمته في تمكينك من إنشاء العروض التقديمية والوثائق بدءاً من رسالة واحدة، وإدارة العملية بأكملها في ثلاث مراحل واضحة.
أولاً، يحرص الذكاء الاصطناعي على فهم الغرض من الملف، اسأل نفسك عن الجمهور المستهدف أو الطول المطلوب. ثم قم بإجراء بحث شامل على الإنترنت باستخدام التفكير العميق المسمى سلسلة من الأفكاروأخيراً، يقوم بإنشاء المحتوى المنظم، والذي يمكنك تحسينه قبل تصديره إلى التطبيق النهائي.
تخيل تخطيط مطبخ مؤقت بميزانية محددة ولوائح محلية، أو تصميم... حملة توعية حول مدخرات التقاعد باستخدام الرسوم البيانية والتشبيهات. كل هذا ممكن لأن مايكروسوفت قررت الجمع بين أفضل ما في OpenAI وAnthropic لتغطية جميع الاحتياجات الممكنة.
توافر برنامج فرونتير وإمكانية الوصول إليه
بالنسبة لمن يرغبون بتجربتها الآن، تُعد هذه الميزات جزءًا من برنامج Frontier، وهو قناة وصول مبكر. يتوفر وضع الوكيل حاليًا في Word وExcel في إصدار ويب بالنسبة للمستخدمين الحاصلين على ترخيص Copilot أو اشتراكات Personal and Family، على الرغم من أن وصوله إلى تطبيقات سطح المكتب هو مجرد مسألة وقت.
أما بالنسبة لبرنامج Office Agent، فقد كان نشره أكثر تقييدًا، حيث بدأ في البداية في الولايات المتحدة بالنسبة للمستخدمين الأفراد. أما بالنسبة للشركات الإسبانية وبقية العالم، فإن وصوله بات وشيكاً، مما يعني... دفعة هائلة للشركات الصغيرة والمتوسطة الذين لا يملكون خبراء في تحليل البيانات ولكنهم بحاجة إلى تقارير عالية الجودة.
إن الانتقال إلى هذه البيئات، حيث لا يقتصر دور الذكاء الاصطناعي على المساعدة فحسب، بل يتعداه إلى أداء المهام الموكلة إليه، يمهد الطريق لمستقبل العمل الهجين. وسيكمن سر النجاح في... القدرة الإشرافية فيما يتعلق بالمستخدم وشفافية العمليات، وضمان أن تكون الأتمتة أداة لتحقيق الكفاءة وليست بديلاً عن الحكم المهني.
كاتب شغوف بعالم البايت والتكنولوجيا بشكل عام. أحب مشاركة معرفتي من خلال الكتابة، وهذا ما سأفعله في هذه المدونة، لأعرض لك كل الأشياء الأكثر إثارة للاهتمام حول الأدوات الذكية والبرامج والأجهزة والاتجاهات التكنولوجية والمزيد. هدفي هو مساعدتك على التنقل في العالم الرقمي بطريقة بسيطة ومسلية.