Microsoft Dynamics AX: مراجعة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

يحظى برنامج Microsoft Dynamics AX اليوم بشعبية واسعة في مجال اختبار البرمجيات، ويساهم بشكل كبير في تحسين أداء الشركات. ويُعتبر من أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتوفرة في السوق. يتميز Microsoft Dynamics AX بقوته العالية، وقد صُمم خصيصًا لتلبية احتياجات المؤسسات المتوسطة والكبيرة.

الاستثمار لمرة واحدة في هذا سيكون مفيدًا على المدى الطويل. ستقدم لك هذه المقالة نظرة عامة كاملة على Microsoft Dynamics AX، بما في ذلك الوحدة النمطية الخاصة به والعوامل الأخرى المتعلقة به، مع أمثلة عملية لسهولة الفهم.

قد يهمك أيضًا: مايكروسوفت 365 (أوفيس 365 سابقًا): من مجاني إلى مدفوع

ما هو تخطيط موارد المؤسسات؟

أي منظمة لديها عدة أقسام، مثل الحسابات والموارد البشرية والتسويق والإنتاج والمبيعات وغيرها. ولكل من هذه الأقسام وظائفه الخاصة. على سبيل المثال، قسم الموارد البشرية مسؤول عن الرواتب، واستحقاقات الموظفين، والتوظيف، والتدريب، والتقييمات، من بين أمور أخرى.

يدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP ) الوظائف الأساسية لعدة أقسام في منتج واحد. ويتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات عادةً من عدة "وحدات" تحتوي على وظائف مشتركة، مثل وحدة التصنيع، ووحدة الموارد البشرية، ووحدة إدارة سلسلة التوريد، ووحدة المبيعات، وغيرها.

تتفاعل كل وحدة مع وحدة أخرى لتوفير الوظائف، ويتم تخزين البيانات في قاعدة بيانات مشتركة يمكن الوصول إليها من قبل وحدات أخرى مختلفة حسب وظائفها. على سبيل المثال، يمكن لوحدة المبيعات الوصول إلى وحدة المحاسبة للتحقق من إجمالي المبيعات لكل عام.

يمكن تخصيص الوظائف وفقًا لعمليات الأعمال ومتطلبات المؤسسة والمجال الذي تعمل فيه. على سبيل المثال، بالنسبة لشركة تتعامل مع الموزعين ، يمكن إنشاء وحدة جديدة لنظام إدارة الموزعين، وهو نظام غير مُدمج في العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

ما هو موضوع الفأس؟

تتوفر في السوق العديد من منتجات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، مثل SAP وPeopleSoft وJD Edwards، وغيرها. كما تمتلك مايكروسوفت مجموعة منتجاتها الخاصة من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ضمن سلسلة Dynamics، والتي تشمل Dynamics Axapta وDynamics Navision وDynamics Great Plains، وغيرها.

تم تصميم AX للمؤسسات المتوسطة والكبيرة التي تضم ما بين 200 إلى 7500 مستخدم. يعد AX قويًا للغاية وهو حل رشيق تم إنشاؤه مسبقًا ويمكن استخدامه عالميًا. لكل دولة عملتها/لغتها/وظائفها الخاصة مثل الإعدادات الضريبية المختلفة، والوظائف المصرفية، من بين أشياء أخرى.

يُغطي AX هذه الميزة في نسخة واحدة من المنتج، مما يمنحه مرونةً تجعله مناسبًا للاستخدام في مختلف القطاعات والبلدان والعملات واللغات . يدعم الإصدار الأحدث، AX 2012، أكثر من 36 دولة و25 لغة. كما يُمكن دمج AX مع العديد من منتجات مايكروسوفت الأخرى، مثل MS Office وMS SharePoint وMS SQL Server، وغيرها.

يُمكن أيضًا دمج منتجات جهات خارجية في AX. ويوفر حلولًا جاهزة لما يقارب خمسة قطاعات : التصنيع، والتوزيع، والتجزئة، والقطاع العام، والخدمات. كما يُمكن توسيعه ليشمل وظائف لقطاعات أخرى.

فوائد مايكروسوفت دايناميكس AX

لست متأكدًا مما إذا كنت مستعدًا لاتخاذ الخطوات التالية تجاه Microsoft Dynamics AX؟ فيما يلي 5 أسباب يجب عليك مراعاتها قبل المضي قدمًا:

1. الفوائد اللوجستية لبرنامج Microsoft Dynamics AX

هذه ليست سوى بعض من الفوائد اللوجستية:

تحقيق رضا العملاء

يساعد Dynamics AX على تحسين تدفق المواد والبضائع من خلال الإدارة اللوجستية المتقدمة، مما يؤدي إلى وصول المنتجات إلى أيدي العملاء بشكل أسرع. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يعمل على تحسين جودة المنتج باستخدام المعلومات في الوقت الفعلي لحل المشكلات مبكرًا. يقدم Microsoft Dynamics AX أيضًا عمليات الطلب المتصلة، والتي تتيح أيضًا أوقات استجابة أسرع للعملاء.

الحصول على رؤية للشركة

يقوم Microsoft Dynamics AX بتتبع الأصول بشكل فعال، ويقلل من أخطاء التقارير، ويقوم بأتمتة التقارير عند الضرورة. يمنحك جمع البيانات والتحليلات التنبؤية رؤى قيمة في كل مجال من مجالات سلسلة التوريد الخاصة بك.

2. الفوائد التشغيلية لبرنامج Microsoft Dynamics AX

نوضح أدناه بعض الفوائد التشغيلية:

تقليل تكاليف التشغيل

يمكنك تقليل نفقات تشغيل شركتك من خلال أتمتة العمليات المالية والضرائب وتخطيط الميزانية والتحكم فيها والمطابقة الثلاثية في Dynamics AX. مع Microsoft Dynamics AX، ستستمتع بالأتمتة في جميع أنحاء سلسلة التوريد الخاصة بك، مما يساعد أيضًا على تقليل تكاليف الشراء.

زيادة الإنتاجية

يساعد Microsoft Dynamics AX موظفيك على اتخاذ قرارات ذكية واستباقية من خلال أنظمة ذكية وموجهة. يعمل Microsoft Dynamics RoleTailored على دمج المعلومات والمهام والمعرفة ذات الصلة بوظائف محددة.

يتضمن رول تايلوريد ميزات الأتمتة وتحديد أولويات المهام والتكامل. وهذا يضع الموارد في متناول موظفيك، مما يساعدهم على العمل بشكل أفضل وأسرع وأكثر ذكاءً.

3. الفوائد المعمارية لبرنامج Microsoft Dynamics AX

لننتقل الآن إلى أبرز المزايا المعمارية التي يمكن أن يوفرها لك Microsoft Dynamics AX:

التحجيم خالية من المتاعب

باستخدام Dynamics AX، يمكنك تكييف نظامك بسرعة لدعم متطلبات العمل الفريدة الخاصة بك أثناء التوسع. تساعدك البنية متعددة الطبقات المستندة إلى النموذج على تطوير عمليات الأعمال الفريدة والحفاظ عليها والترقية إلى الإصدارات الجديدة بسهولة.

لتلبية متطلبات العمل المتغيرة باستمرار ، يمكنك تبسيط وتسريع عملية النشر بفضل الإمكانيات الفورية. يتميز النظام بمرونة عالية، مما يتيح لك نشر Microsoft Dynamics AX دفعة واحدة أو نظامًا تلو الآخر. هذا يقلل من أوقات النشر ويسمح لك بنشر سيناريو عمل واحد في كل مرة.

استفد من برامج Microsoft الإضافية مع Dynamics AX

باستخدام Dynamics AX، يمكنك أيضًا الوصول إلى برامج إضافية من Microsoft. للحصول على أقصى استفادة من المنتج، تأكد من الاتصال بعروض المؤسسة الأخرى، مثل التطبيقات ومنصات الاتصالات، سواء محليًا أو في السحابة. سيؤدي هذا النوع من الاتصال إلى تحسين التواصل والتعاون في جميع أنحاء مؤسستك.

4. المزايا الخاصة بالصناعة لبرنامج Microsoft Dynamics AX

يتمتع برنامج Microsoft Dynamics AX بإمكانيات صناعية متكاملة للتصنيع والتوزيع والخدمات والتجزئة والقطاع العام وغيرها. إليك بعض الأمثلة من قطاعي التجزئة والتصنيع:

Dynamics AX للبيع بالتجزئة والتوزيع

يعمل Dynamics AX على تبسيط الإدارة متعددة القنوات وعمليات المتجر والترويج والمعالجة المالية لإنشاء تجربة مستخدم أفضل لعملائك وأرباحك الخاصة. مع حلول البيع بالتجزئة يمكنك:

• تواصل مع العملاء: يمكنك الوصول إلى العملاء بمعرفة كيف ومتى وأين يتسوقون من خلال التحكم في القنوات الشاملة، بغض النظر عن مكان وجودهم حول العالم.
• يقدم خدمة ممتازة: يعزز مشاركة العملاء وإنتاجيتهم من خلال المعلومات في الوقت الفعلي والإدارة الكاملة للطلبات.
• مقياس بسهولة: قم بتنمية أعمالك بسلاسة باستخدام الحل متعدد القنوات السريع من Microsoft Dynamics AX.

ديناميات AX للتصنيع

يساعدك Microsoft Dynamics AX على المنافسة في لعبة التصنيع العالمية من خلال توفير الحلول التشغيلية وخدمة العملاء. تتيح لك حلول التصنيع ما يلي:

• معالجة احتياجات العملاء المتغيرة: تتطور احتياجات العملاء دائمًا، لذا فإن وجود نظام أساسي مرن وقابل للتطوير وسريع الحركة مثل Dynamics AX يعد أمرًا حيويًا للنمو.
• زيادة الكفاءة: احصل على الرؤية وقم بتحسين العمليات الداخلية لتسريع تيمبو التسويق وتمكين خدمة العملاء المستجيبة.
• تمكين موظفيك: ساعد موظفيك على القيام بأفضل عمل ممكن من خلال تزويدهم بمنصة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي تتكيف مع احتياجاتهم، والتي يمكن أن تنمو وتتوسع معهم.

الوحدات في AX

ستمنحك الصورة الموضحة أدناه فكرة واضحة عن الوحدات الرئيسية والمستخدمة بشكل متكرر المتوفرة في AX:

1. الإدارة المالية: توفر هذه الوحدة وظائف المحاسبة الموثوقة والسريعة وإدارة مسك الدفاتر والإدارة المصرفية وكذلك إعداد التقارير المالية المطلوبة للمؤسسة.
2. الاستحواذ والتوريد: تتناول هذه الوحدة وظائف إدارة الموردين، وشراء الموردين، والعمليات التي تتم أثناء الشراء، مثل إنشاء أمر شراء، وإعداد الفواتير، وطلب الشراء، وغيرها. ويشمل أيضًا إدارة المنتج.
3. إدارة رأس المال البشري: هذه الوحدة مخصصة بشكل أساسي لإدارة الموظفين، والتي تتضمن مزاياهم، وكشوف المرتبات، والمكافآت، وإدارة الغياب، والاستبيانات، من بين أشياء أخرى.
4. إدارة السفر والنفقات: ويغطي تقارير النفقات، وطلب السفر، وطرق الدفع للسفر، وسداد النفقات، من بين أمور أخرى.
5. إدارة الخدمات: يدير أوامر الخدمة واتفاقيات الخدمة واشتراكات الخدمة وتقارير معاملات رسوم الخدمة. الهدف الرئيسي من هذه الوحدة هو إدارة أنواع الخدمة/الإصلاح، والفني المسؤول عنها، ورسوم الخدمة، من بين أمور أخرى.
6. ادارة سلسلة الامدادات: هذه واحدة من الوحدات الرئيسية والأكبر المستخدمة في AX. فهو يربط الإدارة الشاملة لحركة المواد الخام من المورد إلى الشركة المصنعة، ثم كمنتجات تامة الصنع، إلى تاجر التجزئة وأخيراً إلى العميل النهائي. ويشمل ذلك عمليات أوامر الشراء والبيع، وإدارة المخزون والمستودعات، ومراقبة الجودة، وغيرها.
7. المبيعات والتسويق: تقوم هذه الوحدة بتتبع العملاء المحتملين وجهات الاتصال والأنشطة لتتبع التفاعلات مع العملاء والحملات التسويقية وغيرها.
8. إدارة المشاريع والمحاسبة: تساعد هذه الوحدة المنظمة على إدارة المشروع بشكل فعال والحفاظ على تكاليف المشروع المتكبدة والحصول على تقارير التدفق النقدي للمشروع للتحقق من الأرباح. يمكن ربط مهارات المشروع والخبرة بالعمال. يمكن أيضًا دمج هذه الوحدة مع MS Project Server.
9. إنتاج: تتناول هذه الوحدة عملية تحويل المواد الخام إلى منتجات نهائية. ويشمل إدارة أوامر الإنتاج، البرمجة، ومراقبة تكاليف الإنتاج، من بين أمور أخرى.

المتطلبات الأساسية لتعلم Microsoft Dynamics AX

هناك بعض المتطلبات الأساسية التي ينطوي عليها تعلم Microsoft Dynamics AX، والتي سنتناولها بالتفصيل في هذا القسم. يحتوي أي تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على مجالين، وهما:

• المجال الفني- يتضمن تعلم الهندسة المعمارية والتركيب والتكوين وتخصيص المنتج والمعرفة الوظيفية الأساسية.
• المجال الوظيفي: يتضمن المجال الوظيفي امتلاك المعرفة الأساسية للمجال لكل وحدة، مثل التجارة والخدمات اللوجستية والتمويل وغيرها.

1. المجال الفني

لتعلم الجوانب التقنية لـ AX، ستكون المعرفة الأساسية بالبرمجة والبرمجة كائنية التوجه مفيدة للغاية. كما أن الفهم الأساسي لاستعلامات SQL سيكون مفيدًا جدًا، حيث يجب استرجاع البيانات من قاعدة البيانات.

يستخدم برنامج Microsoft Dynamics AX لغةً تُسمى X++ للتطوير، والتي بدورها تستخدم مفاهيم البرمجة الكائنية مثل الوراثة والتغليف وتعدد الأشكال. تُشبه X++ لغتي C# وJava، مع إمكانية الاستعلام التفاعلي لاسترجاع البيانات من قاعدة البيانات.

وبالمثل، فإن المعرفة الوظيفية الأساسية بالمصطلحات الأكثر استخدامًا مثل دفتر الأستاذ العام، وأمر المبيعات، وأمر الشراء، والمخزون، من بين أشياء أخرى، ستكون مفيدة جدًا.

2. المجال الوظيفي

لتعلم الجانب الوظيفي لنظام AX، من الضروري الإلمام بالمجال . على سبيل المثال، بالنسبة لوحدة المالية، تحتاج إلى معرفة أساسيات المحاسبة، وقواعدها، والميزانيات العمومية، وغيرها من المواضيع ذات الصلة. أما بالنسبة للتجارة والخدمات اللوجستية، فيجب عليك فهم كيفية سير عملية التداول في مؤسسة حقيقية.

بمجرد فهم الأساسيات، يمكنك البدء بتعلم مايكروسوفت داينامكس AX. يستطيع الاستشاريون الوظيفيون تعلمه من خلال ربطه بسيناريوهات واقعية لكيفية عمل المؤسسة . يتضمن برمجة AX بشكل أساسي توسيع الحلول الجاهزة، مثل تخصيص النماذج والتقارير وإضافة نماذج وحقول وتقارير جديدة، وما إلى ذلك.

بمجرد إلمامك بالأساسيات، يمكن للمستشار التقني تعلم إطار عمل تكامل التطبيقات (AIF) المستخدم للتكامل مع التطبيقات الأخرى. تشمل الجوانب التقنية أيضًا الترقية من إصدار قديم من AX إلى إصدار أحدث، بما في ذلك تحديثات التعليمات البرمجية والبيانات.

أفضل برامج المشتريات لبرنامج Microsoft Dynamics AX

لقد كان Microsoft Dynamics وDynamics 365 دائمًا حلاً رائعًا لتخطيط موارد المؤسسات، ولم يتم تحسينه إلا من خلال تطبيقات إدارة الأعمال المتعددة التي يتكامل معها. تتألق المنصة بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالتكامل مع العشرات من برامج الشراء الرائعة لتبسيط عملية إدارة علاقات الشراء والموردين بالكامل.

أي شركة اضطرت إلى تغيير مورديها للعثور على الموارد المناسبة تدرك مدى صعوبة عملية الشراء برمتها . ومن المثير للدهشة أيضاً عدد الشركات التي تتجاهل هذه العملية، مع أنها في الواقع تُعدّ أداةً فعّالةً لتعزيز نتائج أعمالها المتنامية.

يُمكن لبرامج إدارة المشتريات الجيدة تبسيط عملية الشراء وأتمتتها ، مما يُسهّل العثور على الموردين المناسبين وشراء منتجات عالية الجودة بأفضل الأسعار. كما يُمكن لبرامج إدارة المشتريات المناسبة خفض التكاليف المرتبطة بالشراء. فيما يلي، نستعرض ونقارن أفضل برامج إدارة المشتريات لمنصة Microsoft Dynamics AX، بما في ذلك ميزاتها ومزاياها وعيوبها:

1. أزواج ناعمة

يُعدّ برنامج Pairsoft الخيار الأمثل لمنصات إدارة المشتريات الرقمية والمؤتمتة بالكامل. وهو الحل الأول الذي يتبادر إلى الذهن عند التفكير في حلول المشتريات المؤتمتة والخالية من الورق لمنصة Microsoft Dynamics. يُساعدك هذا البرنامج على توفير الوقت والمال في إدارة مهام المشتريات من خلال تبسيط مشاركة المستندات وتمكين اتخاذ القرارات بناءً على البيانات.

بفضل نظام التشغيل الآلي المتطور، تقل الأخطاء عند إنشاء أوامر الشراء والفواتير ، مما يحافظ على كفاءة العملية برمتها. ويهدف البرنامج إلى منحك فهمًا أعمق لعملية الشراء في مؤسستك من خلال مركزة جميع البيانات المتعلقة بشراء المنتجات.

تتخصص شركة Pairsoft أيضاً في تبسيط إدارة المخزون من خلال مساعدة المستخدمين على تتبع طلبات الشراء بسهولة والحصول على رؤى معمقة حول عمليات إعادة التموين. كما توفر لك مجموعة من الأدوات الآلية للمساعدة في إدارة علاقات الموردين.

وبذلك، يمكنك استخدام Pairsoft لفرض الشروط المتفق عليها مع المورد وبناء علاقة تعاون أفضل معه. نُعجب بشكل خاص بتكامل Pairsoft مع مواقع PunchOut الخاصة بالموردين في الوقت الفعلي، مما يُسرّع عملية معالجة الطلبات ويُقلل تكاليف الشراء.

كما أنها تتفوق على البقية، وذلك بفضل ميزات معالجة الفواتير واستلامها. يمكنك مواءمة وتسوية فواتير الموردين ومذكرات التسليم وأوامر الشراء دون مشاكل.

الميزات:

• الوصول بنقرة واحدة.
• قدرات سير العمل كاملة.
• كتالوجات الشراء الموجهة.
• معالجة الفاتورة.
• إدارة أوامر الشراء.
• الولوج إلى متصفح الويب.
• وظيفة بحث بديهية.

المزايا:

• استرجاع المستندات بسرعة لأي معاملة.
• إنه يسمح لك بإدارة عملية الاستحواذ والموافقة عليها بشكل مركزي تخزين الوثائق.
• يساعد المستخدمين على الوصول بسهولة إلى المعلومات عن طريق مطابقة المستندات مع سجلات Microsoft Dynamics الخاصة بهم.
• التقط المستندات باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف البديهية.
• حتى غير مستخدمي Microsoft Dynamics AX يمكنهم بسهولة البحث عن المستندات المخزنة والوصول إليها.

سلبيات:

• لا شيء مهم

جربها الآن.

2. باراماونت WorkPlace

يُعدّ برنامج Paramount WorkPlace الخيار الأمثل لأتمتة أوامر الشراء وإدارة علاقات الموردين . ما هي الأداة الأنسب لتكملة برنامجنا الأول في قائمتنا من Paramount WorkPlace من Pairsoft؟ يتفوق هذا الحل على منافسيه في برامج الشراء الخاصة بـ Microsoft Dynamics AX، إذ يوفر أداةً تُؤتمت عملية أوامر الشراء وإدارة علاقات الموردين بكفاءة عالية.

تتيح لك منصة Paramount Workplace العمل مع سير عمل قابل للتخصيص بالكامل . وبهذه الطريقة، يمكنك ضمان معالجة الموافقات المهمة فقط. يستطيع الموافقون استلام طلبات الموافقة ومنحها عبر البريد الإلكتروني، مما يوفر وقتًا ثمينًا. كما يساعد هذا الحل الموردين على تقديم فواتيرهم إلكترونيًا من خلال بوابة الخدمة الذاتية.

يساعدك برنامج Paramount WorkPlace أيضًا في الحصول على أفضل العروض في السوق من خلال مساعدتك في إرسال وإدارة طلبات عروض الأسعار من موردين متعددين. كما نُقدّر كيف يُغني برنامج Paramount WorkPlace عن العمل اليدوي من خلال إنشاء فواتير الموردين من عمليات المسح الضوئي باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الأحرف الذكية.

أخيرًا، يتألق Paramount WorkPlace عندما يتعلق الأمر بالمقاييس القابلة للقياس التي يقدمها لك. يمكنك العمل باستخدام 15 مقياسًا وتقريرًا فريدًا لتقييم أداء عملية الاستحواذ الخاصة بك.

الميزات:

• تمكين OCR لمعالجة الفواتير.
• سير العمل القابل للتكوين.
• المعالجة الآلية لأوامر الشراء.
• إدارة علاقات الموردين بشكل آلي.
• إدارة حساب.
• كتالوجات PunchOut.

المزايا:

• يساعدك في الحصول على عرض 360 درجة لجميع مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس.
• إنه قادر على إنشاء تقارير تدقيق مفصلة تلقائيًا.
• يمكنك توجيه طلبات الطلبات المعتمدة على الفور لتسهيل إنشاء أوامر الشراء.
• تسمح إمكانيات PunchOut القوية لفريق الشراء الخاص بك بشراء المنتجات مباشرة من المتاجر عبر الإنترنت مثل Amazon وBest Buy وغيرها.
• من السهل جدًا إنشاء كتالوجات الشراء الموجهة.

سلبيات:

• لا شيء مهم.

جربها الآن.

قد ترغب أيضًا في معرفة: ما هو متصفح مايكروسوفت إيدج؟ استخداماته، وميزاته، وتقييماته، وأسعاره

3. التفاوض

الأفضل لإدارة النفقات بشكل شامل . مع Negotiatus، ستحصل على منصة متكاملة تساعد قسم المشتريات على شراء المنتجات، والموافقة على عمليات الشراء، والتحكم في نفقات الشركة، ودفع مستحقات الموردين. نُعجب كثيراً بأتمتة عملية الموافقة في Negotiatus وسلاسة تنفيذها.

يمكنك الحصول على رؤية أفضل لإنفاقك مع مساعدة المعتمدين على الموافقة على المشترين بنقرة واحدة فقط. يقوم Negotiatus أيضًا بأتمتة عملية المطابقة الثلاثية. وعلى هذا النحو، فأنت تدفع فقط مقابل المشتريات التي تم التحقق منها. كما أنه من السهل جدًا إنشاء أوامر الشراء وإرسالها باستخدام هذا البرنامج، حيث يتيح لك تحويل الطلبات إلى أوامر شراء بنقرة واحدة. أفضل جزء في هذا البرنامج هو إمكانية الوصول إلى شبكة ضخمة تضم أكثر من 3 مورد وبائع.

الميزات:

• الموافقات التلقائية
• تتبع الطلب المبسط.
• رؤية الإنفاق في الوقت الحقيقي.
• توقعات النفقات.
• الترميز التلقائي GL.

المزايا:

• يقوم البرنامج بأتمتة عملية الاستحواذ بأكملها.
• فهو يسمح لك بتوحيد وأتمتة ترميز GL عبر المؤسسة.
• يمكنك توقع نفقاتك المستقبلية باستخدام مقاييس شاملة.
• سهولة الوصول إلى شبكة كبيرة من الموردين والبائعين.

سلبيات:

• كانت هناك شكاوى حول أن عملية استبدال المنتج في البرنامج أصبحت مرهقة بعض الشيء.

جربها الآن.

4. المشتريات الإلكترونية

يُعدّ نظام الشراء الإلكتروني مثاليًا لتبسيط عمليات الشراء وإضافة الموردين ، ويبدو كبرنامج مصمم للعمل بسلاسة مع Microsoft Dynamics AX. ولحسن الحظ، هذا ما يفعله بالفعل. يساعدك هذا البرنامج على اكتساب الرؤية والشفافية والمعلومات اللازمة لإدارة عملية الشراء بكفاءة.

مع نظام الشراء الإلكتروني، ستحصل على أداة مؤتمتة بالكامل تجعل عملية الشراء سريعة وخالية من المعاملات الورقية. كما تساعدك على بناء علاقات أقوى مع الموردين، وتبسيط عملية انضمام الموردين ، التي قد تكون معقدة في الأحوال العادية. ويتيح لك البرنامج أيضاً إنشاء أوامر الشراء، وإعداد العروض، ومتابعة طلبات عروض الأسعار.

الميزات:

• بوابة الخدمة الذاتية للموردين.
• الاختيار التلقائي للموردين.
• مراقبة في الوقت الحقيقي لمؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس.
• الاختيار التلقائي للموردين.

المزايا:

• يوجد تكامل ثنائي الاتجاه بين Microsoft Dynamics وبوابة الموردين.
• يمكن للموردين تحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم ومعلومات الملف الشخصي الأخرى.
• يمكنك الحصول على اقتراحات للمنتجات البديلة.
• يمكن لمقدمي الخدمة تنزيل أدلة المستخدم المختلفة.

سلبيات:

• البرنامج محدود بعض الشيء عندما يتعلق الأمر بالميزات.

جربها الآن.

5 يولد

الأفضل لتحقيق شفافية ممتازة في الإنفاق . لطالما كان برنامج Procurify الخيار الأمثل للعديد من الشركات حول العالم لإدارة المشتريات والنفقات. والآن، مع تكامله مع Microsoft Dynamics، تطورت الحلول بشكل ملحوظ لتصبح واحدة من أفضل حلول المشتريات المستخدمة على نطاق واسع اليوم.

يُمكّنك هذا البرنامج من تتبع نفقات مؤسستك والتحكم بها وتحليلها بشكل استباقي. كما يتيح لك إنشاء مسارات الموافقة وتخصيصها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، ستحصل على رؤية أوضح وتحكم أكبر في نفقاتك ، مع عرض المقاييس في الوقت الفعلي. ولعلّ أفضل ما يُميّز Procurify حاليًا هو تطبيق الهاتف المحمول الخاص به ، حيث يُمكنك استخدامه لإدارة عملية الشراء أثناء التنقل.

الميزات:

• سير العمل القابل للتكوين.
• تتبع الميزانية في الوقت الحقيقي.
• إدارة الكتالوج.
• إدارة علاقات الموردين.
• إدارة النفقات والميزانية.

المزايا:

• يسهل رؤية الإنفاق في الوقت الحقيقي.
• التحكم وإدارة نفقات الشركة بسهولة.
• تحصل الفرق المالية على نظام تسجيل مركزي للعمل معه.
• من السهل إعداد وتخصيص سير عمل الموافقة.

سلبيات:

• لا يلتقط البرنامج النفقات التفصيلية التي تمت الموافقة عليها بالفعل.
• يتم عرض بيانات الميزانية للموافقين فقط.

جربها الآن.

6. الطائرة

يُعدّ برنامج Planergy مثاليًا لسير العمل القابل للتخصيص في مجال الموافقة ، وهو برنامج ممتاز لإدارة أوامر الشراء وتفويض الفواتير لمنصة Microsoft Dynamics AX. فهو يتيح لك جمع النفقات وتتبعها وإعداد التقارير عنها بسهولة فائقة.

يمكن الموافقة على أوامر الشراء التي تم إنشاؤها من خلال هذه الأداة من خلال رؤية الميزانية في الوقت الفعلي. ومع ذلك، فإن قدرة Planergy على إنشاء مسارات عمل موافقة قابلة للتخصيص حيث تتألق أخيرًا.

يمكنك تبسيط إجراءات الموافقة باستخدام الوصول السحابي للحصول على موافقة سريعة عبر مواقع أو أقسام متعددة داخل المكتب. كما أننا نُفضّل تطبيق Planergy السحابي، حيث يُتيح لك طلب أوامر الشراء والموافقة عليها وإدارتها بكفاءة من أي مكان.

الميزات:

• إدارة الميزانية والنفقات.
• سير عمل الموافقة القابلة للتخصيص.
• يفرض المطابقة الثلاثية تلقائيًا.
• تتبع وتصنيف النفقات.

المزايا:

• تقنية OCR المذهلة و IA
• يساعد في التخلص من الدفعات غير الصحيحة من خلال المساعدة في مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء في Planergy.
• قاعدة بيانات آمنة لتخزين كافة البيانات، مما يجعل الوصول إلى المعلومات عند الحاجة إليها
• يوفر تقارير قابلة للتصدير والتصفية والتخصيص.

سلبيات:

• يمكن تحسين وظيفة البحث أكثر من ذلك بقليل.

جربها الآن.

ما هو Dynamics 365 for Finance and Operations وكيف يرتبط بـ Microsoft Dynamics AX؟

في نوفمبر 2016، أعادت Microsoft تسمية مجموعة Dynamics الخاصة بها، حيث قامت بدمج جميع منتجات CRM وERP في منتج شامل واحد؛ Dynamics 365. يظل Dynamics GP وDynamics SL منتجين مستقلين، ولكن تمت إعادة تسمية البرنامج الآخر ودمجه في Dynamics 365.

أصبح Microsoft Dynamics AX يُعرف باسم Dynamics 365 for Finance and Operations ، وأصبح Dynamics CRM يُعرف باسم Dynamics 365 for Sales، وتمّ تحديث Dynamics NAV ليصبح Dynamics 365 Business Central. وقد تمّ تقسيم بعض وظائف التطبيقات إلى حزم برمجية أصغر وأكثر مرونة، مما يسمح للشركات باختيار الميزات التي تحتاجها.

في المجمل، هناك تسعة تطبيقات رئيسية في Dynamics 365، مع توفر العديد من التطبيقات الثانوية الأصغر بالإضافة إلى ذلك. لذا، من الناحية الفنية، يعد Dynamics 365 for Finance and Operations مجرد اسم جديد لـ Microsoft Dynamics AX.

هل هناك فرق فني بين Dynamics AX وMicrosoft Dynamics 365 for Finance and Operations؟

على الرغم من أن Dynamics 365 for Finance and Operations هو في جوهره نفس المنتج الذي كان يُعرف سابقًا باسم Microsoft Dynamics AX7، إلا أن النسخة السحابية من D365F&O تتضمن بعض الميزات الجديدة . هناك تغييران رئيسيان من المرجح أن يلاحظهما المستخدمون فورًا: في التنفيذ وواجهة المستخدم.

تعتمد جميع تطبيقات Dynamics 365 على المستعرض، لذلك لم يعد المستخدمون بحاجة إلى تحميل برنامج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم للوصول إليها. يعد إجراء تسجيل الدخول الجديد هذا أيضًا مساعدة كبيرة على صعيد إمكانية الوصول والتنقل، مما يعني أنه يمكن الوصول إلى التطبيق وتشغيله من أي جهاز تقريبًا، طالما أنه مزود بإمكانية الوصول إلى الإنترنت.

يختلف نظام المالية والعمليات اختلافًا كبيرًا عن الإصدارات السابقة، إذ خضع لتحديث شامل منذ إصدار Microsoft Dynamics AX 2012. ويهدف التصميم الجديد الأنيق إلى تحسين تجربة المستخدم وتشجيع التعاون بين المستخدمين. كما أن واجهة المستخدم قابلة للتخصيص ؛ حيث يمكن لكل مستخدم تخصيص صفحته الرئيسية بألوان مختلفة وصفحات رئيسية افتراضية.

بفضل إمكانية الوصول إلى خدمات التحليلات المدعومة بالذكاء الاصطناعي ومجموعات بيانات الأعمال الأكثر شمولاً، يتفوق Microsoft Dynamics 365 على الإصدارات السابقة من AX من حيث إعداد التقارير وذكاء الأعمال.

يتمثل أحد الاختلافات الرئيسية الأخرى بين AX و D365F&O في أنه بينما يمكن تخصيص AX من خلال التطوير، يمكن توسيع F&O باستخدام إضافات أو ملحقات خارجية يمكن تثبيتها وإزالتها بسرعة حسب الحاجة.

على صعيد إعداد التقارير، تم استبدال المكعبات الثابتة التي تم إنشاؤها في SQL Server Analysis Services في الإصدارات السابقة من Dynamics AX بإمكانيات التحليل متعدد الأبعاد في الذاكرة في الوقت الحقيقي.

إذن، ما الذي يفعله Dynamics 365 for Finance and Operations؟

يعد Dynamics 365 for Finance and Operations منتج ERP الأكثر شمولاً وتوسعًا من Microsoft، ويتميز بقدرات الإدارة المالية الشاملة مثل المحاسبة والإدارة المالية وإعداد الميزانية والتخطيط وإدارة الضرائب.

يتضمن النظام أيضاً وحدات للتصنيع والإنتاج ، وإدارة المخزون والتوزيع ، وإدارة الوقت والمصروفات، وإدارة المشاريع، وإدارة الموارد البشرية، وحتى بعض وظائف إدارة علاقات العملاء، مثل المبيعات والتسويق. وتدعم جميع هذه الوحدات ميزات إعداد التقارير وتحليلات الأعمال القوية في التطبيق.

تم تصنيفه كمنتج "مبتكر" من خلال أحدث تقرير Magic Quadrant من Gartner لأجنحة الإدارة المالية السحابية الأساسية للمؤسسات المتوسطة والكبيرة والعالمية، وقد قيّم عملاء D365F&O المنتج بدرجة عالية من حيث القدرات الوظيفية الشاملة، وأشادوا بترميزه وتحليله للمحاسبة العامة المرنة. حسابات جيدة القبض وقدرات محاسبة الأصول الثابتة.

بفضل انتشاره العالمي، المدعوم بشبكة عالمية من شركاء مايكروسوفت، يُصنّف هذا المنتج ضمن أفضل ثلث من الموردين في هذا التقرير الشامل من حيث الجدوى الجغرافية. كما أشاد العملاء بتقنية التحليلات المبتكرة التي يتميز بها الحل، حيث أثبتت القدرة على دمج Power BI وإمكانيات التحليلات متعددة الأبعاد في الوقت الفعلي، والمُخزّنة في الذاكرة، أنها ميزة قيّمة.

يمكن لمنصة ذكاء الأعمال المتطورة القوية من Microsoft، Power BI، أن تساعد المستخدمين على تحقيق المزيد من الاستفادة من بيانات أعمالهم، مما يساعد على تصور الرؤى الرئيسية وتقديم إرشادات مدعومة بالذكاء الاصطناعي بشأن الخطوات التالية والمجالات التي يمكن فيها تحسين الكفاءة.

بالإضافة إلى Power BI، يتكامل D365F&O بسلاسة مع مجموعة منتجات مايكروسوفت الواسعة ، بما في ذلك Office وOffice 365 وMicrosoft Dynamics CRM وSharePoint، ويكملها بفعالية. يتيح هذا التكامل مع منتجات الأعمال الشائعة للمستخدمين مركزة أعمالهم بشكل أكبر والتعاون بسهولة أكبر مع الأقسام الأخرى والمؤسسات المماثلة.

من يستخدم Dynamics 365 for Finance and Operations ولماذا؟

يستهدف هذا التطبيق الشركات المتوسطة والكبيرة ، وقد يكون مناسبًا أيضًا لبعض الشركات العالمية حسب متطلباتها. وبفضل شموليته، يُعدّ مثاليًا لمجموعة واسعة من الصناعات، ولكنه يحظى بشعبية كبيرة في قطاعات التجزئة والتصنيع والتوزيع والخدمات المهنية والقطاع العام.

وفي عام 2015، تم استخدامه من قبل حوالي 20 ألف شركة، معظمها بإيرادات سنوية تتراوح بين 000 مليارات دولار و3 مليارات دولار. لدى معظم العملاء عدة مئات من المستخدمين، على الرغم من زيادة البصمة الوظيفية للمنتج، زادت قابليته للتوسع وجاذبيته للمؤسسات الأكبر.

معظم الشركات التي تستخدم D365F&O كبيرة بما يكفي لتوظيف موظفين بدوام كامل وموارد تطوير، من ذوي الخبرة في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتحليلات الأعمال، لتشغيل الحلول الخاصة بهم.

منذ أن عكست Microsoft موقفها السحابي فقط في Dynamics 365 وبدأت في تقديم عمليات نشر محلية ومختلطة، أصبح نطاق خيارات النشر أيضًا جذابًا للعديد من الشركات.

كيف يمكن لـ Dynamics 365 for Finance and Operations مساعدة الشركات على النمو؟

من الناحية المالية، يُساعد Dynamics 365 for Finance and Operations الشركات على تحسين الشفافية في جميع أنحاء المؤسسة، وتعزيز الضوابط المالية، وتسريع التدفق النقدي، وزيادة دقة التوقعات، وتحقيق الامتثال المؤسسي. كما يُمكنه مساعدة الشركات على زيادة الإنتاجية (وبالتالي الأرباح) من خلال توفير إشراف أفضل عند إدارة المشاريع.

باستخدام D365F&O، يمكن للشركات تبسيط عمليات إعداد المشروع، وتحسين جدولة الموارد وأتمتتها، ومراقبة وقت المشروع، والنفقات، والفواتير، وإدارة الميزانيات، والتعاون بشكل أفضل مع أعضاء فريق المشروع.

تتيح أفضل أدوات إعداد التقارير للمستخدمين تقليل الوقت الذي يقضونه في إنشاء التقارير والحصول على رؤى أكثر قابلية للتنفيذ وسياقية من بياناتهم من خلال خدمات ذكاء الأعمال القوية.

يمكن للمصنعين استخدام مجموعة من العمليات بما في ذلك العمليات المنفصلة والبسيطة والعمليات في حل واحد موحد، مما يساعد على إنشاء عمليات تشغيلية مخصصة تناسب احتياجات المؤسسة بشكل أفضل.

يمكن للشركات التي لديها سلسلة توريد يجب إدارتها استخدام إمكانات النظام الأساسي لتقييم وتحسين الخدمات اللوجستية من خلال الأتمتة والرؤية في الوقت الفعلي، مما يجعل التواصل مع الموردين والعملاء أسرع وأسهل، وتسريع التسليم وتحسين الاتصال طوال العملية.

يمكن تخصيص التطبيق لتلبية احتياجات العمل المحددة ، مما يمنح الشركات القدرة على التوسع والابتكار وتطوير الأدوات التي تحتاجها لتحقيق النجاح.

ما الفرق بين Dynamics 365 Business Central وDynamics 365 for Finance and Operations؟

سيتعين على العديد من العملاء الذين يفكرون في Dynamics ERP الاختيار بين Dynamics 365 for Finance and Operations ونظام ERP الشائع الآخر في المجموعة، Dynamics NAV. على الرغم من أن كلا البرنامجين يغطيان نفس المجالات الأساسية، فإن Dynamics 365 for Finance and Operations يتمتع بوظائف أعمق بكثير من NAV/BC، وعلى هذا النحو، فهو مفضل بشكل عام من قبل الشركات الأكبر حجمًا.

صُمم نظام D365F&O خصيصًا لشركات Fortune 1000، ويتنافس مع حلول مثل SAP وOracle، ويجذب الشركات المصنعة متعددة الجنسيات التي تضم مئات المستخدمين وتنتشر عملياتها في مواقع عالمية. ونظرًا لتعقيده وحجم الشركات التي تستخدمه، فإن تطبيق D365F&O يستغرق عادةً وقتًا أطول بكثير، لكن المكافأة هي نظام تخطيط موارد مؤسسية (ERP) قوي وغني بالميزات.

يحتوي Dynamics 365 for Finance and Operations على العديد من الميزات عالية المستوى التي لا يمتلكها Dynamics NAV، بما في ذلك إدارة البيانات الرئيسية والقدرة على إدارة هيكل تنظيمي معقد واستخدام مجموعة متنوعة من المعايير المالية ضمن نفس الحل.

ما هو Dynamics 365 للبيع بالتجزئة؟

على الرغم من أن Dynamics 365 for Finance and Operations يحتوي على كافة الوظائف الموجودة مسبقًا في Microsoft Dynamics AX، فقد تم اشتقاق بعض إمكانيات التطبيق وتوسيعها لتشمل تطبيقات ERP التكميلية.

نظرًا لأنه لا يمكن شراء D365F&O إلا كجزء من خطة، يتم تضمين هذه التطبيقات دائمًا مع النظام الأساسي الأساسي، على الرغم من أنه يمكن شراؤها أيضًا كحلول مستقلة للعملاء الذين لا يحتاجون إلى خدمة ERP كاملة.

أحد هذين التطبيقين هو Dynamics 365 for Retail، والذي يغطي وظائف الشركات التي تدير متاجر عبر الإنترنت أو متاجر تقليدية (أو مزيج من الاثنين) لإدارة عمليات البيع بالتجزئة الأمامية والخلفية.

اطلع على: كيفية إصلاح مشكلة فتح متصفح مايكروسوفت إيدج ثم إغلاقه

نهايات Pensamientos

يعد Microsoft Dynamics في حد ذاته حلاً رائعًا لتخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وهو يتفوق فقط في خيارات التكامل التي يقدمها عبر برامج المشتريات. نظرًا لأن إدارة عملية الشراء ليست بالأمر السهل تقليديًا، فيمكنك الاستعانة بأي من الحلول الموصى بها أعلاه لأتمتة العملية وتبسيطها.

باستخدام الأدوات الموصى بها، سيكون لديك سيطرة أفضل على هذا الجانب الذي غالبًا ما يتم تجاهله ولكنه مهم للغاية في عملك. ستتمكن من الحصول على موردين موثوقين بشكل أفضل والعثور على منتجات عالية الجودة وشرائها بأفضل العروض. يمكنك أيضًا التأكد من إقامة علاقات صحية مع البائعين والموردين أثناء استخدام هذه الحلول.