- تتيح لك حماية معلومات Azure تصنيف المعلومات الحساسة ووضع العلامات عليها وحمايتها في مايكروسوفت 365.
- يساعد وضع العلامات الموحدة على تبسيط تطبيق وإدارة سياسات الأمان من بوابة واحدة.
- تنتقل الحماية مع المستندات، مع الحفاظ على السيطرة على من يصل إلى البيانات وكيفية استخدامها.
في عالم الأعمال اليوم، حيث تتدفق المعلومات باستمرار بين الموظفين والعملاء والشركاء، أصبحت حماية البيانات الحساسة أولوية قصوى لجميع أنواع المؤسسات. لم يعد الاعتماد على جدران الحماية أو كلمات المرور القوية كافيًا؛ بل يجب أن ترافق الحماية المستندات طوال دورة حياتها. وهذا ما يُبرز الحاجة إلى أدوات متخصصة مثل Azure Information Protection (AIP) ، التي تتجاوز التشفير البسيط لتصبح ركائز أساسية لإدارة المعلومات بشكل آمن.
إذا تساءلت يومًا عن كيفية ضمان وصول الأشخاص المصرح لهم فقط إلى ملفاتك ورسائلك الإلكترونية الأكثر حساسية وقراءتها وتعديلها ، فهذه المقالة موجهة إليك. ستتعرف هنا على ماهية Azure Information Protection، وكيفية عمل التصنيف الموحد ، ومزاياه، وطريقة تشغيله التقنية، وتكامله مع بيئة Microsoft، ولماذا يمثل نقلة نوعية في حماية البيانات في بيئات الحوسبة السحابية والبيئات المختلطة.
ما هي حماية معلومات Azure (AIP)؟
يُعدّ Azure Information Protection ، المعروف اختصارًا بـ AIP، حلاً سحابيًا من مايكروسوفت مُدمجًا ضمن عائلة Microsoft Purview Information Protection . وتتمثل مهمته الأساسية في تمكين المؤسسات من تصنيف المعلومات الحساسة ووضع علامات عليها وحمايتها والتحكم بها في كل من المستندات ورسائل البريد الإلكتروني، وذلك بالاستفادة من تقنيات مثل التشفير ووضع علامات على المعلومات الحساسة لضمان أمان البيانات من لحظة إنشائها وحتى تسليمها، سواء داخل المؤسسة أو خارجها.
صُممت منصة AIP لتكون أداة قوية ومرنة للغاية؛ فهي ليست حلاً مستقلاً . تأتي المنصة بشكل قياسي مع العديد من تراخيص Microsoft 365 ، مما يسهل اعتمادها في بيئات العمل التي تستخدم بالفعل Word أو Excel أو PowerPoint أو Outlook. يتيح تكاملها السلس للمستخدمين تشفير معلومات الشركة الداخلية ووضع علامات عليها والتحكم في الوصول إليها بسهولة دون تغيير سير العمل المعتاد.
تتمثل التقنية الأساسية في إدارة حقوق Azure (Azure RMS) ، والتي توفر أمانًا مستمرًا للملفات، بحيث تنتقل الأذونات والعلامات مع المحتوى، مما يدير من يمكنه عرضه أو تحريره أو إعادة توجيهه وفقًا لمستوى الأمان المعين.
الميزات الرئيسية لحماية معلومات Azure
يتميز Azure Information Protection بتنوع ميزاته المتقدمة المصممة لتغطية مختلف سيناريوهات حماية المعلومات وتصنيفها. ومن أبرز هذه الميزات:
- تصنيف المعلومات:يسمح لك بتعيين مستويات مختلفة من السرية للمستندات ورسائل البريد الإلكتروني، إما يدويًا أو تلقائيًا أو وفقًا لتوصيات سياسات المنظمة.
- وضع العلامات الموحدة:يقدم طريقة متسقة لتطبيق وإدارة ملصقات الأمان عبر بيئة Microsoft 365، مما يجعل الإدارة والامتثال أسهل.
- تشفير البيانات:يحمي المحتوى من خلال تشفير قوي، مما يضمن أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى المعلومات، بغض النظر عن مكان تخزينها أو نقلها.
- مراقبة التصاريح ومراقبتها:يسمح لك بتعيين أذونات محددة (قراءة، تحرير، إعادة توجيه) للمستخدمين والمجموعات، وتتبع تفاصيل من يصل إلى كل مستند وماذا يفعل به.
- التكامل مع التطبيقات والخدمات:يعمل بشكل أصلي في أدوات Office وMicrosoft 365، ويقدم مجموعات أدوات تطوير البرامج لتوسيع الحماية إلى التطبيقات من أطراف ثالثة أو من تطوراتنا الخاصة.
- ماسح المعلومات ومحللها:يسهل الاكتشاف التلقائي ووضع العلامات على الملفات المخزنة محليًا على الخوادم أو المستودعات.
وتعمل هذه القدرات مجتمعة على تحويل حماية البيانات من مجرد مشكلة معزولة في مجال تكنولوجيا المعلومات إلى عملية آلية ومتكاملة وقابلة للإدارة على نطاق واسع.
مفهوم "التسمية الموحدة"
حتى وقت قريب، كانت هناك اختلافات في كيفية تطبيق وإدارة تصنيفات الحماية عبر تطبيقات Office المختلفة وخدمات Microsoft. وقد أدى ذلك إلى تعقيد الإدارة، وغالبًا ما تسبب في ارتباك بين المستخدمين وفرق الأمن. ولمعالجة هذه المشكلة، قدمت Microsoft نظام التصنيف الموحد ، وهو تطور رئيسي يوحد تجربة تصنيف المعلومات الحساسة عبر منظومة Microsoft 365 وPurview Information Protection بأكملها.
بفضل هذه الخاصية، تستطيع المؤسسات تحديد ونشر وإدارة تصنيفات الحساسية من خلال بوابة امتثال مركزية، وتطبيقها بشكل متسق عبر تطبيقات مثل Word وOutlook وExcel وPowerPoint وTeams و SharePoint وOneDrive. هذا يزيل التجزئة ويضمن احترام سياسات الأمان بغض النظر عن مكان إنشاء الملف أو مشاركته.
يُمثل نظام التصنيف الموحد نهايةً لملحق تصنيف AIP القديم (الذي تم إيقافه في أبريل 2024)، وتشجع مايكروسوفت الشركات على نقل جميع سياساتها وتصنيفاتها إلى النظام المتكامل، مما يُحسّن الموثوقية والأداء وسهولة الإدارة . علاوة على ذلك، يُتيح النظام دمج التصنيفات مع أجهزة استشعار منع فقدان البيانات (DLP) وميزات الامتثال الأخرى.
كيف تعمل حماية معلومات Azure من الناحية الفنية؟
يعتمد تشغيل AIP على بنية سحابية مدعومة بالعديد من المكونات الرئيسية:
- إدارة حقوق أزور:المحرك الذي يوفر التشفير والتحكم في الحقوق وحماية الاستمرارية للملفات ورسائل البريد الإلكتروني.
- العلامات والسياسات:يقوم المسؤولون بإنشاء علامات الحساسية (سرية، داخلية فقط، عامة، وما إلى ذلك) وتحديد القواعد والشروط لتطبيقها (يدويًا، أو موصى به، أو تلقائيًا).
- التطبيقات والعملاء:يمكن للمستخدمين تطبيق العلامات والحماية من داخل تطبيقات Office، سواءً على سطح المكتب أو الهاتف المحمول أو الويب. كما تتوفر برامج AIP مخصصة للإصدارات المتقدمة أو أنظمة التشغيل لبديل.
- مجموعة أدوات تطوير البرامج لحماية المعلومات من Microsoft:يمكن للمطورين استخدام هذه المجموعة لتوفير التصنيفات والحماية الأصلية لتطبيقات الطرف الثالث أو المخصصة، مما يؤدي إلى توسيع نطاق الأمان المخصص.
- الماسح الضوئي والمحلل:تسمح لك بفحص المستودعات المحلية، وتحديد المعلومات الحساسة، وتطبيق العلامات والحماية تلقائيًا، وهي مفيدة بشكل خاص لعمليات الهجرة أو التدقيق.
تتضمن العملية النموذجية ما يلي:
- يقوم المستخدم بإنشاء ملف أو بريد إلكتروني أو تحريره.
- قد تقترح المنصة تسمية بناءً على المحتوى المكتشف (على سبيل المثال، إذا وجدت بيانات شخصية).
- يقوم المستخدم أو القاعدة التلقائية بتطبيق الملصق وتنشيط الحماية (التشفير، وقيود الوصول، والعلامات المائية، وما إلى ذلك).
- تنتقل المعلومات بحماية، ولا يمكن الاطلاع عليها أو تعديلها أو مشاركتها إلا من يملكون الأذونات المناسبة. وتُحفظ الأذونات حتى بعد مغادرة الملف بيئة الشركة.
- يمكن للمسؤول عرض التقارير، أو إلغاء الوصول إلى المستندات، أو تعديل الأذونات في وقت لاحق.
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية في أن الحماية لا تقتصر على محيط الشبكة، بل تنتقل بشكل دائم مع المستند أينما ذهب.
الخطط والتراخيص والميزات المتوفرة في Azure Information Protection
تتوفر خدمة حماية المعلومات من خلال باقات متنوعة من Microsoft 365 وPurview، مع خيارات متعددة تتراوح من Azure Information Protection Premium P1 إلى P2 . توفر كل باقة إمكانية الوصول إلى مستويات مختلفة من الوظائف.
- حماية معلومات Purview لـ Office 365:يتضمن استهلاك المحتوى المحمي، والقوالب المخصصة، والتكامل الأساسي، والضوابط الإدارية الضرورية.
- Azure Information Protection Premium P1:يضيف الحماية للملفات غير التابعة لـ Office، والتصنيف اليدوي، والماسح الضوئي والمحلل المحلي، والتتبع والإلغاء، ومجموعة أدوات تطوير البرامج عبر الأنظمة الأساسية، والمزيد.
- P2:تعظيم الإمكانات من خلال تضمين قواعد التصنيف التلقائية، والتشفير بمفتاح مزدوج، والتسمية التلقائية للملفات المحلية.
يعتمد اختيار الخطة على حجم المؤسسة، وأهمية البيانات، ومستوى الأتمتة المطلوب. علاوة على ذلك، في مناطق مثل الاتحاد الأوروبي، يختلف التوافر والأسعار من بلد لآخر.
كيف تعمل عملية التسمية والتصنيف
يُعدّ التصنيف باستخدام علامات الحساسية أحد الركائز الأساسية لحماية معلومات Azure . ويمكن تطبيق هذه العلامات يدويًا، أو من خلال اقتراحات آلية، أو وفقًا لسياسات الشركة.
العلامات تسمح، على سبيل المثال:
- منع طباعة أو تحرير مستندات معينة.
- تقييد إعادة توجيه البريد الإلكتروني أو تصديره.
- فرض التشفير والعلامات المرئية (العلامات المائية والتحذيرات وما إلى ذلك).
- تقييد الوصول إلى مجموعات أو أفراد محددين.
بل ويمكن للمسؤول منع المستخدمين من تغيير أو حذف تصنيف إذا كان المحتوى محميًا بالفعل وليس لديهم أذونات كافية، مما يضمن بقاء المعلومات الأكثر حساسية دائمًا تحت السيطرة.
التكامل والتوافق مع التطبيقات والحلول الأخرى
صُممت منصة AIP لتندمج بسلاسة في العمليات اليومية للمؤسسات التي تستخدم Microsoft 365 ، لكن نطاقها يتجاوز ذلك بكثير. باستخدام حزمة تطوير البرامج (SDK) الخاصة بحماية المعلومات من Microsoft ، يمكنك توسيع نطاق التصنيف والحماية ليشمل خدمات وتطبيقات جهات خارجية، مثل: أنظمة CAD/CAM، ووكلاء أمان الحوسبة السحابية، وحلول منع فقدان البيانات، وتطبيقات الجوال، وأنظمة Linux و iOS و Mac ، وغيرها الكثير. يمكنك الاطلاع على المزيد من المعلومات حول كيفية استخدام Microsoft Purview في وثائقها الرسمية.
وبالمثل، فإن بعض البرامج مثل Nitro PDF Pro قد دمجت دعمًا لعلامات AIP، بحيث يتم احترام الأذونات والقيود التي حددها المؤلف حتى لو غادر الملف بيئة Office التقليدية.
كما أن حماية الملفات غير التابعة لمكتب (الصور، وملفات PDF، والمستندات النصية، وما إلى ذلك) ممكنة أيضًا في الخطط المتقدمة، مما يسمح بإدارة السرية لتغطية أي نوع من البيانات ذات الصلة بالمنظمة.
الإدارة المتقدمة والإدارة والمراقبة
تكمن إحدى أهم المزايا الإضافية لخدمة Azure Information Protection في وحدة التحكم الإدارية القوية الخاصة بها ، والتي يمكن لمديري الأمن من خلالها القيام بما يلي:
- إنشاء وتعديل ونشر العلامات والسياسات للمنظمة بأكملها.
- راقب استخدام المعلومات المحمية، بما في ذلك من يقوم بالوصول إليها أو تحريرها أو مشاركتها.
- إلغاء الوصول إلى المستندات في حالة حدوث خطأ أو حادث.
- تقييد تطبيق السياسات على مجموعات محددة أو مستخدمين محددين.
- قم بتعديل السجلات لمنع تشغيل الوظائف على المستخدمين غير المرخص لهم.
يتيح التكامل مع مراكز إدارة Microsoft Purview سهولة مراقبة الامتثال للوائح مثل GDPR وHIPAA وISO 27001 وغيرها من اللوائح المطلوبة في الصناعات الخاضعة للتنظيم الشديد.
الميزات البارزة والمزايا التنافسية
من بين الإمكانيات العديدة التي توفرها Azure Information Protection، تبرز الإمكانيات التالية:
- احضر مفتاحك الخاص (BYOK): يسمح للمؤسسات بإدارة مفاتيح التشفير الخاصة بها، مما يضمن سيطرة أكبر على الأمان.
- تشفير بمفتاح مزدوج: يضيف طبقة إضافية من الأمان من خلال طلب كلمتي مرور مختلفتين للوصول إلى بعض المستندات شديدة الحساسية.
- مجموعة أدوات تطوير البرامج متعددة الأنظمة: يتيح توسيع نطاق وضع العلامات والحماية إلى أي بيئة تشغيل.
- الإدارة والمراقبة المركزية:من نفس وحدة التحكم، من الممكن التحكم في جميع جوانب دورة حياة المعلومات الحساسة.
- تكامل DLP والحلول الأخرى:من خلال الحفاظ على بيانات التصنيف، يمكن لحلول منع فقدان البيانات تحديد المعلومات الحساسة المصنفة والتصرف بناءً عليها.
- حماية مستمرة ومستقلة عن الموقع:تظل الملفات محمية حتى لو غادرت بيئة الشركة.
ومن أبرز ما يميز هذا الحل: أنه يتم تحديثه وتوسيعه باستمرار، والتكيف مع السيناريوهات الجديدة والمتطلبات التنظيمية من خلال التكامل المستمر في عالم Microsoft Purview وMicrosoft 365.
كاتب شغوف بعالم البايت والتكنولوجيا بشكل عام. أحب مشاركة معرفتي من خلال الكتابة، وهذا ما سأفعله في هذه المدونة، لأعرض لك كل الأشياء الأكثر إثارة للاهتمام حول الأدوات الذكية والبرامج والأجهزة والاتجاهات التكنولوجية والمزيد. هدفي هو مساعدتك على التنقل في العالم الرقمي بطريقة بسيطة ومسلية.