- ,
- الفرق تسمح مشاركة الشاشة, الملفات والعروض التقديمية في الوقت الحقيقي
- تعمل ميزة السبورة البيضاء على تحسين التعاون باستخدام السبورة البيضاء التفاعلية
- يمكن للمستخدمين أن يأخذوا السيطرة أو يتنازلوا عنها أثناء العرض التقديمي.
- وتسمح الإصدارات المجانية أيضًا بمشاركة المحتوى بأذونات محددة.
أصبح برنامج مايكروسوفت تيمز أداة أساسية للتواصل والتعاون في بيئات العمل والتعليم. ومن بين ميزاته العديدة، تُعد مشاركة الشاشة والملفات من أكثر الميزات فائدةً واستخداماً في الاجتماعات الافتراضية والمحادثات الجماعية.
تشرح هذه المقالة بالتفصيل كيفية الاستفادة القصوى من هذه الميزات ، سواء كنت تستخدم Teams على نظام Windows أو Mac أو النسخة المجانية. سنوضح لك أيضًا كيفية منح أو استعادة التحكم في شاشتك، واستخدام السبورة البيضاء التعاونية، وضبط الإعدادات الرئيسية لتجنب المشاكل عند مشاركة المحتوى.
كيفية مشاركة الملفات في Microsoft Teams
مشاركة الملفات في Teams سهلة للغاية، كل ما عليك فعله هو إرفاقها من جهازك أو من السحابة . يمكنك إرسالها مباشرةً في محادثة، أو قناة فريق، أو أثناء اجتماع.
يمكنك تخزين هذه الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو في OneDrive، أو على أي قناة مُفعّلة. كما يمكنك اختيار مشاركة الملف نفسه أو إرسال رابط إليه. هذا يُسهّل التعاون دون الحاجة إلى إعادة توجيه نسخ متعددة من المستند نفسه.
تقديم المحتوى في اجتماع
لمشاركة أي شيء أثناء مكالمة الفيديو، يُعدّ زر "المشاركة" في شريط أدوات الاجتماع أفضل وسيلة لذلك . ومن خلاله، يمكنك اختيار مشاركة الشاشة بأكملها، أو نافذة محددة، أو ملفات معينة مثل ملفات PowerPoint أو Excel.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك Teams مشاركة العروض التقديمية باستخدام ميزات تفاعلية مثل التعليقات التوضيحية واللوحات البيضاء، مما يجعلها مثالية لجلسات التدريب أو العروض التوضيحية.
عناصر التحكم في مقدم العرض في Teams
عندما تكون أنت مقدم العرض، يمكنك الوصول إلى شريط أدوات المشرف ، والذي يسمح لك بالتحكم في الميكروفون والكاميرا، ومنح أو استعادة التحكم، والدردشة، أو حتى إضافة تعليقات توضيحية على المحتوى المشترك.
لتفعيل هذا الشريط، ما عليك سوى تحريك مؤشر الماوس إلى أعلى الشاشة المشتركة. سيظهر الشريط عائمًا، مما يتيح لك إجراء تعديلات سريعة دون مقاطعة العرض التقديمي.
تتضمن بعض الميزات الرئيسية لهذا الشريط ما يلي:
- الكاميرا والميكروفون: قم بتشغيلها أو إيقاف تشغيلها على الفور.
- استسلم واستعيد السيطرة: مثالي للتعاون في الوقت الفعلي.
- أكتب: لتسليط الضوء على النقاط أو عمل رسومات سريعة.
- التصميم المشترك والصوت:يركز المحتوى بشكل أفضل ويسمح بإدراج صوت النظام.
استخدام Microsoft Teams على Mac
في أجهزة ماك، تتطلب مشاركة الشاشة أذونات إضافية بسبب سياسات نظام التشغيل . عند محاولتك القيام بذلك لأول مرة، سيطلب منك تطبيق Teams منح الإذن بتسجيل الشاشة.
إذا لم تظهر الخيارات تلقائيًا، يمكنك الانتقال إلى قائمة Apple > إعدادات النظام > الخصوصية والأمان ، ثم تفعيل Microsoft Teams في قسم تسجيل الشاشة. بعد ذلك، ستتمكن من مشاركة النوافذ والعروض التقديمية أو سطح المكتب بالكامل دون أي مشاكل.
خيارات مشاركة المحتوى
يُتيح تطبيق Teams طرقًا متعددة لمشاركة المحتوى، وذلك بحسب ما ترغب في عرضه . وهذه هي الطرق الأكثر شيوعًا:
- شاشة: شاشتك بأكملها، مفيدة للعروض التوضيحية العامة.
- نافذة: تطبيق أو وثيقة محددة.
- باوربوينت لايف: للعروض التقديمية التفاعلية.
- مايكروسوفت السبورة: لوحة بيضاء رقمية تعاونية يمكن الوصول إليها من أجهزة متعددة.
إذا كنت ترغب في تضمين صوت جهاز الكمبيوتر الخاص بك (كما هو الحال عند عرض مقطع فيديو)، فقم بتمكين خيار "تضمين صوت النظام" عند المشاركة.
تكبير وعرض المحتوى المشترك
عندما يشارك أحد المشاركين محتوىً ما وتحتاج إلى رؤيته بشكل أفضل، يمكنك التكبير والتصغير بعدة طرق. ستجد أزرارًا في الزاوية العلوية من الشاشة للتكبير والتصغير.
يمكنك أيضًا سحب المحتوى لتوسيطه على منطقة محددة أو فتحه في نافذة جديدة لتركيز أفضل دون تشتيت. تعرّف على المزيد حول مشاركة الملفات في Teams.
السيطرة على العرض التقديمي المشترك
أثناء جلسة يشارك فيها شخص آخر، يمكنك طلب التحكم . هذا مثالي للتعاون، أو تحرير المستندات مباشرة، أو إضافة بياناتك الخاصة.
ما عليك سوى النقر على "التحكم" وانتظار موافقة الشخص الذي يشارك الشاشة على طلبك. بعد ذلك، يمكنك التحكم في الشاشة المشتركة كما لو كانت شاشتك الخاصة.
عند الانتهاء، حدد خيار "تحرير التحكم" لإعادته إلى مقدم العرض الأصلي.
استخدم Teams المجاني لمشاركة شاشتك
في النسخة المجانية من تطبيق Teams، يمكنك أيضاً مشاركة شاشتك وملفاتك ، سواء مع زملائك أو أصدقائك أو عائلتك. سيتمكن المشاركون من عرض المحتوى وتعديله (إذا سمحت بذلك) والتعاون في الوقت الفعلي.
من نافذة الدردشة، انقر على "خيارات إضافية" ثم اختر "مشاركة الشاشة" أو حدد نافذة معينة . سيتلقى المستخدمون الآخرون إشعارًا لقبول المحتوى المشترك، وسيبدأ العرض.
مشاركة الشاشة النهائية
يمكنك في أي وقت إيقاف مشاركة شاشتك ببساطة عن طريق الضغط على خيار "إيقاف المشاركة" من عناصر التحكم في الاجتماع أو من الشريط العلوي إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا.
يمكنك أيضًا إنهاء الجلسة عن طريق مغادرة الاجتماع أو إغلاق المحتوى المشترك في نافذة منفصلة، إذا كنت قد فتحته بهذه الطريقة.
تمكين ميزة السبورة البيضاء في Teams
تتوفر السبورة البيضاء التعاونية Whiteboard على معظم الأجهزة والأنظمة الأساسية ، بما في ذلك إصدار الويب، وWindows، وiOS ، وAndroid ، وSurface Hub.
لتفعيل هذه الميزة، انتقل إلى مركز إدارة Teams ، وابحث عن Whiteboard، ثم انتقل إلى الإعدادات، وقم بتفعيلها للفريق بأكمله. بعد التفعيل، سيُمكّنك النقر على "مشاركة" أثناء المكالمة من الوصول إلى Microsoft Whiteboard، واختيار لوحة بيضاء موجودة، أو إنشاء لوحة جديدة للاجتماع.
كاتب شغوف بعالم البايت والتكنولوجيا بشكل عام. أحب مشاركة معرفتي من خلال الكتابة، وهذا ما سأفعله في هذه المدونة، لأعرض لك كل الأشياء الأكثر إثارة للاهتمام حول الأدوات الذكية والبرامج والأجهزة والاتجاهات التكنولوجية والمزيد. هدفي هو مساعدتك على التنقل في العالم الرقمي بطريقة بسيطة ومسلية.