كيفية مشاركة اشتراكك العائلي في Microsoft 365 بسهولة

أصبحت مشاركة اشتراك Microsoft 365 (المعروف سابقًا باسم Office 365) واحدة من أذكى الطرق لـ وفر المال واستفد إلى أقصى حد من مايكروسوفت أوفيس.يدفع الكثيرون اشتراكات الباقة العائلية دون الاستفادة من جميع الأوقات المتاحة، بينما يحتاج آخرون إلى التطبيقات لكنهم لا يرغبون في دفع السعر الكامل. إن سد الفجوة بين هذين العالمين ممكن، وهو أسهل مما يبدو.

ستتعرف في هذه المقالة على كيفية عمل خطة Microsoft 365 Family، وما هي آثارها المترتبة على ذلك. شارك الاشتراك مع مجموعة عائلة مايكروسوفت الرسمية الخاصة بككيف يتم إرسال الدعوات وقبولها، وماذا القيود إنها موجودة، وكذلك كيف تدخل منصات خارجية مثل Sharingful أو Together Price في تنظيم هذا التوزيع بشكل أفضل. كل ذلك مُشرح بالتفصيل، مع لغة واضحة وأمثلة من الحياة اليومية جداً.

ما هو Microsoft 365 ولماذا يستحق الاشتراك فيه المشاركة؟

عندما نتحدث عن مايكروسوفت 365، فإننا نشير إلى اشتراك يجمع بين كلمةإكسل، باوربوينت، أوتلوك، وغيرها من الخدمات السحابيةكل ذلك مقابل رسوم شهرية أو سنوية واحدة. إنها ليست مجرد نسخة "كلاسيكية" من أوفيس، بل نسخة مطورة تركز على... تخزين النسخ التلقائية عبر الإنترنت والعمل التعاوني.

الفرق الرئيسي مقارنةً ببرنامج Office الكلاسيكي الذي يتطلب دفع مبلغ لمرة واحدة هو أنه مع Microsoft 365، ستحصل على تحديثات مستمرة وميزات جديدة وتحسينات أمنية. دون الحاجة إلى شراء أي شيء مرة أخرى. تواصل مايكروسوفت إضافة خيارات (بما في ذلك ميزات مع IAكما مساعد طيار في Word أو Excel) التي يتم تفعيلها على نفس الاشتراك.

تقدم مايكروسوفت 365 عدة خطط، ولكن للاستخدام الشخصي، فإن الخطة الأكثر إثارة للاهتمام عندما ترغب في المشاركة هي... عائلة مايكروسوفت 365 (المعروفة سابقًا باسم Office 365 Home/Family)تم تصميم هذه الخطة ليتم استخدامها من قبل عدة أشخاص في نفس الوقت، ولكل منهم حساب مايكروسوفت خاص به ومساحة تخزين مستقلة.

في القطاع المهني والتجاري، توجد أيضًا خطط محددة بأسعار مختلفة وأدوات أمان إضافية، لكن الاشتراك العائلي هو الأكثر شيوعًا. يُتيح لك ذلك مشاركة الوصول بشكل قانوني مع عدة مستخدمين دون انتهاك شروط الخدمة.أما فيما يتعلق بتوفير المال، فهو الخيار الذي يوفر أكبر قدر من المرونة للأسر والمجموعات الصغيرة.

ما الذي تتضمنه باقة Microsoft 365 Family وكم عدد الأشخاص الذين يمكنهم استخدامها؟

تم تصميم خطة Microsoft 365 Family ليتم استخدامها حتى ستة مستخدمين إجمالاً (صاحب الحساب + خمسة أشخاص آخرين)يقوم كل منهم بتسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت الخاص به، دون الحاجة إلى مشاركة كلمات المرور أو رسائل البريد الإلكتروني.

كل شخص لديه 1 تيرابايت من تخزين OneDriveأي ما يصل إلى 6 تيرابايت إجمالاً للمجموعة بأكملها. هذا أكثر من كافٍ للمستندات والصور والفيديوهات والنسخ الاحتياطية، شريطة إدارتها بأقل قدر من التنظيم وعدم الإفراط في استخدام الملفات الكبيرة. إذا كنت بحاجة إلى مشاركة الملفات بين أجهزة كمبيوتر متعددة، فقد يهمك معرفة كيفية القيام بذلك. مشاركة مجلد أو ملف بطريقة منظمة.

بالإضافة إلى التخزين، يمكن لكل عضو قم بتثبيت تطبيقات Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ماكجهاز لوحي أو هاتف محمول ويمكنك تسجيل الدخول على ما يصل إلى ستة أجهزة في وقت واحد. يتيح لك هذا، على سبيل المثال، العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بالعمل، وجهاز الكمبيوتر المحمول المنزلي، والهاتف المحمول دون الحاجة إلى تسجيل الخروج باستمرار.

ومن الميزات الإضافية الأخرى المثيرة للاهتمام بالنسبة لبعض المستخدمين توفر دقائق سكايب (60 دقيقة شهريًا للشخص الواحد، وفقًا للخطة الحالية) للاتصال بالخطوط الأرضية أو الهواتف المحمولة في بعض البلدان. ​​ليست هذه الميزة الأهم في الوقت الحالي، لكنها لا تزال إضافة مفيدة لمن يقومون بمكالمات دولية.

من وجهة نظر تقنية، توفر Microsoft 365 Family أيضًا إمكانية الوصول إلى ميزات متقدمة مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل Copilot في Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Designerتساعدك هذه الأدوات على كتابة النصوص، وتحليل البيانات، وإنشاء العروض التقديمية، أو تصميم التصاميم بسرعة أكبر، مما قد يحدث فرقًا في الدراسات أو العمل أو المشاريع الشخصية.

المزايا الاقتصادية والعملية لمشاركة مايكروسوفت 365

أحد الأسباب الرئيسية لمشاركة الاشتراك هو السعر: إذا قمت بتقسيم تكلفة الخطة العائلية بين ستة أشخاص، فقد يكلف كل شخص حوالي ما يزيد قليلاً عن يورو واحد شهرياً في بعض الحالاتبدلاً من أن يدفع شخص واحد الرسوم السنوية كاملة، تكون الوفورات كبيرة بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون فقط إلى رخصة شخصية.

وبغض النظر عن الجانب المالي، فإن مشاركة Microsoft 365 Family تتيح لك لكل مستخدم مساحته الرقمية المعزولة الخاصة بهلا يمكن لأحد الاطلاع على ملفات أو رسائل بريد إلكتروني خاصة بالآخرين، لأن كل شيء مرتبط بالحساب الشخصي. مشاركة الاشتراك لا تعني مشاركة المستندات، بل تعني مشاركة حق استخدام الخدمة.

ويعني هذا الفصل أيضاً أن كل شخص يستطيع تخصيص التطبيقات وإعدادات OneDrive وصندوق بريد Outlook حسب رغبتهم، دون التأثير على الآخرين. يبدو الأمر كما لو أن لكل منهم حزمة برامج مكتبية كاملة خاصة به، ولكن جميعهم متصلون من خلال اشتراك عائلي واحد.

من الناحية العملية، فإن وجود تطبيقات قابلة للتثبيت على جميع الأجهزة، بالإضافة إلى إمكانية الوصول عبر الإنترنت إلى Word Online وExcel Online وما شابه ذلك، يسمح اعمل من أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت. علاوة على ذلك، تعلم حفظ ومشاركة مصنفات Excel فهو يسهل التعاون بشكل كبير في المشاريع المشتركة.

وأخيرًا، فإن مشاركة اشتراكك رسميًا (باتباع إجراءات مايكروسوفت أو باستخدام منصات تحترم شروط الخدمة) تساعد على تجنب الحسابات "المقرصنة" أو كلمات المرور الملغاة أو الوصول من مصادر مشبوهة.الأمر الذي ينتهي به الأمر إلى أن يصبح صداعاً عندما تقوم مايكروسوفت بحظر الخدمة.

كيفية عمل مجموعات العائلة من مايكروسوفت عند مشاركة اشتراك

تستخدم مايكروسوفت مفهوم "مجموعة عائلية" لربط حسابات الأشخاص الذين تتم مشاركة Microsoft 365 معهمتُعد هذه المجموعة الأساس لتنفيذ وظائف المشاركة وبعض وظائف الأمان والرقابة الأبوية، المصممة خصيصًا للقاصرين.

النقطة الحاسمة هي أن لا يمكن أن ينتمي الحساب إلا إلى مجموعة عائلية واحدة في كل مرة.إذا كان الشخص المدعو عضوًا بالفعل في مجموعة عائلية أخرى، فسيتعين عليه مغادرة تلك المجموعة للانضمام إلى المجموعة المشتركة مع الشخص الذي يشاركه الاشتراك. قد يُسبب هذا بعض الإزعاج، على سبيل المثال، إذا كان شخص ما عضوًا بالفعل في مجموعة والديه العائلية ويرغب الآن في الانضمام إلى مجموعة شريكه أو زميله في السكن.

لا يمكن لحامل الاشتراك القيام بذلك إلا عندما يوافق الضيف على أن يصبح جزءًا من المجموعة العائلية الجديدة قم بتخصيص مزايا Microsoft 365 Family أو Microsoft 365 Premium لهمنذ تلك اللحظة فصاعدًا، يتمتع الحساب المدعو بالحزمة الكاملة، تمامًا كما لو كان فردًا آخر من أفراد العائلة لأغراض الترخيص.

قد يثير هذا الارتباط بالعائلة بعض الشكوك، خاصة عندما يتعلق الأمر بخيارات معينة. مراقبة سلامة الأسرة أو النشاط أو الموقعبعض المستخدمين لا يرغبون في مشاركة هذا النوع من المعلومات مع البالغين الآخرين في المجموعة، ويشعرون بعدم الارتياح لرؤية أن المراقبة التفصيلية للغاية متاحة.

في الواقع، تم تصميم هذه الوظائف بحيث يمكن للوالدين إدارة استخدام الأجهزة والحسابات من قبل أطفالك القصرإذا كان جميع أعضاء المجموعة بالغين ولم يقم أحد بإنشاء ملفات تعريف للأطفال أو تفعيل أدوات الرقابة الأبوية، فيمكن تجاهل جانب المراقبة. ومع ذلك، يُنصح بمراجعة الأذونات المفعّلة ومن يمكنه رؤية المحتوى بدقة لتجنب أي مفاجآت غير سارة.

خطوات مشاركة اشتراك Microsoft 365 مع الآخرين

بمجرد الاشتراك في باقة العائلة، تصبح عملية مشاركتها سهلة للغاية. يتم كل شيء من حساب مايكروسوفت الخاص بالمشترك الرئيسي، دون الحاجة إلى مشاركة اسم المستخدم وكلمة المرور مع أي شخص، مما يزيد من سهولة المشاركة. الأمن والتحكم في من يدخل أو يخرج من الخطة.

أول شيء هو الوصول إلى ملف صفحة حساب مايكروسوفت بنفس الحساب الذي تم من خلاله شراء الاشتراكمن هناك، يمكنك الاطلاع على حالة الخطة، والفواتير، وعدد الأوقات المشغولة أو المتاحة. إذا لم تتم إضافة أي شخص بعد، فسيظهر خيار بدء المشاركة.

الخطوة التالية هي إنشاء أو إدارة مجموعة عائلة مايكروسوفتمن صفحة الحساب نفسها، يوجد خيار "إنشاء مجموعة عائلية"، حيث يمكن إضافة الأعضاء. ويتم إرسال دعوة لكل شخص باستخدام عنوان بريده الإلكتروني.

عندما يتلقى الضيف الرسالة، عليه أن اقبل الدعوة وسجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بكإذا لم يكن لديك حساب، فسيتيح لك النظام إنشاء حساب في ذلك الوقت. بعد موافقتك على الانضمام إلى المجموعة العائلية، سيمنحك النظام تلقائيًا حق الوصول إلى Microsoft 365 في حال توفر أي تراخيص.

عملياً، تقدم مايكروسوفت طريقتين للمشاركة: أرسل دعوة عبر البريد الإلكتروني أو أنشئ رابطًا فريدًا يمكنك إرسالها عن طريق واتس اب، والرسائل القصيرة ، رسول أو تطبيق مراسلة آخر (وتحقق من دعوات أندرويد (إذا قمت بذلك من جهاز محمول). النتيجة هي نفسها، فقط القناة التي ترسل من خلالها الدعوة تتغير.

بعد أن يقبل المستخدم الرابط ويسجل الدخول، يتم تفعيل حسابه. قد يستغرق التفعيل الكامل بعض الوقت أحيانًا، ولكنه عادةً ما يتم في غضون دقائق، أو في بعض الأحيان قد يستغرق ساعة تقريبًا. يمكن للعضو الجديد الآن تثبيت تطبيقات Office من صفحة حسابه الخاصة وابدأ باستخدام المجموعة.

كيف ينظر مالك الاشتراك إلى العملية وكيف يديرها

يمكن لصاحب الحساب التحقق من لوحة تحكم Microsoft 365 في أي وقت كم عدد الأشخاص الذين تشارك معهم الاشتراك؟ وتحديد الدعوات التي تنتظر القبول. يشبه الأمر لوحة تحكم صغيرة للمجموعات، يمكن الوصول إليها من قسم "المشاركة" أو "اشتراك المشاركة".

لبدء المشاركة، يجب على المالك الذهاب إلى انتقل إلى صفحة "المشاركة" في حساب Microsoft الخاص بك وحدد "بدء المشاركة".ومن هناك، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم أو انسخ رابط الدعوة، والذي ستشاركه بعد ذلك عبر القناة التي تفضلها.

ومن المزايا المهمة هي أن لا داعي لإعطاء كلمة مرور الحساب الرئيسي لأي شخص.يُسجّل كل مستخدم دخوله باستخدام حسابه الخاص على مايكروسوفت، ويقتصر دور صاحب الحساب على إدارة التراخيص وعدد المقاعد المتاحة. وبهذه الطريقة، تبقى البيانات الشخصية ورسائل البريد الإلكتروني والملفات الخاصة بصاحب الاشتراك سرية تمامًا.

إذا توقف أي شخص في أي وقت عن دفع حصته أو لم يعد مهتمًا باستمرار استخدام الخدمة، فما على صاحب الحساب سوى العودة إلى القسم انقر على "مشاركة الاشتراك" ثم اختر خيار إيقاف المشاركة بجوار اسم المستخدم. هذا يلغي الوصول إلى Microsoft 365 لهذا الحساب، دون إلغاء بقية الخطة أو التأثير على الأعضاء الآخرين.

يُعد هذا النوع من التحكم مفيدًا بشكل خاص في مجموعات الأصدقاء أو زملاء العمل حيث، مع تيمبوقد يغير شخص ما رأيه أو وضعه الاقتصادي. لا داعي لإعادة التفاوض على الاشتراك بالكاملما عليك سوى إخلاء المساحة، وإذا رغبت، يمكنك دعوة شخص آخر.

ما يراه الشخص المدعو وما يتعين عليه فعله

من وجهة نظر الضيف، فإن العملية بسيطة أيضاً. كل شيء يبدأ بـ رسالة بريد إلكتروني من مايكروسوفت أو رابط أرسله إليك صاحب الاشتراكتتضمن تلك الرسالة معلومات أساسية حول خطة العائلة وإشعارًا بأنه سيتم إضافتك أيضًا إلى مجموعة عائلة حامل الوثيقة.

عند فتح البريد الإلكتروني، يجب على المشترك المشارك النقر على الزر لـ انضم وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بكإذا لم يكن لديك حساب، يمكنك إنشاء حساب الآن باستخدام أي عنوان بريد إلكتروني تستخدمه بانتظام. بعد تسجيل الدخول، اتبع التعليمات الموجودة على الصفحة لإكمال التسجيل.

عند قبول الدعوة، يقوم النظام بتحديد المكان على أنه مشغول. ومنذ ذلك الحين، يمكن للضيف زيارة قم بزيارة صفحة حساب Microsoft الخاص بك وقم بتنزيل تطبيقات Office التي تحتاجها على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز ماك أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكيالتثبيت مطابق لتثبيت أي مستخدم فردي يدفع رسومًا.

من المهم أن تفهم أنه حتى إذا كنت تستخدم اشتراك شخص آخر، فإن المشترك المشارك لا يقوم بمشاركة البريد الإلكتروني أو ملفات OneDrive أو الإعدادات الشخصية مع المالك.هما حسابان منفصلان من جميع النواحي، ولا يربط بينهما سوى نفس رخصة العائلة.

أبدى بعض المستخدمين استغرابهم من بعض الالتباس، لأن النظام يعطي أحياناً انطباعاً بأن يجب عليك تسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بصاحب الحساب لتكوين قسم العائلة.مع ذلك، جرت العادة أن يقوم كل شخص بذلك على جهازه الخاص. من المهم اتباع الرابط الصحيح في البريد الإلكتروني والتأكد من تسجيل الدخول باستخدام حسابك الشخصي، وليس حساب صاحب الحساب.

منصات خارجية لمشاركة الاشتراك: Sharingful و Together Price

بالإضافة إلى الطريقة الرسمية لشركة مايكروسوفت، هناك خدمات عبر الإنترنت مثل سعر المشاركة أو السعر الإجمالي تلك المحاولة لتسهيل إدارة مجموعات الأشخاص الذين يتشاركون الاشتراكات الرقمية، بما في ذلك Microsoft 365 Family.

تقدم منصة Sharingful نفسها كمنصة تسمح للمالك قم بتنظيم من يشغل كل رخصة من الرخص الموجودة في اشتراك عائلتكقم بتوحيد الدعوات وتبسيط عملية مشاركتها مع العائلة والأصدقاء، أو حتى مع جهات خارجية. الفكرة هي أنه إذا كان لديك أماكن إضافية، يمكنك عرضها على الآخرين لتقليل تكلفة عضويتك.

تتضمن العملية العامة ربط حساب Microsoft 365 الخاص بك بـ Sharingful، واتباع تعليماتهم لـ تخصيص التراخيص لمستخدمين آخرين وإدارة عمليات تسجيل المستخدمين وإلغاء اشتراكاتهم.يتم الاستفادة دائمًا من نظام الدعوات ومجموعة العائلة من مايكروسوفت. يقوم كل ضيف بتسجيل الدخول باستخدام حسابه الخاص على مايكروسوفت، تمامًا كما لو كنت قد قمت بذلك يدويًا.

تتمثل الميزة الإضافية لهذه الأنواع من المنصات في أنها عادةً ما توفر أدوات لـ لمراقبة من يشغل هذه المناصب، لمعرفة متى ومنذ أي ظروف اقتصادية.وبهذه الطريقة، إذا قرر شخص ما مغادرة المجموعة، يمكن لحامل الترخيص إلغاء الترخيص واستبداله بشخص آخر بطريقة منظمة.

من جانبها، تركز شركة Together Price بشكل كبير على مساعدة مجموعات من الناس على إدارة المدفوعات المشتركة للاشتراكات المختلفة (ليس فقط مايكروسوفت 365). يتمثل اقتراحهم في العمل كنوع من "نقطة وسيطة" تعمل على تبسيط عملية جمع وتوزيع النفقات، وبالتالي تقليل المشاكل النموذجية المتمثلة في "سأرسل لك المبلغ لاحقًا" الذي لا يصل أبدًا.

على أي حال، ورغم أن هذه المنصات تجعل التوزيع أكثر ملاءمة، إلا أن صاحب الاشتراك هو الذي، في نهاية المطاف، يتحكم هذا النظام في الدعوات والتراخيص النشطة والامتثال لشروط استخدام مايكروسوفت.في حالة انتهاك هذه الشروط (على سبيل المثال، عن طريق تجاوز حدود التخزين أو مشاركة الحساب بطرق غير مصرح بها)، تحتفظ مايكروسوفت بالحق في تقييد الخدمة أو حتى إغلاق الحساب.

القيود والأمان والمشاكل المحتملة عند مشاركة Microsoft 365

عند استخدام Microsoft 365، يجب أن يكون كل من صاحب الحساب والمشتركين الآخرين على دراية بما يلي: توجد حدود للتخزين، وحدود لحجم الملفات، وقواعد للاستخدام. كما هو موضح في اتفاقية خدمة مايكروسوفت. إذا تجاوز أي عضو في المجموعة الحدود، يحق للشركة اتخاذ إجراءات تؤثر على الخطة بأكملها.

من بين الإجراءات التي تحتفظ بها مايكروسوفت ما يلي: انقطاع جزئي أو كلي في تقديم الخدمةيشمل ذلك إغلاق حسابك على مايكروسوفت في حال رصد انتهاكات جسيمة أو متكررة. لذا، من المهم توخي الحذر عند تحميل المحتوى إلى ون درايف وكيفية استخدام أدواته.

من المستحسن أيضاً الاتفاق منذ البداية على كيفية إدارتها توزيع النفقات، ومدة الإقامة، وحالات الإنهاء المحتملة داخل المجموعة، خاصةً عندما تتم مشاركة الاشتراك مع الأصدقاء أو المعارف وليس فقط أفراد العائلة المقربين. هذا يجنب النزاعات في حال توقف أحدهم عن الدفع أو رغبته في إلغاء الاشتراك قبل انتهاء مدته.

فيما يتعلق بالخصوصية، لا يعني مشاركة اشتراكك أن أي شخص آخر يمكنه الوصول إلى معلوماتك السرية. يحتفظ كل حساب من حسابات مايكروسوفت ببياناته السرية. بريدك الإلكتروني الخاص، وملفات OneDrive الخاصة بك، وإعداداتك الشخصيةما يستحق المراجعة هو خيارات العائلة والسلامة، خاصة إذا كان البالغون والقاصرون مختلطين في نفس المجموعة.

وأخيرًا، إذا لاحظت يومًا أن النظام يجبرك على مغادرة مجموعة عائلية للانضمام إلى أخرى وأنت غير مهتم بذلك، يمكنك دائمًا فكّر فيما إذا كانت الخطة الفردية أكثر جدوى بالنسبة لك. أو إذا كنت مهتمًا حقًا بتغيير المجموعات. يكمن السر في فهم أنه لا يمكنك الانتماء إلا إلى مجموعة عائلية واحدة في الوقت نفسه، مما يجبرك أحيانًا على الاختيار.

مع أخذ كل ما سبق في الاعتبار، تصبح مشاركة اشتراك Microsoft 365 طريقة عملية للغاية لـ استمتع بجميع تطبيقات المكتب، والتخزين السحابي، وحتى ميزات الذكاء الاصطناعي المتقدمة بتكلفة معقولة، مع الحفاظ على أمان بياناتك والتحكم في من يستخدم كل ترخيص.