- ميزة "تقليص الصفحة" في كلمة ضبط النص والهوامش تلقائيًا.
- يمكن إضافة الأمر إلى شريط الوصول السريع لمزيد من الراحة.
- إذا لم يكن متاحًا، فيمكن محاكاة التأثير عن طريق ضبط الخط والتباعد يدويًا.
تقليل حجم المستند في ميكروسوفت وردإن وضع كل شيء في صفحة واحدة هو حاجة شائعة لدى العاملين على التقارير الطويلة، أو المهام الأكاديمية، أو المستندات المهنية التي تتطلب حدودًا صارمة للطول. غالبًا ما نجد أنفسنا أمام ملفات بالكاد تتجاوز عدد الصفحات المسموح به، ونحتاج إلى حل سريع يُجنّبنا المهمة الشاقة المتمثلة في تعديل الهوامش والخطوط والمسافات يدويًا.
لحسن الحظ، هناك ميزة غير معروفة إلى حد كبير في Word تسمى "تقليص صفحة واحدة" o "تصغير الصفحة" التي قد تنقذنا في هذه المواقف. إذا لم تسمع بها بعد، فستكشف لك هذه المقالة أسرارها وتعلمك كيفية استخدامها خطوة بخطوة، مع حيل تقدم التوصيات المتقدمة للحصول على أفضل نتيجة ممكنة دون التضحية بعرض الوثيقة.
ما هي ميزة "تصغير الصفحة" في Word؟
الوظيفة "تصغير الصفحة"، تسمى باللغة الإنجليزية "تقليص صفحة واحدة"، هي ميزة مدمجة في Microsoft Word تسمح قم بتعديل محتوى مستندك بسرعة ليناسب صفحة واحدة أقلويتم تحقيق ذلك من خلال تقليل الهوامش وحجم الخط والتباعد تلقائيًا، مع الحفاظ على قابلية القراءة والتنسيق بأعلى مستوى ممكن.
على عكس تعديل كل جانب من جوانب التخطيط يدويًا، يعمل هذا الأمر على أتمتة العملية يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقتإنه مفيد بشكل خاص عندما تدرك بعد الانتهاء من مشروع ما أنك على وشك الانتهاء من صفحة واحدة وتحتاج إلى تعديلها لتلبية المواعيد النهائية.
أين تجد Shrink One Page وكيف يعمل؟
- موقع الأمر: في العديد من إصدارات Word، وخاصةً الإصدارات الأحدث، لا يظهر أمر "تصغير صفحة" مباشرةً على الشريط الرئيسي. للوصول إليه، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في Word.
- انتقل إلى علامة التبويب 'منظر' o 'أرشيف' اعتمادًا على الإصدار الذي لديك.
- اختر 'شريط أدوات الوصول السريع' أو "تخصيص الشريط".
- ابحث عن قائمة الأوامر متوفر وموجود 'تقليص الصفحة' أو "تقليص صفحة واحدة".
- أضفه إلى شريط أدوات الوصول السريع الخاص بك حتى يكون في متناول يديك دائمًا.
في بعض الإصدارات، إذا لم تتمكن من العثور على الأمر بشكل مباشر، فيمكنك البحث عنه باستخدام مربع البحث الذي يظهر ضمن خيارات التخصيص.
دليل خطوة بخطوة لتقليص مستند إلى صفحة واحدة في Word
لاستخدام ميزة "تقليص الصفحة" بشكل فعال، اتبع الخطوات التالية واستفد من بعض النصائح الإضافية لتحسين نتائجك.
- افتح المستند الخاص بك وراجع معاينة الطباعة: من المهم معرفة مقدار المحتوى الذي ينتقل إلى الصفحة التالية. يمكنك التحقق من ذلك بالانتقال إلى "ملف" > "طباعة" أو بالنقر على CTRL + P.
- الوصول إلى وظيفة "تقليص الصفحة": إذا كان موجودًا بالفعل في شريط الوصول السريع، فانقر على أيقونته. إذا لم يكن موجودًا، فاتبع الخطوات المذكورة أعلاه لإضافته.
- سيقوم Word تلقائيًا بإجراء تعديلات على المستند:يتضمن ذلك تقليل حجم الخط، وتقليل الهوامش، وضبط المسافة بين الفقرات.
- تحقق من النتيجة: تأكد من أن التصميم لا يزال واضحًا واحترافيًا. إذا كان المستند ضيقًا جدًا، يمكنك التراجع عن بعض الإعدادات وتعديلها يدويًا.
خدعة مفيدة هي احفظ نسخة من الملف قبل تطبيق التخفيض، حتى تتمكن من مقارنة النتيجتين وتحديد النتيجة التي تفضلها.
ما هي العناصر التي يقوم Word بتعديلها عند تصغير الصفحة؟
عند تطبيق هذه الميزة، يعطي Word الأولوية للتقليل في الجوانب التالية:
- حجم الخط: يتم تقليله بشكل متناسب بحيث يظل المحتوى مقروءًا.
- الهوامش: يقوم بتضييقها قليلاً للحصول على مساحة دون التأثير على العرض.
- المسافة بين الأسطر والفقرات: يتم تقليله إلى الحد الأدنى من القيمة اللازمة لضمان الوضوح البصري.
- الجداول والصور: في بعض الأحيان، يتم تغيير حجم هذه العناصر لتناسب التنسيق الجديد بشكل أفضل.
من المهم أن نلفت الانتباه لن تكون النتائج مثالية دائمًا في المرة الأولىفي النصوص ذات التخطيط الموسع أو العناصر الرسومية المعقدة، قد يؤثر الاختزال على تخطيط الصور أو الجداول. لذلك، بعد تطبيق هذه الميزة، راجع المحتوى بعناية للتأكد من عرضه بشكل مناسب.
ماذا تفعل إذا لم يكن لديك ميزة "تقليص الصفحة"؟
في الإصدارات الأقدم من Microsoft Word أو في التثبيتات التي لا يظهر فيها الأمر، يمكنك محاكاة تأثير "تقليص الصفحة الواحدة" باتباع الخطوات التالية:
- تقليل حجم الخط: حدد النص بأكمله (CTRL + E) وتقليل الخط بنقطة أو نقطتين.
- اضبط الهوامش: انتقل إلى "تخطيط الصفحة" وحدد "الهوامش الضيقة" أو قم بتخصيص الإعدادات الضيقة.
- تقليل المسافة بين الفقرات: استخدم قائمة "الفقرة" لتعيين المسافة قبل وبعد النص إلى صفر أو الحد الأدنى من القيم.
- التحقق من الرؤوس والتذييلات: إذا كانت تشغل مساحة كبيرة، فقم بتقليل حجمها أو إزالة المعلومات غير الضرورية.
تتطلب هذه الطرق اليدوية مزيدًا من الوقت والاختبار، ولكنها قد تكون مفيدة في حالة عدم وجود وظيفة تلقائية. تعرف على كيفية حذف الصفحات في Word لتحسين عرض مستندك.
مثال عملي: كيفية اختصار الدعوة إلى صفحة واحدة
لنفترض أن لديك دعوةً مُنشأة في Word تحتوي على نص ورؤوس وصورة وتفاصيل الحدث، وتريد جمع كل شيء في صفحة واحدة. اتبع الخطوات التالية:
- احتفظ بنسخة من الملف لتجنب فقدانه.
- قم بالوصول إلى وظيفة "تصغير الصفحة".
- انقر على الأمر: سيقوم Word بتعديل المحتوى تلقائيًا.
- التحقق من التخطيط: إذا كانت الصورة مشوهة أو كان النص صغيرًا جدًا، فقم بإزالة العناصر الأقل أهمية أو اضبطها يدويًا.
- معاينة قبل الانتهاء: تأكد من أن كل شيء قابل للعرض ثم احفظ التغييرات.
يمكن تطبيق هذه الطريقة على أنواع مختلفة من المستندات التي تحتاج إلى ضغط سريع، مثل السير الذاتية، أو التقارير، أو الأدلة.
كاتب شغوف بعالم البايت والتكنولوجيا بشكل عام. أحب مشاركة معرفتي من خلال الكتابة، وهذا ما سأفعله في هذه المدونة، لأعرض لك كل الأشياء الأكثر إثارة للاهتمام حول الأدوات الذكية والبرامج والأجهزة والاتجاهات التكنولوجية والمزيد. هدفي هو مساعدتك على التنقل في العالم الرقمي بطريقة بسيطة ومسلية.