كيفية تقسيم مستند إلى أقسام في Word خطوة بخطوة

هل وجدت نفسك في أي وقت مضى كلمة هل ترغب في تغيير تخطيط بضع صفحات فقط دون تعديل باقي المستند؟ ربما واجهتَ الموقف المعتاد حيث تحتاج إلى أن يكون جزء أفقيًا والباقي رأسيًا، أو ترغب في استخدام عناوين مختلفة لصفحات معينة. إذا كانت هذه حالتك، فما عليك سوى إتقان استخدام الأقسام في كلمة، وهي أداة تفتح لك عالمًا كاملاً من الاحتمالات لتخصيص مستنداتك بالكامل.

في هذه المقالة، سنستعرض جميع تفاصيل إدارة الأقسام في Word، موضحين فائدتها وخطوات تطبيقها بشكل صحيح. سنقدم لكم أيضًا أمثلة عملية وبعض... حيل حتى تتمكن من تحقيق لمسة نهائية احترافية، حتى في المستندات المعقدة. استعد لتعلم كل التفاصيل، من المفهوم الأساسي إلى كيفية تحقيق تكوينات مختلفة للرؤوس والتذييلات والأعمدة، وغير ذلك الكثير.

ما هي الأقسام في الوورد وما وظيفتها؟

ال secciones في Word، يسمحون لك بتقسيم نفس المستند إلى أجزاء مستقلة، بحيث يمكن تطبيق تنسيق مختلف على كل منهم. وهذا مفيد بشكل خاص لإنشاء مستندات تحتوي على اختلافات في اتجاه الصفحة, عدد الأعمدة, أنماط الرأس والتذييل، والعديد من التعديلات الأخرى في التصميم.

افتراضيًا، عند فتح ملف جديد في Word، يكون المستند بأكمله مقطعًا واحدًا. أي تغييرات تنسيق تُجريها ستؤثر على المستند بأكمله، ما لم تُضف فواصل القسمتعتبر هذه القفزات هي المفتاح لتحديد مكان بداية ونهاية كل تكوين خاص.

أنواع فواصل الأقسام المتاحة

يوفر Word أنواعًا مختلفة من فواصل الأقسام لتناسب أي موقف:

• الصفحة التالية: ابدأ قسمًا جديدًا في الصفحة التالية للقسم الحالي. هذا مثالي عند الحاجة إلى تغييرات في التنسيق للبدء في صفحة جديدة.
• واصل التقدم: أدرج قسمًا جديدًا في مكانه، دون الحاجة إلى فاصل صفحات. مثالي لتغيير عدد الأعمدة أو العناوين في منتصف الصفحة.
• الصفحة الزوجية: يبدأ القسم الجديد في الصفحة الزوجية التالية. هذا شائع جدًا في المخطوطات والكتب والتقارير ذات الوجهين.
• الصفحة الفردية: يؤدي نفس الغرض، ولكن في الصفحة التالية ذات الرقم الفردي. وهو مفيد جدًا في المنشورات التي تتبع هذا النوع من الهيكل.

كيفية إدراج فاصل القسم؟

العملية بسيطة جدًا. اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى الموقع الذي تريد إنشاء القسم الجديد فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويب توفير (في بعض الإصدارات قد يطلق عليه تخطيط الصفحة).
3. انقر فوق كعوب، داخل المجموعة إعداد الصفحة.
4. في القائمة المنسدلة، حدد نوع فاصل المقطع الذي تحتاجه.

سيقوم Word بتقسيم المستند الخاص بك على الفور، وستتمكن من تكوين هذا القسم بشكل مختلف عن الباقي.

حالات عملية: أمثلة للاستفادة من الأقسام

ولكي نفهم فائدتها بشكل كامل، دعونا نلقي نظرة على ثلاثة أمثلة شائعة للغاية ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة منها منذ البداية.

المثال 1: دمج الصفحات الرأسية والأفقية في نفس المستند

افترض أن لديك تقريرًا حيث يجب أن تكون معظم صفحاته عمودية، ولكنك تحتاج إلى جدول كبير ليتم عرضه أفقيًا حتى يتناسب بشكل صحيح مع الصفحة.

• اكتب نص مستندك بشكل طبيعي.
• قبل الصفحة التي تريدها أفقيًا، أدخل فاصل قسم الصفحة التالية.
• قم بإدراج فاصل قسم آخر في الصفحة التالية بعد الانتهاء من الجزء الذي تريده أفقيًا.
• ضع نفسك في القسم الذي يتوافق مع الصفحة الأفقية، ومن التخطيط > إعداد الصفحة، قم بتغيير توجيه أفقيا.

بهذه الطريقة، سيتم تغيير اتجاه تلك الصفحات فقط، بينما ستحتفظ الصفحات الأخرى بتكوينها الأصلي.

المثال 2: رؤوس وتذييلات مختلفة في أجزاء مختلفة من المستند

تخيل أنك تريد أن يكون رأس الصفحة الأولى مختلفًا عن بقية الصفحات، أو ربما تريد أن يظهر التذييل في أقسام معينة فقط.

• تقسيم المستند مع فواصل الأقسام المستمرة حيث تريد تغيير الرؤوس أو التذييلات.
• انقر نقرًا مزدوجًا على منطقة الرأس أو التذييل لتحريرها. افتراضيًا، سيظهر لك الخيار رابط إلى السابقإذا لم تقم بتعطيل هذه الميزة، فسيتم تكرار كل ما تقوم بتحريره في جميع الأقسام.
• يعطل رابط إلى السابق في القسم الذي تريد أن يكون فيه الرأس أو التذييل مختلفًا.
• قم بتخصيص الرأس أو التذييل حسب الحاجة لكل قسم.

بهذه الطريقة، ستكون لديك الحرية الكاملة لتطبيق معلومات مختلفة، سواء كانت عناوين أو شعارات أو أرقام صفحات أو أي عنصر آخر على الرؤوس والتذييلات.

المثال 3: إنشاء مستندات بتخطيطات أعمدة مختلفة

لنفترض أنك تقوم بإعداد نشرة إخبارية تحتوي على افتتاحية ذات عمود واحد، وجسم على غرار الصحيفة ذو عمودين، وختام ذو عمود واحد.

1. اكتب المقدمة، وقبل المكان الذي تريد وضع الأعمدة فيه، أضف كسر القسم المستمر.
2. حدد النص الذي سيتم وضعه في الأعمدة ومن التخطيط > الأعمدة اختر الرقم الذي تريده. عادةً ما يكون الرقم اثنان، ولكن يمكنك اختيار المزيد عند الحاجة.
3. عندما تنتهي، أضف واحدًا آخر. كسر القسم المستمر للعودة إلى عمود واحد في نهاية المستند.

يمكن أن يحتوي كل قسم على تخطيط عمود خاص به، حتى تتمكن من إنشاء تصميم أكثر جاذبية واحترافية.