تعيين طابعة افتراضية في Windows 11 إنها مهمة أساسية إذا كنت تطبع بانتظام من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وترغب في تجنب اختيار جهاز الطباعة يدويًا كلما احتجت لذلك. مع أنها قد تبدو للوهلة الأولى وظيفة بسيطة، تعيين الطابعة الافتراضية بشكل صحيح يمكنه توفير الكثير من الوقت، ومنع الأخطاء، والتأكد من إرسال جميع مستنداتك دائمًا إلى الطابعة المطلوبة.
إذا كان لديك أكثر من طابعة مثبتة، سواء كنت تستخدم واحدة للعمل، أو أخرى للصور، أو ببساطة طابعة قديمة أو طابعة لا تزال موجودة PDFمعرفة كيفية تعيين طابعتك الافتراضية ستُسهّل عملك اليومي بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك، يُقدّم Windows 11 تغييرات طفيفة في الواجهة مقارنةً بالإصدارات السابقة، لذا ستتعلم في هذه المقالة كل ما تحتاج لمعرفته بطريقة واضحة وشاملة وخطوة بخطوة لتعيين طابعتك الافتراضية بسهولة ودون تعقيدات.
لماذا تعيين طابعة افتراضية في Windows 11؟
عند العمل مع طابعات متعددة أو أجهزة طباعة مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكن لنظام التشغيل Windows، بشكل افتراضي، اختيار الطابعة المستخدمة الأخيرة أو تعيين طابعة مختلفة وفقًا لما يعتبره الأكثر ملاءمة. لا يتوافق هذا السلوك التلقائي دائمًا مع تفضيلاتك.، مما قد يؤدي إلى طباعة مستند حيث لا تريد ذلك، أو ببساطة يجبرك على تكرار عملية تحديد الطابعة عدة مرات لكل نسخة مطبوعة.
من خلال تعيين الطابعة الافتراضية، فإنك تضمن ذلك في كل مرة ترسل فيها مستندًا للطباعة، سيقوم Windows بتوجيهه مباشرةً إلى الجهاز المحدديُعد هذا الإعداد مفيدًا بشكل خاص في البيئات التي تحتوي على عدة طابعات فعلية أو حتى طابعات افتراضية، مثل خيار "الطباعة كملف PDF". بالإضافة إلى ذلك، وسوف يمنع ذلك أي ارتباك محتمل ويقلل من هامش الخطأ في المهام اليومية..
طرق تعيين الطابعة الافتراضية في Windows 11
يوفر Windows 11 عدة طرق لتعيين طابعتك الافتراضية. إليك أسهل الطرق وأكثرها فعالية لاختيار طابعتك المفضلة. كل طريقة تتكيف مع نوع المستخدم:سواء كنت تفضل واجهة الإعدادات الحديثة أو كنت لا تزال تستخدم لوحة التحكم الكلاسيكية.
الخيار 1: إعدادات Windows (الطريقة الموصى بها)
- اذهب للاعدادات: انقر فوق الزر الرئيسية (شعار Windows على شريط المهام) وحدد ترتيب (رمز الترس). يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح ويندوز + I لفتح الإعدادات مباشرة.
- انتقل إلى البلوتوث والأجهزة:بمجرد الدخول، في القائمة الموجودة على اليسار، حدد البلوتوث والأجهزةيتضمن هذا القسم جميع الأجهزة المتصلة، من سماعات الرأس إلى الطابعات.
- اختر الطابعات والماسحات الضوئية:ضمن البلوتوث والأجهزة، ستجد الخيار الطابعات والماسحات الضوئيةانقر هنا لرؤية قائمة بأجهزة الطباعة المرتبطة بالكمبيوتر الخاص بك.
- تعطيل إدارة الطابعة التلقائية: تقصير، قد يكون نظام التشغيل Windows 11 مضبوطًا على "السماح لـ Windows بإدارة الطابعة الافتراضية الخاصة بي"يؤدي هذا الخيار إلى تغيير النظام تلقائيًا للطابعة الافتراضية إلى أحدث جهاز مستخدم. إذا كنت ترغب في التحكم يدويًا بالطابعة الافتراضية، فيجب عليك: تعطيل هذا الخيار عن طريق تحريك المفتاح المقابل.
- اختر الطابعة المفضلة لديكستظهر لك الآن قائمة بجميع الطابعات المثبتة لديك. انقر على الطابعة التي تريد تعيينها افتراضيًا.
- تعيينه كإعداد افتراضي:ضمن الإعدادات الخاصة بالطابعة، سترى الخيار تعيين كإعداد افتراضيانقر فوق الزر وسترى أن هذه الطابعة أصبحت الخيار الافتراضي لجميع مهام الطباعة الخاصة بك.
هذه الطريقة هي الأكثر مباشرة والتي توصي بها شركة Microsoft في أدلةها الرسمية.إنه يوفر البساطة ويسمح بتحكم أكبر للمستخدم.
الخيار 2: استخدام لوحة التحكم (الطريقة الكلاسيكية)
- افتح ال لوحة التحكم:اكتب "لوحة التحكم" في شريط بحث Windows وحدد النتيجة المقابلة.
- اذهب إلى الأجهزة والطابعات:بمجرد الدخول، إذا لم تتمكن من رؤية الخيار بشكل مباشر، فقم بتغيير العرض إلى أيقونات كبيرة o أيقونات صغيرة لتحسين الملاحة.
- حدد الطابعة الخاصة بك: ستظهر جميع الطابعات والأجهزة المثبتة على النظام في النافذة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الطابعة المطلوبة وحدد تعيين كطابعة افتراضيةستظهر الآن الطابعة المحددة مُعلمة بعلامة خضراء.
هذه الطريقة إنه مألوف للمستخدمين الذين عملوا مع الإصدارات السابقة من Windows. ويظل ساري المفعول في نظام التشغيل Windows 11 لأولئك الذين يفضلون الواجهة التقليدية.
كيفية التأكد من أن الطابعة الافتراضية الخاصة بك تم تكوينها بشكل صحيح؟
إن التأكد من أن الطابعة المختارة مضبوطة فعليًا كطابعة افتراضية أمر بسيط للغاية. افتح أي برنامج يسمح بالطباعةكما كلمة، Excel أو الخاص بك متصفح الويبعندما تقوم بتحديد خيار "الطباعة"، ستلاحظ أن الطابعة الافتراضية محددة بالفعل في مربع حوار الطباعة.
في الأجهزة والطابعات في لوحة التحكم، يتم تحديد الطابعة الافتراضية باستخدام أيقونة علامة صح خضراءإذا كنت بحاجة إلى تغييره لاحقًا، فكل ما عليك فعله هو تكرار العملية مع الجهاز الجديد الذي تختاره.
السماح لنظام التشغيل Windows بإدارة الطابعة الافتراضية
يتضمن Windows 11 ميزة تسمى "السماح لنظام Windows بإدارة الطابعة الافتراضية الخاصة بي"إذا تم تفعيل هذا الخيار، فسيُغيّر Windows الطابعة الافتراضية تلقائيًا إلى آخر جهاز استخدمته. قد تكون هذه الميزة مفيدة إذا كنت تطبع بشكل متكرر على طابعات مختلفة في إعدادات مختلفة (مثلًا، في المنزل وفي المكتب)، ولكن ليس من العملي جدًا أن ترغب دائمًا في استخدام نفس الطابعة. كافتراضي.
للحصول على السيطرة الكاملة، فمن المستحسن تعطيل هذا الخيار من قسم الطابعات والماسحات الضوئية في إعدادات Windows 11، كما هو موضح أعلاه.
ماذا لو لم تظهر الطابعة الخاصة بك في القائمة؟
إذا لم تظهر الطابعة الخاصة بك في خيارات الإعداد، فقد لا تكون مثبتة أو متصلة بشكل صحيح حتى الآن. تأكد أولاً من تشغيل الطابعة وتوصيلها بشكل صحيح بالكمبيوتر، أيضاً ذراع USBأو شبكة Wi-Fi أو شبكة محلية. يمكنك إضافة طابعات من الخيار إضافة جهاز في الإعدادات > البلوتوث والأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية.
بالنسبة لمستخدمي البرامج مثل Excel، تذكر أنه يمكنك أيضًا إضافة الطابعات من مربع الطباعة الخاص بالبرنامج، عن طريق تحديد ملف> طباعة واستخدام الخيار إضافة طابعة للبحث عن أجهزة الطباعة الجديدة وتثبيتها.
الطابعات الافتراضية وخيارات أخرى
لا يمكنك تعيين الطابعات الفعلية افتراضيًا. غالبًا ما تتضمن أنظمة Windows طابعات افتراضية مثل "Microsoft Print to PDF" o كاتب مستندات XPSإذا كنت تحفظ المستندات بتنسيق PDF بشكل متكرر، فيمكنك أيضًا تعيين هذا الخيار كخيار افتراضي بحيث يتم تحويل جميع المستندات التي ترسلها للطباعة تلقائيًا إلى ملفات PDF. إن إجراء تعيين طابعة افتراضية كطابعة افتراضية مماثل لإجراء تعيين طابعة فعلية..
نصائح إضافية لإدارة الطابعات في نظام التشغيل Windows 11
- تحديث السائقين:احتفظ بـ السائقين إن الحفاظ على إعدادات الطابعة محدثة سيضمن لك الأداء الأمثل وأفضل توافق مع نظام التشغيل Windows 11. يمكنك التحقق من وجود تحديثات من موقع الشركة المصنعة للطابعة أو باستخدام ميزة Windows Update.
- استكشاف مشاكل الطباعة وإصلاحها:إذا كنت لا تزال تواجه مشكلات بعد تعيين الطابعة الافتراضية، فاستخدم مستكشف أخطاء الطابعة وإصلاحها الذي يأتي مع ويندوز. ستجده في الإعدادات > النظام > استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
- حذف الطابعات التي لا تستخدمهاإذا كان لديك العديد من الطابعات المثبتة التي لم تعد تستخدمها، فمن المستحسن حذفها. هذا سيمنع أي لبس أو أخطاء طباعة محتملة.
ماذا تفعل إذا لم يتمكن Windows من تغيير الطابعة الافتراضية؟
في بعض الأحيان، حتى بعد اتباع جميع الخطوات، لا يزال بإمكان Windows تغيير الطابعة الافتراضية تلقائيًا.إذا حدث هذا، فتأكد من تعطيل خيار "السماح لـ Windows بإدارة طابعتي الافتراضية". إذا استمرت المشكلة، فأعد تشغيل الكمبيوتر وأعد تكوين طابعتك المفضلة باتباع الخطوات المذكورة. قد يؤدي تثبيت بعض برامج الطابعة إلى تعديل هذا الإعداد.، لذلك بعد تثبيت برامج التشغيل الجديدة، قم بالتحقق منها مرة أخرى.
تغيير الطابعة الافتراضية من برامج محددة مثل Excel
إذا كنت تعمل بشكل متكرر مع تطبيقات مثل مايكروسوفت إكسليمكنك تحديد الطابعة الافتراضية مباشرةً من البرنامج عند الطباعة. مع ذلك، يُرجى العلم أن هذا يؤثر فقط على جلسة الطباعة الحالية. لتتأكد من الحفاظ على الاختيار في جميع أنحاء النظام، ستحتاج إلى إجراء التغييرات من إعدادات Windows، كما هو موضح أعلاه..
مزايا تكوين الطابعة الافتراضية بشكل صحيح
- السرعة والراحة:قم دائمًا بالطباعة على الجهاز الذي تختاره تلقائيًا.
- أخطاء أقل:منع المستندات المهمة من الوصول عن طريق الخطأ إلى الطابعة الخاطئة.
- تنظيم أفضل:مثالي إذا كنت تدير طابعات متعددة في المنزل أو في المكتب.
- سير عمل فعال:لا حاجة إلى تحديد الطابعة يدويًا في كل مرة.
إن إتقان إدارة الطابعة في نظام التشغيل Windows 11 لا يضيف المرونة إلى روتينك اليومي فحسب، بل أيضًا يسمح لك بالتحكم الكامل في وجهة مستنداتكتحسين سير العمل وتقليل العوائق. سواء كنت مستخدمًا منتظمًا أو غير منتظم، فإن فهم كيفية اختيار الطابعة الافتراضية وتكوينها أمرٌ أساسي لتحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة. مع أنها قد تبدو بسيطة، إلا أنها تُحدث فرقًا في استخدامك اليومي للكمبيوتر.
كاتب شغوف بعالم البايت والتكنولوجيا بشكل عام. أحب مشاركة معرفتي من خلال الكتابة، وهذا ما سأفعله في هذه المدونة، لأعرض لك كل الأشياء الأكثر إثارة للاهتمام حول الأدوات الذكية والبرامج والأجهزة والاتجاهات التكنولوجية والمزيد. هدفي هو مساعدتك على التنقل في العالم الرقمي بطريقة بسيطة ومسلية.