كيفية تشغيل Microsoft Office باستخدام الأوامر

 

هل تساءلت يوما كيفية فتح أو إدارة Microsoft Office بسرعة باستخدام الأوامر؟ في الوقت الحاضر، معرفة كيفية استخدام سطر الأوامر لا توفر لك الوقت فحسب، بل تفتح لك أيضًا آفاقًا واسعة من التخصيص والتحكم يجهلها معظم المستخدمين. سواء كنت مستخدمًا متقدمًا، أو مسؤول تكنولوجيا معلومات، أو كنت ببساطة تسعى لتحسين إنتاجيتك وحل المشكلات الشائعة، سيوضح لك هذا الدليل جميع طرق تشغيل Office باستخدام الأوامر، من أبسطها إلى أكثرها تخصصًا.

في هذه المقالة سوف تكتشف من أبسط الاختصارات لفتح كلمةأو Excel أو PowerPoint أو Outlook، إلى الأوامر المتقدمة لنشر أو إصلاح أو تخصيص أو صيانة تثبيتات Officeنحن ندمج العديد من المصادر ونقدم لك ليس فقط الأوامر الأكثر فائدة، ولكن نصائح وسياقات واقعية حتى تتمكن من استخدام كل منها بنجاح، وتجنب الأخطاء التي تنشأ في كثير من الأحيان بسبب عدم وجود معلومات واضحة على الإنترنت.

لماذا تشغيل Microsoft Office باستخدام الأوامر؟

إن إتقان اختصارات سطر الأوامر قد يؤدي إلى إحداث ثورة في طريقة عملك مع Office.يمكنك تشغيل التطبيقات في ثوانٍ، وأتمتة المهام، وحل تعارضات التنشيط، أو حتى تخصيص عمليات التثبيت لمئات المستخدمين في المؤسسة. يُعد هذا مفيدًا بشكل خاص في البيئات التي تُعدّ فيها الكفاءة والإدارة المركزية أمرًا بالغ الأهمية، ولكنه عملي أيضًا للأفراد الذين يسعون إلى تعظيم إنتاجيتهم. ويندوز.

وبالإضافة إلى ذلك، يتيح لك استخدام الأوامر الوصول إلى خيارات متقدمة لا تتوفر دائمًا في الواجهة الرسوميةمثل اختيار المكونات بالتفصيل، أو استعادة التكوين، أو تصحيح الأخطاء المعقدة. إنها طريقة عمل أكثر مباشرة ودقة، والأهم من ذلك، فعّالة.

اختصارات سريعة لفتح برامج Office من "تشغيل"

لمن يسعون قم بتشغيل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وتطبيقات Office الأخرى في ثوانٍالطريقة الأكثر مباشرة هي مربع حوار "تشغيل". يتم ذلك بالضغط على المفاتيح ويندوز + R وفي الوقت نفسه، سيتم فتح نافذة صغيرة حيث يمكنك كتابة الأمر المقابل لكل برنامج.

الأوامر الأكثر شيوعًا لفتح أي برنامج من برامج Office هي:

• WINWORD: يبدأ ميكروسوفت ورد.
• تفوق: رمح مايكروسوفت إكسل.
• powerpnt:افتح برنامج Microsoft PowerPoint.
• اوت لوك: ينفذ مايكروسوفت أوتلوك.
• برنامج OneNote:يطلق Microsoft OneNote.
• إم إس بي بي يو بي:افتح Microsoft Publisher.
• الوصول: يبدأ مايكروسوفت أكسس.

ببساطة، اكتب أحد هذه الأسماء واضغط على زر الإدخال. بهذه الطريقة، سيُفتح تطبيقك فورًا دون الحاجة إلى قوائم أو اختصارات سطح مكتب. تعمل هذه الطريقة على جميع إصدارات Windows الحديثة تقريبًا، طالما تم تثبيت البرنامج بشكل صحيح..

استكشاف مفاتيح سطر الأوامر في Office

يتيح لك Microsoft Office استخدام عدد من المعدلات أو المفاتيح على سطر الأوامر لتشغيل تطبيقاتك بسلوكيات مخصصة. هذه الميزة فعّالة بشكل خاص في Outlook، ولكنها موجودة أيضًا في برامج أخرى. تُضاف المفاتيح بعد الأمر الرئيسي مباشرةً، مفصولة بمسافة أو شرطة مائلة (/).

على سبيل المثال، يمكنك تشغيل:

outlook.exe / آمن

يفتح هذا الأمر Outlook في الوضع الآمنتعطيل الوظائف الإضافية والتخصيصات. لنستعرض أهم المُعدِّلات وتطبيقاتها العملية، مع التركيز بشكل أساسي على Outlook، بالإضافة إلى الاستخدام العام للتطبيقات الأخرى.

المعدلات الشائعة ووظائفها

• /آمن شغّل البرنامج في الوضع الآمن، دون إضافات أو تخصيصات. مثالي للتشخيص وحل التعارضات في Outlook.
• /profile «اسم الملف الشخصي» بدء البرنامج باستخدام ملف تعريف مُحدد. هذا ضروري عند استخدام ملفات تعريف مستخدم متعددة على النظام نفسه.
• /إعادة تعيين لوحة التنقل - يُعيد لوحة المجلدات إلى حالتها الافتراضية في Outlook. مفيد جدًا في حال ظهور عناصر تالفة أو مفقودة.
• /تذكيرات التنظيف - حذف التنبيهات والتذكيرات وتجديدها، وهو أمر ضروري إذا كنت تواجه مشكلة مع تنبيهات التقويم التي لا تختفي.
• /قواعد النظافة - حذف جميع القواعد التي تم تكوينها (العميل والخادم). من المهم أن تكون حذرا عند استخدامه:إذا كنت تدير حسابات متعددة، فسيؤدي ذلك إلى حذف جميع القواعد من جميع هذه الحسابات.
• /حدد اسم المجلد - يسمح لك بفتح Outlook مباشرة على مجلد معين (على سبيل المثال، التقويم، جهات الاتصال، وما إلى ذلك)، مما يؤدي إلى تسريع الوصول إلى ما هو مهم.
• / nopreview - فتح جزء القراءة المعطل، مما يساعد في بعض الأحيان على حل أخطاء العرض.

بالإضافة إلى ذلك، هناك تعديلات لاستيراد وتصدير الإعدادات، ومسح ذاكرة التخزين المؤقت، وفتح ملفات محددة، وتشغيل الحوارات المتقدمة، وغير ذلك الكثير. إن المرونة التي توفرها هذه الأوامر هائلة، خاصة إذا قمت بدمجها في نصوص برمجية أو اختصارات..

أمثلة متقدمة مع معدِّلات Office

بعد ذلك سوف ترى بعض التعديلات الأكثر تقدمًا لبرنامج Outlook وتطبيقات Office الأخرى، مع تفصيل استخدامه المحدد:

• /a إنشاء عنصر جديد بمرفق محدد. مفيد جدًا لإعداد بريد إلكتروني بناءً على ملف محدد.
• /altvba filenameotm - يفتح مشروع ماكرو VBA بديل لبرنامج Outlook، وهو مثالي للمطورين.
• /c فئة الرسالة - إنشاء عنصر جديد من فئة MAPI محددة؛ على سبيل المثال، الملاحظات، جهات الاتصال، المهام، وما إلى ذلك.
  • /c ipm.activity - إنشاء إدخالات يومية.
  • /c ipm.appointment -بدء موعد جديد.
  • /c ipm.task - مهمة جديدة.
• /قواعد العميل النظيفة - حذف كافة قواعد العميل.
• /قواعد الخادم النظيفة - مماثل ولكن فقط للقواعد التي تعمل على جانب خادم Exchange.
• /cleanautocompletecache - مسح ذاكرة التخزين المؤقت لإكمال العنوان تلقائيًا في Outlook (في الإصدارات المدعومة).
• /الباحث - فتح مربع حوار البحث المتقدم في Outlook.
• /استيرادNK2 - استيراد أسماء مستعارة للإكمال التلقائي من ملفات .nk2.
• /م الاسم البريد الإلكتروني - إضافة عنوان بريد إلكتروني مباشرةً إلى بريد إلكتروني جديد، وهو أمر مفيد للبرامج النصية أو الأتمتة.
• /إعادة التدوير - يتسبب في قيام Outlook بإعادة استخدام نافذة موجودة إذا كانت موجودة (يوفر الموارد ويقلل من فوضى النافذة).
• /إعادة تعيين المجلدات - استعادة المجلدات القياسية، وهو أمر مفيد إذا كان المجلد الأساسي مفقودًا بعد عمليات الترحيل أو الأخطاء الجسيمة.
• /إعادة تعيين أسماء المجلدات - إعادة تعيين أسماء المجلدات إلى لغة الواجهة النشطة.
• /إعادة تعيين المناطق - مسح ذاكرة التخزين المؤقت لمناطق النماذج المخصصة.
• /إعادة تعيين معايير البحث - إعادة تعيين معايير البحث المحفوظة.
• /شم - يؤدي إلى قيام Outlook بالبحث عن دعوات الاجتماعات المعلقة وإضافتها.

القائمة أطول بكثير، ولكن باستخدام هذه الأوامر يمكنك حل معظم المشكلات الشائعة وتخصيصها حذاء من Office، والأهم من ذلك، فهم كيفية عمل وحداته الداخلية المختلفة. توفر وثائق Microsoft الرسمية القائمة الكاملة للمُعدِّلات لكل إصدار.، مع أوصاف وتحذيرات محددة، والتي تستحق الاطلاع عليها إذا كنت بحاجة إلى وظائف متخصصة للغاية.

أدوات عملية: أمثلة حقيقية باستخدام أوامر Office

دعنا نرى الآن حالات عملية حيث يؤدي تشغيل Microsoft Office باستخدام الأوامر إلى إحداث فرق:

1. إصلاح Office عندما لا يبدأ بشكل صحيح: إذا تعطل Outlook فور فتحه، فجرب الأمر "outlook.exe /safe" لاستبعاد أخطاء الوظائف الإضافية. إذا نجح الأمر، يمكنك الاستمرار في تعطيل الوظائف الإضافية حتى تجد المشكلة.
2. إزالة التكوينات التالفة: إذا كانت لوحة المجلد مفقودة أو تالفة، فمن المعتاد أن يؤدي استخدام "outlook.exe /resetnavpane" إلى استعادتها دون الحاجة إلى إعادة تثبيتها.
3. أتمتة الرسائل البريدية الجماعية: بالنسبة للشركات التي ترسل اتصالات متكررة، تسمح لك التعديلات مثل '/m' أو '/a' بإعداد رسائل البريد الإلكتروني من البرامج النصية أو الاختصارات، وحتى دمج المرفقات تلقائيًا.
4. فتح مجلدات محددة مباشرة: يفتح الأمر 'outlook.exe /select outlook:calendar' التقويم بشكل مباشر، مما يوفر عليك النقرات والوقت كل يوم.

أداة نشر Office (ODT): جوهرة للمسؤولين والنشر الجماعي

بالنسبة للشركات والمدارس وأي شخص يدير فرقًا متعددة، أداة نشر Office (ODT) إنه ضروري. إنه أداة سطر أوامر رسمية من مايكروسوفت لتنزيل وتثبيت وتحديث وتخصيص أوفيس، متجاوزًا بكثير ما تسمح به برامج التثبيت العادية.

ما الذي يسمح به ODT بالضبط؟:

• قم باختيار إصدارات Office واللغات المحددة التي تريد تثبيتها.
• اختر برامج Office التي تريد تثبيتها أو استبعادها (على سبيل المثال: تخطي Publisher أو OneDrive).
• أتمتة تكوين التراخيص والتحديثات والتفضيلات المخصصة.
• إلغاء تثبيت منتجات أو لغات Office المحددة بصمت.
• إنشاء حزم App-V للنشر الافتراضي.

كيفية استخدام ODT خطوة بخطوة:

1. تنزيل ODT من مركز التنزيلات من مايكروسوفت. ستحصل على ملف قابل للتنفيذ وملف تكوين نموذجي.xml.
2. تعديل ملف التكوين في محرر النصوص، واختيار المنتجات واللغات وتمكين التطبيقات أو تعطيلها وتحديد مسارات التنزيل وقبول اتفاقية ترخيص المستخدم النهائي وما إلى ذلك. تقدم Microsoft أداة ويب تسمى أداة تخصيص المكتب حيث يمكنك تكوين التثبيت الخاص بك بيانياً.
3. من وحدة التحكم، قم بتشغيل الأوامر المناسبة اعتمادًا على ما تريد تحقيقه:
   • تنزيل ملفات Office إلى الخادم الخاص بك: setup.exe /download downloadconfig.xml
   • تثبيت Office من تكوين محدد: setup.exe /configure installconfig.xml
   • تطبيق تفضيلات التطبيق فقط: setup.exe /customize preferencesconfig.xml
   • إنشاء حزم App-V: setup.exe /packager packageconfig.xml

يعتمد كل أمر على ملف تكوين، حيث يمكنك تحديد كيفية التثبيت، وأين، وماذا تريد تثبيته بالضبط. يؤدي هذا إلى توفير النطاق الترددي وتسريع عمليات النشر والأهم من ذلك تجنب الأخطاء البشرية من خلال الحفاظ على المعلمات مركزية..

بعض أمثلة التكوين الشائعة لـ ODT

مثال 1: تثبيت Office بدون Publisher وبدون إظهار النوافذ للمستخدم

مثال 2: تطبيق تفضيلات ماكرو VBA في Excel على جميع مستخدمي الأجهزة

مثال 3: تحديث Office عن طريق توجيه أجهزة الكمبيوتر إلى مجلد تحديثات الشبكة

يتيح لك ODT أيضًا استبعاد التطبيقات الفردية مثل OneDrive إذا لم تكن بحاجة إليها في بيئتك، وإدارة التوزيع متعدد اللغات، وإزالة المنتجات حسب تغير الاحتياجات.

حلول لمشاكل تنشيط Office باستخدام أوامر CMD

أحد السيناريوهات الأكثر شيوعًا حيث يكون سطر الأوامر هو المنقذ هو عند حل مشاكل تنشيط Office والترخيصعلى مر السنين، وخاصة في البيئات ذات التثبيتات المتعددة، قد تواجه رسائل خطأ تتعلق بإصدارات الترخيص (على سبيل المثال، Office 365 مقابل Office Pro Plus)، أو المفاتيح القديمة، أو بقايا التثبيتات السابقة.

الخطوات الموصى بها لتنظيف التراخيص وإصلاح التنشيط:

1. إزالة ملفات Office المكررة من لوحة التحكم، إذا ظهرت عدة إصدارات مثبتة في وقت واحد.
2. افتح موجه الأوامر (CMD) كمسؤول (انقر بزر الماوس الأيمن، ثم قم بتشغيله كمسؤول).
3. انتقل إلى مجلد التثبيت المناسب بناءً على إصدار Windows وOffice لديك:
   • بالنسبة إلى Office 2016 32 بت على Windows 64: cd C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\
   • بالنسبة لـ Office 2016 64 بت: cd C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\
4. عرض المفاتيح المثبتة مع:

   cscript ospp.vbs / dstatus

   هنا سوف ترى المفاتيح والمنتجات النشطة.

5. حذف كل مفتاح يسبب مشكلة مع:

   cscript ospp.vbs /unpkey:XXXXX

   استبدل "XXXXX" بالأحرف الخمسة الأخيرة التي تظهر في القائمة أعلاه..

6. إعادة تعيين خدمة ترخيص المكتب مع:

   cscript ospp.vbs /rearm

7. إغلاق CMD وإعادة تشغيل Office؛ يجب أن يطلب منك الآن التنشيط من البداية.

عادةً ما تحل هذه العملية معظم أخطاء التنشيط المستمرة، خاصةً إذا حاول Office 365 التنشيط باستخدام الملفات المتبقية من تثبيت أقدم أو تعارض في الترخيص.

نصائح إضافية للتحسين وحالات استخدام خاصة

بالإضافة إلى ما سبق، يتيح لك سطر الأوامر دمج المفاتيح وإنشاء اختصارات مخصصة ونصوص برمجية تعمل على أتمتة التفاعل مع Office بشكل كامل.يمكنك، على سبيل المثال، جدولة المهام لفتح مستندات محددة في أوقات محددة، أو استعادة الإعدادات بعد حدوث تعطل، أو حتى تشغيل تطبيقات متعددة في الوضع الآمن لإجراء تشخيصات متعمقة.

في بيئات العمل، من الممكن دمج أوامر ODT وOffice في نصوص تسجيل الدخول أو سياسات المجموعة أو حلول الإدارة عن بعديساعد هذا على تبسيط الإدارة في المؤسسات الكبيرة ويضمن أن جميع الفرق تلبي نفس المتطلبات، دون الاعتماد على التدخل اليدوي.

القيود والتحذيرات التي يجب وضعها في الاعتبار

رغم أن أوامر Office ومفاتيحه قوية بشكل لا يصدق، ومن المهم استخدامها بحذربعض المُعدِّلات تُزيل القواعد والتفضيلات والإعدادات نهائيًا. قبل تشغيل خيارات مثل '/cleanrules'، '/إعادة ضبط"المجلدات"، أو "/قواعد العميل النظيفة"تأكد من أن لديك نسخ احتياطية أو تعرف بالضبط ما الذي ستؤثر عليه.

فيما يتعلق بـ ODT، من الجيد اختبار التكوينات أولاً في بيئات الاختبار قبل نشرها في الإنتاج، حيث يمكن لـ XML غير المُهيأ بشكل صحيح أن يقوم بتثبيت عدد أقل من التطبيقات المقصودة، أو إزالة المنتجات عن طريق الخطأ، أو ترك الأجهزة خارج التحديث.