كيفية إنشاء روتينات الأتمتة باستخدام IFTTT وWindows

في عالمنا اليوم، حيث تُعدّ الإنتاجية والكفاءة أساسيتين في الحياة الشخصية والمهنية على حدّ سواء، تحوّلت أتمتة المهام من خيار إلى ضرورة حتمية لمن يسعى إلى استغلال وقته الأمثل وتقليل الجهد المتكرر. وتتيح أدوات مثل IFTTT، لا سيما عند دمجها مع بيئات مثل ويندوز ، إنشاء إجراءات ذكية تربط التطبيقات والخدمات، مما يُسهّل الحياة اليومية للمستخدمين والشركات على اختلاف أحجامها.

إذا فكرتَ يومًا في توفير الوقت وتجنب المهام اليدوية عند التفاعل مع تطبيقاتك وأجهزتك، فإن تعلم كيفية عمل IFTTT وكيفية إنشاء عمليات الأتمتة الخاصة بك سيكون من أفضل الاكتشافات التكنولوجية التي ستحققها هذا العام. جهّز جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows وانغمس في الأتمتة بسهولة!

ما هو IFTTT وكيف يعمل؟

IFTTT ، والتي تعني If This, Then That ، هي منصة قادرة على ربط خدمات وتطبيقات متعددة ، سواء كانت تطبيقات ويب أو تطبيقات جوال أو تطبيقات سطح مكتب، مما يسمح بإجراء في خدمة واحدة لتشغيل إجراء آخر تلقائيًا في خدمة أخرى.

يعمل تطبيق IFTTT عن طريق إنشاء تطبيقات صغيرة ، وهي برامج صغيرة تتكون من جزأين:

• مشغل: إنه الحدث الذي يبدأ العملية، على سبيل المثال، تلقي بريد إلكتروني، أو تحميل صورة إلى إنستغرام أو وقت محدد من اليوم.
• فعل: إنها المهمة التي ينفذها IFTTT عند حدوث المحفز، مثل حفظ ملف في مجلد، أو إرسال رسالة، أو تعديل مستند.

تتيح لك هذه الآلية أتمتة سير العمل دون الحاجة إلى معرفة البرمجة ، وتربط أكثر من ألف خدمة، بما في ذلك الشبكات الاجتماعية وأنظمة التخزين السحابي ومديري المهام والمساعدين الافتراضيين وأتمتة المنزل، وبالطبع أنظمة التشغيل مثل ويندوز.

لا نتحدث فقط عن أداة مفيدة للمنزل أو للمهتمين بالتكنولوجيا؛ بل إن الشركات الصغيرة والمتوسطة والمهنيين وفرق العمل يدرجون IFTTT بشكل متزايد في روتينهم لتحسين العمليات المتكررة والتركيز على ما هو مهم.

مزايا استخدام IFTTT على نظام Windows

يتيح استخدام IFTTT مع ويندوز إمكانيات هائلة بفضل التوافق بين التطبيقات والخدمات. من أهم مزاياه:

• أتمتة المهام المتكررة كما التنزيلات، أو النسخ الاحتياطية، أو إرسال الإشعارات عندما يحدث شيء مهم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• إدارة مركزية الأتمتة، مع القدرة على التحكم فيها ومراقبتها من نفس حساب IFTTT.
• دمج خدمات الويب وتطبيقات سطح المكتب، مما يسمح للتدفقات بالمرور عبر البيئة الرقمية من السحابة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو العكس.
• سهولة الاستخدام وإمكانية الوصول، سواء للمستخدمين الذين ليس لديهم خبرة تقنية أو لأولئك الذين يريدون تخصيص روتيناتهم قدر الإمكان.

البدء: إنشاء حساب وإعداد بيئتك

البدء باستخدام IFTTT أمر سهل:

1. الوصول إلى ifttt.com وقم بالتسجيل باستخدام بريدك الإلكتروني أو حسابك جوجل, فيسبوك أو أبل.
2. بمجرد دخولك، ستتمكن من الوصول إلى المنصة ومحرك بحث الخدمة. من هنا، يمكنك ربط حساباتك بالتطبيقات والخدمات التي تستخدمها بكثرة، مثل Gmail وDropbox وGoogle Drive وOutlook وTwitter وInstagram وTrello وغيرها الكثير.
3. على نظام التشغيل Windows، يمكنك إدارة التطبيقات الصغيرة من خلال تطبيق الويب أو سطح المكتب، مما يسمح لك التحكم في عمليات التشغيل الآلي ومراقبتها بشكل مريح.

تذكر أنه لكي يتم دمج IFTTT في سير عملك، ستحتاج إلى منح الإذن بالوصول إلى كل تطبيق وخدمة ترغب في ربطها. هذه الخطوة ضرورية، ولكن لا يلزم القيام بها إلا مرة واحدة لكل زوج من الخدمات المراد ربطها.

ما هي التطبيقات الصغيرة وكيف يتم استخدامها؟

يكمن جوهر خدمة IFTTT في التطبيقات المصغّرة . التطبيق المصغّر عبارة عن مزيج من مُشغّل وفعل يُنشئ روتينًا آليًا. على سبيل المثال: "إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا من مُرسل مُحدد، فاحفظه في مجلد خاص على OneDrive"، أو "إذا حمّلت صورة على Instagram، فانشرها في الوقت نفسه على Twitter وFacebook".

يوجد في IFTTT مفهومان أساسيان:

• التطبيقات الصغيرة: برامج صغيرة تقوم بتحديد الأتمتة بين خدمات محددة.
• الخدمات: التطبيقات أو المنصات المتصلة (مثل Gmail، Spotify(Outlook، Windows، وما إلى ذلك).

مجتمع IFTTT نشط للغاية، لذا يمكنك العثور على آلاف التطبيقات الصغيرة التي أنشأها مستخدمون آخرون، مما يُسهّل عليك إيجاد أتمتة تُناسب احتياجاتك دون الحاجة للبدء من الصفر. إذا لم تُناسبك أي وصفة موجودة، يُمكنك دائمًا تخصيصها أو إنشاء وصفة جديدة تمامًا.

كيفية العثور على التطبيقات المفيدة وتنشيطها

داخل منصة IFTTT، لديك محرك بحث للعثور على التطبيقات المتاحة. يمكنك البحث عن:

• لكل خدمة:أدخل اسم التطبيق، على سبيل المثال، "Windows"، "Google Drive"، "Dropbox".
• حسب الوظيفة:على سبيل المثال، "نسخ احتياطي"، "تغريدة"، "إشعار".
• دمج الخدمات:إذا كنت تريد أن يتفاعل تطبيقان، فأدخل كلا الاسمين وستظهر لك الأتمتة المتوفرة بينهما.

عند اختيار تطبيق مصغر، ستظهر لك وصفه والأذونات المطلوبة لتشغيله. ما عليك سوى النقر على "تشغيل" أو "اتصال" وقبول الأذونات المطلوبة. سيتم تفعيل التطبيق، ويمكنك إدارته من قسم "تطبيقاتي المصغرة ".

أمثلة على الأتمتة لمستخدمي Windows

إمكانيات IFTTT وويندوز لا حصر لها. إليك بعض الأمثلة العملية:

• أتمتة عمليات النسخ الاحتياطيفي كل مرة تضيف فيها ملفًا إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر، يُرفع تلقائيًا إلى Google Drive أو Dropbox. يمكنك الاطلاع على كيفية إدارة هذه العمليات باستخدام أدوات الأتمتة والنشر في MDT.
• مزامنة الملاحظات والمهام:إذا قمت بإنشاء مهمة جديدة في Outlook أو Todoist، فأضفها كتذكير على هاتفك أو كبطاقة في Trello.
• إدارة الشبكات الاجتماعية:يمكنك النشر على منصات التواصل الاجتماعي المتعددة في نفس الوقت أو جدولة رسائل الترحيب التلقائية على Twitter/Facebook.
• التنبيهات والإخطارات:تلقي إشعارًا على سطح مكتب Windows الخاص بك عندما يكون لديك رسائل البريد الإلكتروني الأحداث المهمة في التقويم.
• التحكم في الأجهزة الذكية من نظام التشغيل Windowsعلى سبيل المثال، تشغيل الأضواء الذكية أو ضبط منظمات الحرارة إذا أدخلت حدثًا في تقويم Outlook الخاص بك.

هذه مجرد أمثلة قليلة، ولكن التكامل مع مئات الخدمات يعني أنه يمكنك تخصيص سير العمل وفقًا لاحتياجاتك الدقيقة، بدءًا من بيئة العمل وحتى منزلك المتصل.

كيفية إنشاء تطبيقاتك الخاصة خطوة بخطوة

إن إنشاء تطبيق مخصص في IFTTT أمر بسيط للغاية ويمكن القيام به من موقعه الإلكتروني في أي متصفح يعمل بنظام Windows:

1. الوصول إلى علامة التبويب "يخلق" (يخلق).
2. انقر فوق «+هذا» لاختيار المشغل.
3. حدد الخدمة الأولية ثم الحدث المحدد الذي تريد تشغيل الأتمتة عليه (على سبيل المثال، "ملف جديد في مجلد" من Dropbox).
4. انقر فوق «+ذلك» لاختيار الإجراء.
5. حدد الخدمة الثانية وحدد الإجراء الذي تريد أتمتته (على سبيل المثال، "إرسال إشعار إلى الهاتف"، "تحميل ملف"، "إنشاء مهمة").
6. احفظ التطبيق الصغير، وأعطيه اسمًا ووصفًا إذا كنت ترغب في ذلك.

سيُرشدك IFTTT خطوة بخطوة خلال العملية، وسينبهك إذا كنت بحاجة إلى منح أذونات إضافية لأي خدمة. كما يمكنك معرفة المزيد حول جدولة المهام في نظام التشغيل Windows 11 لتوسيع نطاق عمليات التشغيل الآلي.

الخطط والقيود: ما هو الخيار الأفضل بالنسبة لك؟

يقدم IFTTT خططًا مختلفة:

• حر:يسمح لك بإنشاء وتفعيل عدد محدود من التطبيقات الصغيرة، وهو عدد كافٍ لمعظم المستخدمين الذين يرغبون في أتمتة عدد قليل من المهام.
• برو وبرو+:وهي تتضمن المزيد من التكاملات، والتطبيقات الصغيرة غير المحدودة، والإجراءات متعددة الخطوات، والأتمتة الأسرع، وهي مثالية للاستخدام المهني أو الاحتياجات المتقدمة.

للبدء، من الشائع أن تبدأ بالحساب المجاني، وإذا كنت بحاجة إلى تدفقات أكثر تعقيدًا، ففكر في إحدى الخطط المدفوعة.

بدائل IFTTT والاختلافات الرئيسية

على الرغم من أن IFTTT هي واحدة من المنصات الأكثر شعبية، إلا أن هناك العديد من البدائل التي يمكنك التفكير فيها إذا كنت تبحث عن ميزات مختلفة أو توافق أو تخصيص أكبر:

• مايكروسوفت الطاقة التلقائية:مثالي للمستخدمين المدمجين في نظامي Microsoft وWindows، فهو يسمح لك بأتمتة كل شيء بدءًا من سير العمل البسيطة إلى العمليات التجارية المعقدة.
• Zapier:يسمح لك بإنشاء تدفقات عمل أكثر تعقيدًا وتركيزًا على الاحتراف ومتعددة المراحل مع آلاف عمليات التكامل التجاري.

إن مفتاح الاختيار يكمن في نوع وتعقيد الأتمتة الخاصة بك، بالإضافة إلى التكامل مع خدمات محددة.

أمثلة متقدمة وإمكانيات غير محدودة

إلى جانب الأتمتة الأساسية واستخدام الاستعلامات أو المرشحات أو JavaScript نفسه للمستخدمين المتقدمين، يتيح لك IFTTT إنشاء سيناريوهات معقدة، مثل:

• أتمتة عمليات النسخ الاحتياطي استنادًا إلى الوقت أو حجم الملف أو الظروف المخصصة.
• مزامنة البيانات بين جداول البيانات و قواعد البيانات اعمال
• قم بتشغيل مهام أتمتة المنزل استنادًا إلى الطقس أو التقويم أو التواجد في المنزل.

يمكنك تحديد الحد، ويمكنك أيضًا دمج التدفقات عبر منصات وأجهزة متعددة لتحقيق أتمتة سلسة بين سطح مكتب Windows الخاص بك وبقية النظام البيئي الرقمي لديك.

نصائح وحيل لتحقيق أقصى استفادة من IFTTT

إذا كنت بدأت في إنشاء عمليات الأتمتة، فضع النصائح التالية في الاعتبار:

• ابدأ ببساطة: قم بتنشيط التطبيقات الصغيرة المعدة مسبقًا قبل إنشاء تطبيقاتك الصغيرة.
• مراجعة الأذونات: تأكد من أن كل تطبيق صغير لديه حق الوصول إلى المعلومات التي يحتاجها فقط.
• قم بتوثيق وتسمية التطبيقات الصغيرة الخاصة بك بشكل جيد حتى تتمكن دائمًا من معرفة ما يقوم به كل تطبيق تلقائيًا.
• اختبار التدفقات غير الحرجة قبل تنفيذها في العمليات المهمة.
• استكشف مجتمع IFTTT ومنتديات المستخدمين لاكتشاف أفكار جديدة والإجابة على الأسئلة.

يُمثل إتقان IFTTT مع ويندوز نقلة نوعية في إدارة الوقت والموارد بكفاءة، على الصعيدين الشخصي والمهني. تتيح لك هذه المنصة تقليل المهام المتكررة، وربط التطبيقات، وتوفير مساحة للتركيز على ما هو مهم حقًا، مما يُسهّل حياتك اليومية وحياة فريقك. بفضل هذه الإمكانيات الواسعة ومنحنى التعلم البسيط، أصبحت أتمتة الروتين أداة أساسية لمن يرغبون في تحسين إنتاجيتهم اليومية.