- هناك عدة طرق لإدراج التوقيع في كلمةمن الصور الموقعة بخط اليد إلى التوقيعات الرقمية الصالحة قانونيًا.
- يتيح لك Word إضافة التوقيعات الإلكترونية البسيطة والتوقيعات التشفيرية باستخدام معرف رقمي أو حلول متخصصة.
- توفر التطبيقات الخارجية والإضافات المحددة خيارات متقدمة وأتمتة مثالية للبيئات المهنية.
يعد إدراج التوقيع في مستند Word حاجة شائعة سواء كنت تدير مستندات شخصية أو كنت محترفًا أو صاحب عمل يتطلع إلى تحسين إدارة المستندات، فإن التوقيع رقميًا في Word قد يبدو معقدًا، ولكن الحقيقة هي أن هناك طرقًا سهلة مصممة لتناسب جميع الاحتياجات، من الحلول الأكثر تكلفة إلى البدائل التي تلبي جميع المتطلبات القانونية.
إذا وصلت إلى هذا الحد بحثًا عن أسرع وأسلم وأسهل طريقة لإضافة توقيعك في Wordسواءً طُلب منك ذلك في العمل، أو لإجراء عملية عبر الإنترنت، أو ببساطة لتوفير الوقت وتحسين احترافيتك، تُقدم هذه المقالة الدليل الأحدث. اكتشف شرحًا مفصلاً لكل طريقة وجميع الخيارات المتاحة على كلٍّ من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة. ماك، دون أن ننسى الحلول لمن يبحث عن الشرعية القانونية والأمن الأقصى.
لماذا من المهم معرفة كيفية إدراج التوقيعات في Word؟
La رقمنة العمليات الإدارية والعمالية أصبحت إمكانية توقيع المستندات دون الحاجة إلى طباعتها أو مسحها ضوئيًا أمرًا بالغ الأهمية. معرفة كيفية إدراج توقيع في Word وفر الوقت، وتخلص من المهام المتكررة، وتمكنك من الاستجابة بسرعة لأي طلب.بالإضافة إلى ذلك، واعتمادًا على الطريقة المختارة، يمكنك تزويد مستندك بالضمانات القانونية المطلوبة من قبل الشركات والمؤسسات العامة.
طرق إدراج التوقيعات في Word
دعونا نستعرض جميع طرق توقيع مستندات Word، من أبسطها وأكثرها شيوعًا إلى الخيارات المتقدمة التي تتوافق مع المتطلبات القانونية حول العالم. احرص على اختيار الطريقة الأنسب لظروفك.
1. إدخال توقيع ممسوح ضوئيًا أو رقميًا (طريقة سريعة وأساسية)
هذه هي الطريقة الأكثر استخدامًا من قبل أولئك الذين يحتاجون حل سريع لتوقيع وثيقة لكنها لا تتطلب ضمانات قانونية صارمة. إنها مثالية للمواقف غير الرسمية، مثل الموافقة على الميزانيات، والعقود الداخلية، أو التواصل مع الزملاء.
- قم بالتوقيع على قطعة من الورق ثم قم بمسح توقيعك باستخدام ماسح ضوئي تقليدي، أو تطبيق جوال مثل Office Lens، أو كاميرا جهازك. الهدف هو الحصول على صورة نقية بخلفية بسيطة ودقة عالية.
- احفظ الصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بصيغة .jpg أو .png، ويفضل أن تكون ذات خلفية بيضاء أو شفافة لتحقيق تكامل بصري أكثر احترافية.
- افتح المستند في Word ثم ضع المؤشر حيث تريد وضع التوقيع. انتقل إلى قائمة "إدراج" واختر "صورة". اختر الملف الذي يحتوي على توقيعك الممسوح ضوئيًا.
- ضبط حجم وموضع الصورة بحيث يتلاءم بشكل طبيعي. من علامة التبويب "تنسيق"، يمكنك استخدام ميزات مثل "قص" لإزالة الهوامش غير الضرورية، وأداة "إزالة الخلفية" إذا قمت بمسح التوقيع ضوئيًا على خلفية غير بيضاء.
- لتنظيم الأمور بشكل أفضل، يمكنك كتابة اسمك أو عنوانك أو أي معلومات أخرى ذات صلة أسفل الصورة، وتحديد كل شيء، وحفظها ككتلة نصية تلقائية في Word لتسهيل إدراج توقيعك في المستقبل.
هذه الطريقة بسيطة وشائعة جدًا، لكنها لا تتمتع بأي صلاحية قانونية. مقارنةً بالتوقيع الرقمي المشفّر. وهو مثالي للسياقات التي تُعدّ فيها السرعة أهم من الشكليات.
2. قم بتسجيل الدخول إلى Word باستخدام جهاز مزود بقلم أو شاشة تعمل باللمس
اذا كان لديك جهاز يسمح بإدخال البيانات المكتوبة بخط اليد (السطح، الألواح الرسومية، باد o المحمول (اللمس)، يمكنك التوقيع مباشرة على صورة فارغة وحفظها لإدراجها في Word:
- قم بإنشاء صورة جديدة (لوحة قماشية فارغة) وقم بالتوقيع باستخدام القلم.
- قم بقص الصورة وحفظها بصيغة .png للحفاظ على الشفافية.
- قم بإدراج الصورة كما هو موضح في الطريقة السابقة.
يعمل هذا البديل على تحسين الجودة البصرية للتوقيع وهو مثالي لأولئك الذين يبحثون عن نتيجة أكثر طبيعية وشخصية دون اللجوء إلى الورق أو المسح الضوئي.
3. إضافة سطر توقيع في Word (إعداد مستند ليقوم شخص آخر بالتوقيع عليه)
الكلمة لها وظيفة محددة وهي يسمح لك بإدراج حقل أو سطر توقيعيعد هذا مفيدًا عندما تريد من شخص آخر إكمال المستند والتوقيع عليه رقميًا، خاصةً عندما يتعلق الأمر بالنماذج أو الاتفاقيات أو العقود.
- ضع المؤشر حيث تريد إدراج سطر التوقيع.
- في علامة التبويب "إدراج"، انقر فوق "سطر التوقيع" في المجموعة "النص".
- سيتم فتح مربع تكوين حيث يمكنك إدخال اسم الموقع واللقب وعنوان البريد الإلكتروني وحتى التعليمات الإضافية.
- يمكنك تحديد خيارات للسماح بتعليقات الموقع وعرض تاريخ التوقيع.
- عند الموافقة، يظهر سطر توقيع مع علامة X والمعلومات التي قمت بتكوينها. يمكنك إدراج أي عدد من أسطر التوقيعات التي تحتاجها لعدة موقّعين.
يستطيع مستلم المستند النقر بزر الماوس الأيمن على سطر التوقيع واختيار "توقيع". يتيح لك هذا:
- اكتب اسمك (التوقيع المطبوع).
- قم بالتوقيع بإصبعك أو بالقلم إذا كان جهازك يسمح بذلك.
- قم بتحميل صورة للتوقيع المكتوب بخط اليد.
من خلال تسجيل الدخول في هذا النوع من الحقول، يضيف Word توقيعًا رقميًا إلى المستند (إذا كان لدى المستخدم شهادة رقمية صالحة)، مما يضمن الأصالة وعدم التنصل.
4. التوقيعات الرقمية الصالحة قانونيًا في Word
عندما يكون التوقيع الرقمي مطلوبًا التأثيرات القانونية الكاملة والأمن التشفيري وإمكانية التتبعيوفر Word خيار التوقيع باستخدام شهادة رقمية معتمدة. يتوافق هذا النوع من التوقيع مع المعايير الدولية (مثل eIDAS في أوروبا) ويتطلب عملية أكثر دقة.
- يجب أن يكون لديك شهادة رقمية صادرة عن جهة اعتماد معترف بها (DNI الإلكتروني، FNMT، Camerfirma، إلخ.).
- افتح المستند واتبع عملية سطر التوقيع، ولكن عند تأكيد التوقيع، سيُطلب منك تحديد الشهادة الرقمية المثبتة على نظامك.
- سيقوم Word بإضافة توقيع رقمي غير مرئي أو مرئي، حسب الاقتضاء، وسيتم حماية الملف من التعديل.
توفر التوقيعات الرقمية ضمانات النزاهة والمصداقية وعدم التنصلبعد التوقيع، سترى أيقونة "التوقيعات" أسفل المستند. يمكنك أيضًا عرض معلومات التوقيع من علامة التبويب "ملف" > "معلومات".
إذا كنت تريد معرفة المزيد حول كيفية إدراج توقيع في Word مع التحقق القانوني، يمكنك الرجوع إلى البرنامج التعليمي الخاص بنا على رسم التوقيعات في Word و PowerPoint.
5. إزالة أو تعديل التوقيعات الرقمية في Word
في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إزالة التوقيع الرقمي (مرئية أو غير مرئية)، إما بسبب خطأ أو لحاجة المستند إلى التحديث. العملية بسيطة:
- انقر بزر الماوس الأيمن على التوقيع المرئي وحدد "إزالة التوقيع".
- بالنسبة للتوقيعات غير المرئية، انتقل إلى "ملف" > "معلومات" > "عرض التوقيعات"، وحدد التوقيع الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق "إزالة التوقيع".
- يرجى ملاحظة أن حذف التوقيع يجعل المستند قابلاً للتحرير مرة أخرى ويؤدي إلى فقدان الحماية المرتبطة بالتوقيع الرقمي.
توقيع مستندات Word على جهاز Mac
تعتبر العملية على نظام التشغيل Mac متطابقة تقريبًا، ولكن مع اختلافات طفيفة في القوائم والخيارات:
- قم بالتوقيع على الورقة، ثم قم بمسحها ضوئيًا وحفظها على جهاز Mac الخاص بك كصورة.
- في Word for Mac، انتقل إلى "إدراج" > "صور" > "صورة من ملف" وحدد توقيعك.
- قم بقص الصورة حسب الحاجة واستخدم علامة التبويب "تنسيق" لتكييفها.
- إذا كنت تريد إعادة استخدام توقيعك، فحدد الصورة والنص المرتبط بها، ومن "إدراج" > "نص تلقائي" > "جديد"، قم بإنشاء إدخال لإضافته بسرعة إلى مستندات أخرى.
- في كل مرة تريد إدراج توقيعك، عليك فقط البحث عنه في قائمة النص التلقائي.
تعمل هذه الميزة على تسريع عملية إدراج التوقيع في أي مستند بشكل كبير. في بيئة macOS، دون الاعتماد على أدوات خارجية.
التوقيعات الإلكترونية: الفرق بين التوقيع الرقمي والتوقيع الإلكتروني في Word
من المهم توضيح ذلك التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي ليسا نفس الشيء تمامًا.، على الرغم من أنهما يستخدمان بالتبادل في اللغة اليومية.
- التوقيع الإلكتروني: يشير إلى أي علامة مرئية تُضاف إلى مستند لإظهار نية التوقيع، مثل صورة ممسوحة ضوئيًا لتوقيعك بخط يدك أو كتابة اسمك على الملف. وهو صالح قانونيًا في سياقات عديدة، ولكنه قد يكون عرضة للتلاعب.
- توقيع إلكتروني: هو توقيع إلكتروني متقدم قائم على التشفير، مرتبط بشهادة رقمية صادرة عن جهة اعتماد معتمدة، وملزم قانونًا للموقّع. يوفر هذا التوقيع الموثوقية. سلامة وختم زمني يؤكد صحة التوقيع.
بناءً على مستوى الأمان والمتطلبات القانونية، ستحتاج إلى اختيار أحدهما. يُنصح باستخدام التوقيع الرقمي في وثائق الأعمال والإجراءات الرسمية والعقود المهمة.
حلول وإضافات متخصصة للتوقيعات الإلكترونية في Word
بالإضافة إلى الميزات الأصلية لبرنامج Word، هناك التطبيقات الخارجية والخدمات المهنية لإدارة التوقيع الإلكتروني والرقمي للوثائقوتوفر هذه البدائل مزايا مثل الأتمتة، وإمكانية التتبع، والتوافق بين الأنظمة الأساسية، والامتثال للوائح الدولية.
1. إضافات Word (مثال: PandaDoc)
يقدم بعض مقدمي الخدمات، مثل PandaDoc، إضافات رسمية يمكنك تثبيتها مباشرة من متاجر التطبيقات. التطبيقات من مايكروسوفت:
- ثبّت الإضافة من "إدراج" > "الحصول على إضافات" في Word. ابحث عن "PandaDoc" واتبع خطوات التثبيت.
- بمجرد التثبيت، يمكنك الوصول إلى ميزات التوقيع الإلكتروني، وتحميل مستندك، وإضافة حقول التوقيع أينما تريد.
- يمكنك التوقيع بنفسك، أو طلب التوقيعات من الآخرين، أو التحقق من حالة المستند.
- عند الانتهاء، يتم إنشاء شهادة الأصالة ويمكنك تنزيل المستند الموقع بتنسيقات مثل PDF أو DOCX.
تُعد هذه الإضافات مثالية للشركات أو المحترفين الذين يديرون حجمًا كبيرًا من المستندات. وتتطلب المزيد من التحكم والأمان أثناء عملية التوقيع.
2. منصات التوقيع الرقمي المتكاملة
بالإضافة إلى استخدام المكونات الإضافية، تقدم منصات مثل PandaDoc وViafirma وغيرها خدمات سحابية متخصصة في إنشاء وإدارة المستندات والتوقيعات الإلكترونية:
- قم برفع مستند Word إلى المنصة وقم بتكوينه للتوقيع، وأضف الموقعين الذين تريدهم (يمكنك إضافة العديد منهم في سلسلة).
- أضف حقول التوقيع اليدوي أو الرقمي في الموضع المطلوب.
- يتلقى كل موقع إشعارًا عبر البريد الإلكتروني لإكمال عملية التوقيع، مما يضمن المصداقية وإمكانية التتبع.
- تتضمن المستندات في كثير من الأحيان رموزًا فريدة وشهادات توقيع ملزمة قانونًا.
تعمل هذه الأدوات على أتمتة سير العمل، وهي متوافقة مع متنقل وتتيح لك تنزيل الوثائق النهائية مع كافة ضمانات الصحة والمصداقية القانونية.
توقيع مستندات Word من Google Docs وملفات PDF
لا يمكنك تسجيل الدخول إلى Word بسهولة. غالبًا ما تصل المستندات بتنسيقات مختلفة، وعليك التكيف مع ذلك:
تسجيل الدخول إلى مستندات Google
- افتح المستند بتنسيق محرر مستندات Google.
- قم بإدراج صورة لتوقيعك من القائمة "إدراج" > "صورة" > "تحميل من الكمبيوتر".
- قم بضبط الموضع والحجم وفقًا لاحتياجاتك.
- عند الانتهاء، قم بتنزيل المستند بصيغة PDF لإرساله موقّعًا بشكل أكثر أمانًا.
توقيع ملف PDF من جهاز Mac
تتيح لك الأدوات مثل PDFelement إضافة توقيع إلى ملف PDF بسهولة بعدة طرق:
- اكتب توقيعك باستخدام النص، أو استخدم صورة ممسوحة ضوئيًا، أو التقط صورة بكاميرتك، أو ارسم توقيعك باستخدام الماوس.
- تتيح لك البرامج المتخصصة أيضًا حماية ملفات PDF وإضافة طبقات إضافية من الأمان، مثل إخفاء المعلومات الحساسة.
مزايا استخدام التوقيعات الإلكترونية والرقمية في Word
إن اعتماد هذه الأساليب يساهم المرونة والسلامة والاحترافية في العمليات التجارية والشخصية:
- يزيل الحاجة إلى الطباعة والتوقيع اليدوي ومسح المستندات ضوئيًا.
- يسهل التحكم في الموقعين وحقول التوقيع في العمليات التي تضم مشاركين متعددين.
- يسمح بالتكامل مع منصات إدارة المستندات وأتمتة سير العمل.
- ويوفر طبقة قانونية وأمنية أساسية في البيئة الرقمية اليوم.
الجوانب القانونية والسلامة
La التوقيع الرقمي في Word صالح قانونيًا طالما أنك تستخدم شهادة معتمدة ولم تُعدّل الوثيقة بعد التوقيع. تتوافق المنصات والإضافات الاحترافية مع الأطر التنظيمية في أوروبا (eIDAS) والمناطق الأخرى، مما يضمن الأصالة والنزاهة وعدم التنصل. إذا كانت وثيقتك تتطلب ذلك، يمكنك الاطلاع على مزيد من التفاصيل على .
كاتب شغوف بعالم البايت والتكنولوجيا بشكل عام. أحب مشاركة معرفتي من خلال الكتابة، وهذا ما سأفعله في هذه المدونة، لأعرض لك كل الأشياء الأكثر إثارة للاهتمام حول الأدوات الذكية والبرامج والأجهزة والاتجاهات التكنولوجية والمزيد. هدفي هو مساعدتك على التنقل في العالم الرقمي بطريقة بسيطة ومسلية.