كيفية جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

إن تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وإرسالها في الوقت المناسب هي مهارة لا تعمل على تحسين عملك فحسب، بل إنها تساعد أيضًا في تحسين تجربة العملاء. فعالية، ولكنه يعمل أيضًا على تحسين التواصل بين الأشخاص. لتحقيق ذلك، يقدم Outlook أداة رئيسية: البرمجة لإرسال البريد. تُعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تريد وصول رسالتك إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم في وقت محدد، سواء لأسباب تتعلق بالعمل أو لأسباب شخصية.

في هذه المقالة نشرح لك بطريقة مبسطة مفصل ومن السهل متابعة كيفية تنفيذ هذه العملية باستخدام إصدارات مختلفة من Outlook: على أنظمة Windows وmacOS وأيضًا على الويب. بهذه الطريقة سيكون لديك كل ما تحتاجه لتحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة والتأكد من وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بأمان. فعال.

لماذا جدولة إرسال البريد الإلكتروني؟

جدولة الرسائل فهو لا يسمح لك بالتخطيط لوقتك بشكل أفضل فحسب، بل يساعدك أيضًا على التكيف مع مناطق زمنية مختلفة أو منع ضياع رسالة مهمة بين عشرات رسائل البريد الإلكتروني في أوقات غير مناسبة. على سبيل المثال، يمكنك جدولة رسالة بريد إلكتروني بحيث لا يتم إرسالها خلال عطلة نهاية الأسبوع، عندما يكون من المرجح ألا يلاحظها أحد، وبدلاً من ذلك قم بإعدادها لإرسالها صباح يوم الاثنين.

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني على إصدار سطح المكتب من Windows

إذا كنت تستخدم Outlook على نظام التشغيل Windows، فإن جدولة إرسال البريد الإلكتروني هي إجراء بسيط. بسيط.

• أولاً، افتح Outlook وانقر على بريد إلكتروني جديد.
• قم بتأليف رسالتك كما تفعل عادةً: املأ حقل المستلم، وأضف الموضوع، واكتب نص الرسالة.
• ثم انتقل إلى علامة التبويب خيارات في الشريط العلوي وحدد تأخير التسليم.
• في النافذة التي تظهر، ستجد عدة خيارات لتكوين وقت إرسال البريد الإلكتروني. يمكنك اختيار واحد تاريخ y مرة محدد.
• بمجرد التكوين، انقر فوق إرسال. سيبقى البريد الإلكتروني في صندوق الصادر حتى الوقت المحدد.

تذكر أن تقوم بالتحقق من صندوق الصادر الخاص بك إذا كنت تريد التأكد من جدولة البريد الإلكتروني بشكل صحيح.

الجدولة في Outlook لنظام التشغيل macOS

على نظام التشغيل macOS، الإجراء هو أيضًا حدسي ومماثل لنظام Windows. هنا نشرح كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة:

• افتح Outlook وحدد بريد إلكتروني جديد.
• قم بملء حقول المستلم والموضوع والنص للرسالة.
• بدلا من النقر مباشرة على إرسالانقر على السهم المنسدل بجوار الزر وحدد الخيار أرسل لاحقا.
• ستظهر بعد ذلك نافذة جديدة حيث يمكنك اختيار تاريخ y مرة العناوين الدقيقة التي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليها.
• قم بتأكيد اختيارك وحدد إرسال. سيتم تخزين البريد في المجلد محايات حتى وصول الوقت المحدد.

في حالة تغيير رأيك، يمكنك تعديل أو إلغاء البريد الإلكتروني من المجلد محايات.

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook من الويب

يتيح لك Outlook على الويب أيضًا جدولة إرسال البريد الإلكتروني، مما يوفر بديلاً مفيدًا إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى تطبيقات سطح المكتب. اتبع الخطوات التالية:

• قم بالوصول إلى Outlook من متصفحك وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
• انقر فوق رسالة جديدة إنشاء رسالة بريد إلكتروني أو الرد على رسالة موجودة.
• أدخل المستلم والموضوع ومحتوى الرسالة.
• قبل الضغط إرسالانقر على السهم المنسدل بجوار هذا الزر وحدد أرسل لاحقا.
• اختر أحد الخيارات المقترحة أو قم بتخصيصه تاريخ y مرة.
• أخيرًا ، انقر فوق جدولة الشحن. سيتم تخزين البريد الإلكتروني في المجلد وفقًا للإعدادات التي اخترتها.

نصائح مفيدة لجدولة رسائل البريد الإلكتروني

تخطيط رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل استراتيجي يمكن أن يكون أمرًا بالغ الأهمية لضمان فعالية اتصالاتك. على سبيل المثال، تجنب إرسال الرسائل خارج ساعات العمل أو في عطلات نهاية الأسبوع، واستخدم الجدولة لمواءمة الرسائل مع الأوقات الرئيسية، مثل بداية يوم العمل.

• تحقق من رسائل البريد الإلكتروني المجدولة في مجلد المسودات لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات.
• تأكد من أن جهازك متصل بالإنترنت في وقت الإرسال المجدول (ينطبق على إصدار سطح المكتب).

إن إتقان هذه الميزة في Outlook يعد طريقة سهلة لتحسين وقتك وتحسين طريقة إدارة اتصالاتك. سواء كنت تستخدم إصدار سطح المكتب أو الويب، فلديك الآن كل الأدوات التي تحتاجها لتوصيل رسالتك. في الوقت المناسب.