التصميم التلقائي في PowerPoint باستخدام Designer: دليل كامل

إذا كنت تستخدم PowerPoint بشكل متكرر وترغب في منحه لمسة احترافية دون إرهاق عقلك، فقد يكون Designer هو حليفك الأفضل. تقترح هذه الميزة تخطيطات وأنماط الشرائح تلقائيًا بناءً على المحتوى الذي تضيفه، مثل الصور أو القوائم أو التواريخ، ستكون النتيجة مصقولة ومتوافقة مع موضوعك.

قبل أن تقفز إلى البداية، من المفيد توضيح كيفية تنشيطه، والإصدارات المتوفرة فيه، وما يجب عليك فعله إذا لم ترَ الزر. ستجد في هذه المقالة خطوات واضحة ونصائح عملية وحلول للمشاكل النموذجية، بالإضافة إلى التوصيات لإنشاء قوالب تعمل بشكل مثالي مع Designer.

ما هو المصمم في PowerPoint وما هي استخداماته؟

المصمم هو إحدى ميزات PowerPoint التي تعمل في الخلفية لتحليل الشريحة المفتوحة لديك واقتراح بدائل مرئية. قم ببساطة بإدراج صورة واحدة أو أكثر، أو قائمة عناصر، أو مجموعة من التواريخ.ستشاهد اقتراحات التصميم تظهر بتخطيطات وخطوط وموارد رسومية مختلفة.

والجميل في الأمر هو أنك لست مضطرًا إلى البدء من الصفر: كل ما عليك فعله هو اختيار الخيار الذي يناسبك بشكل أفضل وهذا كل شيء. تفتح لوحة الأفكار على جانب واحد وتعرض صورًا مصغرة بتراكيب مختلفةبهذه الطريقة، يمكنك رؤية شكل محتواك بنظرة واحدة. إذا لم يناسبك أيٌّ من الاقتراحات، يمكنك دائمًا تصفح المزيد من الخيارات عند توفرها.

هناك ميزة أخرى تتمثل في إمكانية الوصول: في واجهة PowerPoint، اعتمادًا على الإصدار، يمكنك فتح Designer من مواقع مختلفة. بالإضافة إلى تنشيطه تلقائيًا عند إدراج محتوى متوافقيمكنك أيضًا استدعاؤها عن طريق تحديد صورة، وفي علامة التبويب "التصميم"، اختر "اقتراحات التصميم".

تتكامل الأداة مع موضوع العرض التقديمي الخاص بك وتحترم أنماطك. هدفه هو توفير التناغم البصري وتسلسل المعلومات دون الحاجة إلى أن يكون لديك معرفة متعمقة في التصميم الجرافيكي.وهو أمر مثالي عندما تكون في عجلة من أمرك أو تريد ببساطة ضمان المستوى الاحترافي.

المتطلبات والتوافر والتفعيل

أولاً: لا توفر جميع إصدارات PowerPoint برنامج Designer بنفس الشروط. في إصدار سطح المكتب، تتوفر "أفكار التصميم" لأولئك الذين لديهم اشتراك نشط في Microsoft 365.إذا كنت تجرب أو تريد شراء اشتراك، فيمكنك إدارته من صفحة Microsoft 365.

ومع ذلك، إذا كنت تعمل مع PowerPoint للويب، فهناك أخبار جيدة. أفكار التصميم متاحة لجميع المستخدمين في الإصدار عبر الإنترنتدون الحاجة إلى اشتراك مدفوع لهذه التجربة المحددة.

هناك استثناء واحد جدير بالملاحظة: لا تتضمن حزمة اشتراك Office 365 Germany ميزة أفكار التصميم.إذا كنت تنتمي إلى هذه البيئة، فمن الطبيعي ألا ترى زر المصمم.

والنقطة الرئيسية الأخرى هي الاتصال والخصوصية. لاستخدام Designer، يجب تمكين "التجارب المتصلة" في Office.انتقل إلى ملف > الحساب، ثم ضمن خصوصية الحساب، انتقل إلى إدارة الإعدادات. فعّل خيار "تفعيل التجارب المتصلة الاختيارية" للسماح للخدمة بتنزيل توصيات التصميم.

عند استخدامك لبرنامج PowerPoint لأول مرة، سيطلب منك إذنًا صريحًا للحصول على الأفكار. انقر فوق "تفعيل" للتأكيد وفتح اقتراحات التصميمإذا كنت تفضل تعطيل الخدمة لاحقًا، فيمكنك القيام بذلك من ملف > خيارات > عام، عن طريق إلغاء تحديد "إظهار أفكار التصميم تلقائيًا" في قسم اقتراحات التصميم.

في بعض الأحيان، حتى لو كان لديك اشتراك، لا يظهر الزر على الفور. عادةً ما يؤدي إعادة تشغيل التطبيق بعد تثبيت الخطط أو تغييرها إلى إصلاح زر المصمم المفقود.لذا فإن من الجيد إغلاق برنامج PowerPoint وإعادة فتحه.

إذا كنت قد استخدمت تثبيتًا مختلفًا سابقًا وقمت بالتبديل إلى اشتراك Microsoft 365، فقد تحتاج إلى إعادة التثبيت. قم بإلغاء تثبيت Office من جهاز الكمبيوتر الخاص بك (على نظام Windows أو Mac، حسب الاقتضاء) وأعد تثبيت Microsoft 365. لتفعيل كافة ميزات المشتركين بما في ذلك المصمم.

في بيئات العمل، قد يتم تعطيله بواسطة السياسة. قم بالتواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات لديك لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك قد قامت بتعطيل Designer. حتى مع وجود ترخيص صالح؛ فهو إعداد يختار بعض المسؤولين تقييده.

كيفية استخدام Designer خطوة بخطوة

بمجرد استيفاء المتطلبات، يصبح تشغيله أمرًا سهلاً. ابدأ بإضافة محتوى إلى الشريحة: صورة واحدة أو أكثر، أو قائمة عناصر، أو تواريخ.كلما كانت المادة أكثر وضوحا، كلما كانت الأفكار المقترحة أفضل.

لإدراج الصور، انتقل إلى علامة التبويب إدراج واختر الصور لتحديد ملفاتك. عند اكتشاف هذا المحتوى، يفتح PowerPoint لوحة المصمم ويقدم لك بدائل مرئية. لتخطيط الشريحة بطريقة جذابة.

قم بتحديد أي من الصور المصغرة في اللوحة لتطبيقها. إذا كنت تريد فتح اللوحة يدويًا، حدد صورة، وفي علامة التبويب "التصميم"، انقر فوق "اقتراحات التصميم"أو استخدم زر "المصمم" المخصص في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" إذا كانت واجهتك تتضمنه.

لا تقتصر الأداة على الصور فحسب: بل إنها تفهم أيضًا القوائم والتاريخ. عندما يسمح المحتوى بذلك، يقترح المصمم تركيبات متوازنة، وأيقونات، ورسومات ذكية. مناسبة للموضوع لتعزيز قابلية القراءة والتأثير البصري.

إذا كنت قد جربت بالفعل بعض الخيارات ولم تجد الخيار المناسب لك، قم بالتمرير خلال اللوحة. في بعض الأحيان ستجد زرًا لرؤية المزيد من أفكار التصميميؤدي هذا إلى توسيع البدائل إذا كانت هناك اختلافات كافية متاحة لهذا السياق.

المشاكل الشائعة وكيفية إصلاحها

إذا لم تظهر أي أفكار تصميمية على الرغم من تلبية المتطلبات، راجع هذه النقاط المشتركة. أولاً، تأكد من أن الشريحة تحتوي على عنوان وبعض المحتوى على الأقل. (نصوص، صور، رسومات، إلخ). مع مزيد من المعلومات، تستطيع الخدمة فهم ما تقترحه عليك بشكل أفضل.

عند العمل مع الصور، تجنب التشبع. حاول استخدام أربع صور كحد أقصى لكل شريحة لتسهيل قيام المصمم بتقديم الاقتراحات. متوازن بشكل جيد؛ فالكثير من الصور قد تجعل الاقتراحات صعبة.

إذا كنت تستخدم أشكالاً مرسومة أو مربعات نصية، ضع ذلك في الاعتبار. لا يقترح المصمم أفكارًا بناءً على الأشكال المرسومة يدويًا أو مربعات النصاستبدل تلك العناصر بمربع نص قياسي وحاول مرة أخرى.

في حالة التأليف المشترك المتزامن، قد يتم إيقاف الخدمة مؤقتًا. عندما يقوم عدة أشخاص بالتحرير في نفس الوقت، لا يقوم Designer أحيانًا بمعالجة التغييرات بالتوازي.بمجرد أن يبقى شخص واحد فقط مسؤولاً عن التحرير، يجب أن تظهر الاقتراحات مرة أخرى.

هل ترى زر المصمم باللون الرمادي؟ يعني هذا عادةً أنك غير متصل بالإنترنت أو أنك لم تقم بتحديد أي شرائح.قم بتسجيل الدخول، ثم حدد الشريحة ذات المحتوى المتوافق، ثم حاول مرة أخرى.

إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب دون اشتراك، فهناك قيد واضح. أفكار تصميم سطح المكتب متاحة فقط لمشتركي Microsoft 365.ومع ذلك، يمكن لأي شخص استخدامها على شبكة الإنترنت دون الحاجة إلى ذلك.

إذا كان كل شيء على ما يرام ولم يظهر شيء، فقد تكون هذه سياسة داخلية. اسأل قسم تكنولوجيا المعلومات لديك عما إذا كان المسؤول قد قام بتعطيل Designer في مؤسستك.إنه أكثر شيوعًا مما يبدو في البيئات ذات سياسات الخصوصية القوية.

إذا قمت بتغيير الإصدارات مؤخرًا، فتذكر تفاصيل إعادة التثبيت. يساعد إلغاء تثبيت Office وإعادة تثبيته بعد الترحيل إلى Microsoft 365 في تنشيط ميزات المشتركين. التي لا يتم تحميلها في المحاولة الأولى.

والحل الكلاسيكي للعديد من المشاكل هو إعادة التشغيل. غالبًا ما يؤدي إغلاق PowerPoint وإعادة فتحه بعد التثبيت أو التنشيط إلى ظهور زر المصمم. إذا لم يكن متاحًا من قبل.

قم بتنشيط أو إلغاء تنشيط المصمم حسب الحاجة

عند فتح Designer لأول مرة، ستظهر لك نافذة الأذونات. انقر فوق "تفعيل" للسماح للخدمة بجمع أفكار التصميم من السحابة. بدون هذه الموافقة، لن تعرض اللوحة اقتراحات.

إذا كنت في أي وقت تفضل عدم ظهور الأفكار تلقائيًا، فيمكنك تغيير ذلك. انتقل إلى ملف > خيارات > عام، وتحت اقتراحات التصميم، قم بإلغاء تحديد "إظهار أفكار التصميم تلقائيًا". لإيقاف التنشيط التلقائي. يمكنك دائمًا فتح اللوحة يدويًا عند الحاجة.

كيفية تحسين قوالبك بحيث يبدو المصمم رائعًا

إذا قمت بإنشاء قوالب مخصصة، فهنالك عدد من التوصيات الرسمية لبرنامج PowerPoint لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من Designer. المفتاح يكمن في الموضوع (الخطوط والألوان)، والشريحة الرئيسية، والعناصر النائبة.، بالإضافة إلى الاختبار الشامل قبل الانتهاء من القائمة.

تحديد الخطوط والألوان الموضوعية ذات التباين الجيد

ابدأ بتباين الاختلافات الفاتحة والداكنة في الموضوع. تأكد من أن Light 1 وLight 2 وDark 1 وDark 2 لديهم تباين كافٍ للحفاظ على إمكانية القراءة، وخاصة في الرموز والنصوص المفروضة على الصور.

قم بترتيب الألوان المميزة الخاصة بك بحكمة. تعيين اللهجات (اللهجة 1، 2، 3، وما إلى ذلك) حسب الأولوية لأن المصمم يستخدم هذا الترتيب عند اقتراح التركيبات والعناصر. الترتيب المنطقي يُنتج اقتراحات أكثر تماسكًا.

ولا تنسى إمكانية الوصول. تأكد من أن الألوان المميزة تتباين مع الألوان الرئيسية للموضوع حتى تظهر الأيقونات والتفاصيل بشكل جيد في جميع الظروف.

اعتني بالشريحة الرئيسية.

حجم الملف مهم. ضغط واستخدام التنسيقات المناسبة في صور الخلفية للنمطلأن التصميمات يتم تحميلها أثناء التنقل ومن المهم أن يسير كل شيء بسلاسة.

الاعتماد على أنماط الخلفية. استخدم أنماط الخلفية (بدلاً من ألوان الخلفية الثابتة) كلما أمكن ذلك حتى يتمكن المصمم تلقائيًا من اختيار ألوان النص ذات التباين الجيد في اقتراحاته.

تجنب تقسيم عائلات التصميم عبر أنماط متعددة. الاحتفاظ بمجموعات التخطيط في شريحة رئيسية واحدةلأن المصمم يقترح فقط الخيارات من النمط المستخدم.

تصميم تخطيطات واضحة ومميزة لكل سيناريو

لكي يتمكن المصمم من تقديم التنوع، فهو يحتاج إلى مواد للعمل بها. إنشاء ما لا يقل عن 15 تصميمًا في كل نمط ويمنعها من أن تكون متشابهة للغاية مع بعضها البعض؛ بهذه الطريقة لن تبدو الصور المصغرة على اللوحة متطابقة تقريبًا.

لا تنسى التخطيط متعدد الاستخدامات. قم بتضمين تصميم واحد على الأقل مع عنوان ونافذة للمحتوى بأكبر حجم ممكن.، كما يتم استخدامه لاقتراحات SmartArt والأيقونات عندما يكون ذلك مناسبًا.

السيناريوهات المعتادة التي سيتم تغطيتها متنوعة. حاول أن تأخذ هذه الحالات النموذجية بعين الاعتبار حتى يستجيب المصمم بشكل صحيح. في العروض التقديمية في العالم الحقيقي:

• العنوان فقط لافتتاحيات نظيفة أو رسائل موجزة للغاية.
• رسالة قصيرة (مع أو بدون عنوان) عندما تريد تسليط الضوء على فكرة محورية.
• عنوان القسم لتقسيم المحتوى إلى كتل واضحة.
• العنوان + المحتوى عندما يكون هناك المزيد من النص أو قائمة تحتوي على عدة عناصر.
• العنوان + محتوىان لتوزيع المعلومات في الأعمدة.
• العنوان + محتوىان + عناوين لإجراء مقارنات مع عناوين الأعمدة.
• العنوان + الصورة عندما تكون الصورة هي محور الاهتمام.
• العنوان + الصورة + العنوان إذا كنت بحاجة إلى إضافة تعليق على الصورة أو تعليق جذاب.
• العنوان + صورتين + عناوين فرعية لمقارنة المرئيات بالملصقات المختصرة.
• العنوان + نص كبير + صورة عندما تجمع بين شعار قوي ومرئي.
• تصميم يركز على لقطات الشاشة مع نسب وهوامش تعزز إمكانية القراءة.

إنشاء الاختلافات حيث يكون ذلك منطقيًا. إذا كان هناك أقل من ثلاثة اقتراحات محتملة لسيناريو ما، فقد لا يعرض المصمم الخيارات.إن وجود البدائل يحل هذا الاختناق.

العناصر النائبة: ما يجب وضعه وكيفية تنسيقه

استخدم كل نوع للغرض المخصص له. يجب وضع الصور في أماكن مخصصة للصور، والنصوص، وSmartArt، والأيقونات، وما إلى ذلك، في أماكن مخصصة للمحتوى.غالبًا ما يؤدي خلط الوظائف إلى سلوك غريب.

فكر في الهوامش. تجنب وضع علامات المحتوى بالقرب من حافة الشريحة. لأن النص أو SmartArt قد ينفد منه المساحة؛ في حين أن الصور قد تصل إلى الحافة.

الأشكال الباذخة تبدو جيدة... حتى لا تكون كذلك. لا تستخدم علامات محتوى غير مستطيلة؛ يمكن أن يتصرف النص وSmartArt بشكل غير متوقع داخل هذه الأشكال.

لتطبيق النمط، قم بذلك من خلال العلامة نفسها. انقر بزر الماوس الأيمن > تنسيق الشكل لتنسيق علامة المحتوىفي علامات الصورة، استخدم تعبئة الصورة أو الملمس واضبط من علامة التبويب تنسيق الصورة السياقية، والتي سيحترمها المصمم عند إنشاء الأفكار.

إذا كنت بحاجة إلى حاشية سفلية، فكن متسقًا. إنشاء علامات التذييل في جميع التصميمات التي تحتاج إليهاإذا كانت الشريحة تحتوي على تذييل غير فارغ، فسوف يقترح المصمم فقط التخطيطات التي تتضمنه أيضًا حتى لا يتم إخفاء المعلومات.

ضع في اعتبارك كيفية التعامل مع نص المصمم. اعتبر كل عنصر نائب بمثابة "تقليل النص عند تجاوز الحد"إذا كنت تريد تأثير "تغيير الحجم ليتناسب"، فقم بتغيير حجم العلامة إلى الحد الأقصى للحجم الذي يجب أن تشغله حتى تستخدم الخدمة كل المساحة المتوفرة.

جرب القالب بالمحتوى الحقيقي

قبل أن تقبل الأمر على أنه جيد، اختبره. املأ العلامات بالكثير من النص وتأكد من عدم تداخل الشعارات أو الصور أو عناصر الخلفية.سيقوم المصمم بتقييد النص داخل العلامة، لكنه لن يمنع التداخلات مع الخلفية إذا كانت قريبة جدًا.

التحقق من الأطوال المختلفة. التدرب من بضع كلمات إلى قوائم تحتوي على العديد من العناصر لتغطية المزيد من المواقف وإعطاء المصمم مساحة للاختيار الصحيح.

كن حذرا مع النصوص المضافة إلى الصور. يمكن أن تستقبل نفس المنطقة صورة واضحة جدًا أو مظلمة جدًا.فكر في إنشاء نسختين (نص فاتح ونص داكن) حتى يتمكن المستخدم من اختيار النص الذي يناسب صورته بشكل أفضل.

القيود التي يجب أن تعرفها

هناك سيناريوهات لا يتناسب معها المصمم، اعتبارًا من اليوم. لا تقم بإنشاء اقتراحات للشرائح التي تحتوي على جداول أو مخططات بيانيةولا يدعم القوالب التي تحتوي على رسوم متحركة أو كائنات OLE في النمط أو في تصميماته.

إذا كنت تعمل مع علامة تجارية، فإن Microsoft ترغب في سماع رأيك.

إذا كنت تستخدم هذه الإرشادات لإنشاء قوالب علامة تجارية مخصصة، فإن Microsoft مهتمة بتجربتك. في صفحة المساعدة الرسمية، أجب عن السؤال "هل كانت هذه المعلومات مفيدة؟" واترك تعليقًا باستخدام #brandedtemplates وعنوان بريد إلكتروني. حتى يتمكن فريق منتج PowerPoint من الاتصال بك.

نصائح سريعة للعمل بشكل أكثر راحة

تأكد دائمًا من وجود اتصال مستقر عندما تنوي انتظار الاقتراحات. يقوم المصمم بتنزيل التوصيات في الوقت الفعليبدون اتصال، ستظهر اللوحة فارغة أو سيتم تعطيل الزر.

لا تهتم كثيرًا بفكرة أن كل شيء يسير على ما يرام في المرة الأولى. جرب تخطيطات مختلفة للمحتوى (على سبيل المثال، إضافة عنوان أو إعادة ترتيب القوائم)يمكن للتغييرات الصغيرة أن تفتح الباب أمام مقترحات جديدة في اللجنة.

إذا كنت تستخدم قالب شخص آخر، فتحقق من نمطه. إن القالب الذي يحتوي على عدد قليل من التصاميم أو التصاميم المتشابهة جدًا مع بعضها البعض يحد من تنوع الأفكار التي يمكن للمصمم تقديمها.إذا كان بوسعك، قم بإضافة بعض التخطيطات البديلة.

عندما تعمل ضد الزمن، ركز على الأساسيات. قم بتطبيق اقتراح واحد صحيح، ثم قم بتعديل اثنين أو ثلاثة من التفاصيل، ثم انتقل إلى الاقتراح التالي.الهدف هو توفير الوقت في التخطيط دون التضحية بالوضوح.

إذا كان لديك المزيد من الأسئلة حول الخصوصية، فتحقق من إعداداتك. تتم إدارة "التجارب المتصلة الاختيارية" من الملف > الحساب > خصوصية الحسابحيث يمكنك تفعيلها أو إلغاء تفعيلها حسب الحاجة.

مع كل ما سبق، يصبح المصمم أداة تضيف الكثير من القيمة عندما تعرف كيفية تشغيله، وما يحتاجه ليعمل، وما هي حدوده. إذا تأكدت من استيفاء المتطلبات (اشتراك سطح المكتب، والاتصال النشط، والتجارب المتصلة) وتقديم محتوى منظم جيدًاستظهر الاقتراحات في لوحة جانبية، جاهزة لإضفاء مظهر أكثر احترافية على شرائحك في ثوانٍ. وإذا كنت ترغب في إنشاء قوالب مُحسّنة - بتباين جيد، وتخطيطات متنوعة، وعلامات مصممة بإتقان - فسترى كيف تكتسب اقتراحات المصمم جودةً واتساقًا، وهو ما تحتاجه تمامًا لعرض عروضك بثقة.