- إتقان اختصارات لوحة المفاتيح en مايكروسوفت أكسس من الضروري العمل بشكل أسرع وأكثر دقة على مشروعك قواعد البيانات.
- توجد اختصارات محددة لكل عرض ومهمة: من تحرير البيانات والتنقل بين النماذج والجداول إلى العمليات المتقدمة مثل وحدات الماكرو ولوحات المعلومات.
- يؤدي تخصيص الاختصارات ودمجها إلى زيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء وتحسين إمكانية الوصول لجميع المستخدمين.
هل سئمت من إضاعة الوقت في تصفح قوائم Microsoft Access باستخدام الماوس؟ إذا وصلت إلى هذا الحد، فذلك لأنك تعلم أن يمكن أن يكون إتقان اختصارات لوحة المفاتيح هو حليفك الأفضل إذا كنت تعمل مع قواعد البيانات.سواء كنت جديدًا في البرنامج أو لديك خبرة بالفعل، سيعلمك هذا الدليل الشامل جميع الاختصارات الأساسية والمتقدمة إلى مايكروسوفت أكسس en ويندوز، من أبسطها إلى تلك التي نادرًا ما تكون معروفة ويمكن أن تحدث فرقًا في حياتك اليومية.
لا يهم إذا كنت تستخدم Access لتتبع المخزون، أو إدارة العملاء، أو تصميم النماذج، أو إنشاء التقارير. ستتعلم هنا كيفية توفير الجهد واكتساب سمعة كمحترف لوحة مفاتيح. بالإضافة إلى قوائم مفصلة وشروحات واضحة، ستجد حيل نصائح وتوصيات وحلول غير معروفة لأسئلة شائعة. استفد إلى أقصى حد من Access وكن الأسرع في فريقك!
لماذا من المفيد تعلم اختصارات لوحة المفاتيح لبرنامج Microsoft Access؟
إن استخدام Access بكفاءة يعني الاستفادة من اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة به. لماذا؟ لان تيمبو يحدث فرقًا عند إدارة كميات كبيرة من البياناتسواء كنت مستخدمًا فرديًا أو عضوًا في الفريق، إن التعود على الاختصارات يسمح لك بإنجاز المهام التي تستغرق عادةً دقائق، في ثوانٍ فقط..
هناك أسباب رئيسية أخرى لتعلمها:
- إمكانية الوصول:تسهيل الأمر على الأشخاص الذين يواجهون صعوبة في التعامل مع الماوس أو شاشة اللمس.
- راحة:حركات أقل تكرارًا، وانزعاج أقل في المعصم، وبيئة عمل أفضل.
- مزيد من التحكم: مهام مثل التنقل بين الكائنات أو تحرير السجلات أو شكل تم تبسيط البيانات إلى الحد الأقصى.
- الإنتاجية الحقيقية:بينما يكافح الآخرون للعثور على القوائم، تكون قد انتهيت بالفعل من المهمة.
وأفضل شيء هو أنه من السهل حفظها، حيث يتم مشاركة العديد من الاختصارات مع تطبيقات Microsoft الأخرى، مثل كلمة أو إكسل. إذًا، ستتعلم مرة واحدة وستنجح في جميع مهامك المكتبية.
التشغيل العام للاختصارات في Access: الأساسيات
كل اختصار هو عبارة عن مجموعة من المفاتيح التي عند الضغط عليها في وقت واحد أو بالتتابع، يتم تنشيط وظيفة محددة. المفاتيح المعتادة هي Ctrl، Alt، Shift، مفاتيح الوظائف (F1، F2، وما إلى ذلك)، وأحيانًا بعض الحروف أو الأرقام.
ضع هذه التفاصيل في الاعتبار لتجنب الارتباك:
- علامة + بين المفاتيح (مثال: Ctrl+O) يشير إلى أنه يجب عليك الضغط على كليهما في نفس الوقت.
- علامة الفاصلة ( , ) يعني أنه يتم الضغط عليهما بشكل تسلسلي (مثال: Alt+F، ثم S).
- قد تختلف الوظائف قليلاً وفقًا لإصدار Access، ولكن معظم الاختصارات عالمية بدءًا من Access 2007 فصاعدًا.
- بعض الاختصارات تعتمد على السياق.:هناك مفاتيح تعمل فقط في مربعات حوار أو لوحات أو أنواع كائنات معينة، مثل الجداول أو النماذج.
اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر استخدامًا في Access للمهام السريعة
لنصل إلى النقطة الأساسية: إذا كنت تبحث عن قائمة سريعة لأكثر الاختصارات شيوعًا وفائدة، فإليك جدولًا يحتوي على الاختصارات الأساسية للحياة اليوميةننصحك بطباعة هذه النصوص أو الاحتفاظ بها في متناول يدك حتى تحفظها.
| عمل | الاختصار |
|---|---|
| إظهار علامة التبويب النشطة وتنشيط KeyTips | قديم o F10 |
| انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية | ألت + H |
| فتح قاعدة بيانات موجودة | كترل + O o CTRL + F12 |
| فتح قاعدة بيانات جديدة | على Ctrl + N |
| حفظ الكائن النشط | CTRL + S o التحول + F12 |
| الوصول القريب | ALT + F4 |
| طباعة المستند الحالي | CTRL + P |
| إظهار أو إخفاء لوحة التنقل | F11 |
| إظهار قائمة السياق | التحول + F10 أو مفتاح القائمة |
| نسخ / قص / لصق | CTRL + C / CTRL + X / CTRL + V |
| بحث | CTRL + F |
| مساعدة | F1 |
| التبديل بين النوافذ المفتوحة | CTRL + F6 / Ctrl + Shift + F6 |
التنقل عبر الشريط والقوائم باستخدام لوحة المفاتيح فقط
يستخدم Access واجهة الشريط، تمامًا مثل Word أو Excel، مع علامات التبويب ومجموعات العناصر. الأوامرإذا كنت تريد التحرك بأقصى سرعة دون الحاجة إلى استخدام الماوس، فتعرف على هذه الاستخدامات الرئيسية للفأرة. نصائح رئيسية:
اضغط على Alt وسوف ترى أحرفًا صغيرة أو مجموعات تظهر أعلى كل علامة تبويب. اضغط على الحرف المقابل للانتقال إلى علامة التبويب هذه، ومن هناك، الوصول إلى الأوامر الداخلية باستخدام الأحرف أو الأسهم المعروضة.
- ALT + F:قائمة الملف
- ألت + H:علامة التبويب الرئيسية
- Alt + C:إنشاء علامة تبويب
- البديل+X o Alt + X، 1:علامة التبويب "البيانات الخارجية"
- Alt + Y، 2: علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات
- البديل + س:انتقل إلى مربع البحث على الشريط
ثم، استخدم الأسهم اليمنى/اليسرى للتنقل بين علامات التبويب وأسهم لأعلى/لأسفل للتنقل بين المجموعات والأوامر. يمكنك تفعيل الأزرار باستخدام المسافة أو مفتاح الإدخال، والتنقل عبر القوائم باستخدام Tab/Shift+Tab.
اختصارات أساسية لفتح الملفات وحفظها وطباعتها وإغلاقها
إذا كنت تفتح وتغلق قواعد البيانات بشكل متكرر، أو تحتاج إلى طباعة التقارير ومراجعة كل شيء بسرعة، فستكون هذه الاختصارات هي أفضل أصدقائك:
| عمل | مفاتيح |
|---|---|
| فتح قاعدة بيانات جديدة | على Ctrl + N |
| فتح قاعدة البيانات الموجودة | كترل + O o CTRL + F12 |
| حفظ | CTRL + S o التحول + F12 |
| كومار الحارس | F12 o Alt + F، S |
| طباعة الكائن الحالي | CTRL + P |
| إعداد الصفحة المفتوحة | D |
| إغلاق الكائن النشط | CTRL + W o CTRL + F4 |
| مخرج الوصول | ALT + F4 |
التنقل الرئيسي في مساحة عمل Access والنوافذ
يتيح لك الوصول العمل مع نوافذ فردية وألواح مختلفة داخل قاعدة البيانات. معرفة كيفية التنقل بينها بسرعة أمرٌ أساسيٌّ لتجنب الضياع. ستساعدك هذه الاختصارات على:
- F6: يقوم بتبديل التركيز بين أجزاء مختلفة من النافذة (الألواح، وشريط الأدوات، والشريط، وما إلى ذلك)
- CTRL + F6:الانتقال إلى نافذة قاعدة البيانات التالية
- Ctrl + Shift + F6:العودة إلى النافذة السابقة
- دخول- استعادة النافذة المصغرة إذا تم تصغير جميع النوافذ
- ALT + F11:التبديل بين Access ومحرر Visual Basic (VBA)
إذا كان لديك عدة نوافذ مفتوحة، فيمكنك التبديل بينها باستخدام ALT + TAB (للتبديل بين كافة التطبيقات) أو الاختصارات المذكورة أعلاه فقط في Access.
نصائح للتنقل عبر القوائم ومربعات المجموعات ومربعات النص
مربعات النص شائعة في Access: يمكنك البحث، والتصفية، وإدخال البيانات، وحتى أسماء الجداول. إذا أتقنت اختصاراتها، فسيكون التحرير أكثر سلاسة.
- الرئيسية:يذهب إلى بداية الحقل أو الخط
- نهاية:انتقل إلى نهاية الحقل أو السطر
- Ctrl + أسهم اليسار/اليمين: التحرك للأمام أو للخلف كلمة واحدة
- Shift + Home/End:يحدد من نقطة الإدراج إلى البداية أو النهاية
- Ctrl + Shift + الأسهم: يختار الكلمات كاملة
بالنسبة للصناديق والقوائم المجمعة:
- F4 o Alt + سهم لأسفل:يفتح القائمة المنسدلة
- علامة التبويب o Shift + Tab:التنقل بين العناصر أو الخروج من المربع
- F9:تحديث محتويات القائمة
كيفية تحديد الأعمدة والسجلات ونقلها بسرعة
يُعد تحديد السجلات أو الأعمدة أو الخلايا ونقلها مهمة شائعة أخرى. تُعد الطرق التالية مفيدة بشكل خاص في: عرض ورقة البيانات:
- Ctrl + مفتاح المسافة: حدد العمود الحالي
- Shift + أسهم اليمين/اليسار: توسيع أو تقليص التحديد إلى الأعمدة المجاورة
- Shift + مفتاح المسافة:التبديل بين تحديد السجل الحالي والحقل الأول
- CTRL + E: حدد جميع السجلات
- التحول + F8: التراجع عن الاختيار السابق
للتنقل بين الصفوف والخلايا:
- علامة التبويب: انتقل إلى الخلية التالية
- Shift + Tab: يعود إلى الخلية السابقة
- سهم: التحرك في أي اتجاه
- Ctrl + End/Home:انتقل إلى الخلية القصوى (الزاوية اليمنى السفلية أو الزاوية اليسرى العلوية)
اختصارات لتحرير البيانات وإدارتها بسهولة
يمكن أن يكون تحرير محتوى Access أسرع بكثير باستخدام لوحة المفاتيح. إليك بعض الأمثلة الرئيسية:
- Ctrl + C، Ctrl + X، Ctrl + V:نسخ و قص و لصق
- مسافة للخلف / حذف: يحذف الحرف الموجود على اليسار/اليمين
- Ctrl + حذف: يحذف كل شيء على يمين نقطة الإدراج
- CTRL + Z o Alt + Backspace: التراجع عن الإجراء الأخير
- خروج:يلغي التحرير، ويستعيد التغييرات التي طرأت على الحقول والسجلات
عند إدخال البيانات أو تحديثها:
- Ctrl + الفاصلة المنقوطة (;):أدخل التاريخ الحالي
- Ctrl + Shift + النقطتين (:): يحدد الوقت الحالي
- Ctrl + علامة اقتباس ('): نسخ نفس القيمة من الحقل السابق
- Ctrl + Alt + مفتاح المسافة: يقوم بإدراج القيمة الافتراضية للحقل
كيفية استخدام الاختصارات في طرق عرض التصميم والنموذج وورقة البيانات
يحتوي كل نوع من أنواع العرض في Access على اختصارات محددة لتحقيق أقصى استفادة منها. لنلقِ نظرة على أهم النقاط:
عرض تصميم
- F2:التبديل بين تحرير الخلية ووضع التحديد
- F4 أو Alt + Enter:إظهار/إخفاء ورقة الخصائص
- F5:التبديل إلى عرض النموذج
- F6:التنقل بين الألواح (الشريط، التنقل، وما إلى ذلك)
طريقة عرض ورقة البيانات
- Tab / Shift + Tab:التحرك للأمام/للخلف بين الحقول
- F2:التبديل بين التحرير والتصفح
- Ctrl + علامة الجمع (+):أضف سجلاً جديدًا
- Ctrl + علامة الطرح (-):حذف السجل الحالي
- Shift + Enter: يحفظ التغييرات في السجل الحالي
عرض النموذج
- Tab / Shift + Tab: التنقل بين الحقول
- Ctrl + صفحة لأسفل / Ctrl + صفحة لأعلى:انتقل إلى السجل التالي/السابق
- نهاية / بداية:انتقل إلى عنصر التحكم الأول/الأخير
- ALT + F5:الانتقال إلى سجل معين عن طريق كتابة الرقم
فائدة الاختصارات في مربعات الحوار والقوائم والألواح
يستخدم Access العديد من مربعات الحوار والقوائم المنبثقة. هذه الاختصارات ستُسهّل عليك العمل:
- F4 أو Alt + I: افتح البحث في القائمة (عند تحديد الملفات)
- حذف:حذف المجلد أو الملف المحدد
- التحول + F10:يفتح قائمة السياق
- Tab / Shift + Tab:التنقل بين العناصر في مربع الحوار
- حرف مسطر في خيار/قائمة: تنفيذ هذا الأمر
للتنقل عبر قوائم Access والانتقال من خيار إلى آخر، يمكنك كتابة الحرف المسطر لكل عنصر (على سبيل المثال، Alt+B للانتقال إلى الصفحة السابقة في المعالج).
إنشاء وحدات الماكرو وإدارتها باستخدام اختصارات مخصصة
هل تريد استخدام مجموعة مفاتيح لتنفيذ إجراء معين أو تشغيل ماكرو؟ الأمر سهل. يتيح لك Access القيام بذلك. تعيين أي ماكرو لمجموعة مخصصة (مع الماكرو الشهير AutoKeys):
- انتقل إلى علامة التبويب خلق وانقر الماكرو.
- أضف فرعي ماكرو لكل مجموعة مفاتيح تريد إنشاءها.
- في اسم الماكرو الفرعي، اكتب التسلسل باستخدام التسمية القياسية (على سبيل المثال، ^A لـ Ctrl+A، و{F1} لـ F1).
- تعيين الإجراءات داخل كتلة الماكرو الفرعية.
- حفظ الماكرو باسم مفاتيح تلقائية وستكون متاحة في كل مرة تفتح فيها قاعدة البيانات.
الخيارات الممكنة:
^A تعيين الماكرو إلى Ctrl+A
^{F1} تعيينه إلى Ctrl+F1
+{F1} تعيينه إلى Shift+F1
قوائم وجداول كاملة للاختصارات للخبراء
إذا كنت بحاجة إلى مُلخّص أكثر تقنيّةً وتنظيمًا، فاطّلع على الجداول التالية التي تحتوي على اختصارات مُقسّمة حسب نوع العمل وبيئة العمل. نغطي هنا كل شيء بدءًا من اختصارات للعمل مع العروض، وتحرير النصوص، وتعديل السجلات، والتنقل بين الألواح، وحتى العمليات المتقدمة في مربعات الحوار أو مع قوائم Access.
تحديد السجلات والحقول والتنقل بينها
- Ctrl + مفتاح المسافة: حدد العمود الحالي
- Shift + مفتاح المسافة: حدد السجل الحالي
- Shift + الأسهم: توسيع التحديد لأعلى أو لأسفل أو لليمين أو لليسار
- خروج: إلغاء التحديد أو التحرير
- F8: الوضع الموسع للاختيار من الكلمة إلى جميع الحقول
البحث عن النص أو البيانات واستبدالها
- CTRL + F: فتح مربع البحث
- كترل + H: افتح صندوق الاستبدال
- التحول + F4: ابحث عن التطابق التالي
إدراج التاريخ والوقت والقيم الافتراضية
- Ctrl + الفاصلة المنقوطة (;): تاريخ اليوم
- Ctrl + Shift + النقطتين (:):الوقت الحالي
- Ctrl + Alt + مفتاح المسافة:القيمة الافتراضية للحقل
- Ctrl + علامة اقتباس ('): نسخ قيمة الحقل في السجل السابق
للحصول على اختصارات أكثر تحديدًا، راجع القسم الخاص بـ أتمتة المهام باستخدام وحدات الماكرو في Word.
كاتب شغوف بعالم البايت والتكنولوجيا بشكل عام. أحب مشاركة معرفتي من خلال الكتابة، وهذا ما سأفعله في هذه المدونة، لأعرض لك كل الأشياء الأكثر إثارة للاهتمام حول الأدوات الذكية والبرامج والأجهزة والاتجاهات التكنولوجية والمزيد. هدفي هو مساعدتك على التنقل في العالم الرقمي بطريقة بسيطة ومسلية.